Lisää ja määritä lomakekenttiä

Lisää lomakekenttiä kerätäksesi allekirjoituksia, tietoja ja muita vastaanottajien antamia syötteitä, ja määritä sitten jokainen kenttä henkilölle, jonka pitää täyttää se.

Modernissa Adobe Acrobat Sign -muokkausympäristössä voit sijoittaa kenttiä suoraan asiakirjaan ja muokata niiden määritystä, nimeä, vaatimuksia ja muita tuettuja ominaisuuksia.

Lomakekentän lisääminen

Äskettäin sijoitettu kenttä määritetään vastaanottajalle, joka on valittuna kentän lisäämisen yhteydessä.

Jos haluat tietää, mitä tietoja kukin saatavilla oleva kenttä on tarkoitettu keräämään, katso Lomakekenttätyypit.

Valitse ja muokkaa kenttä

Valitse sijoitettu kenttä muokataksesi sitä.

Yksittäinen valinta tarjoaa pikatoiminnot, jotka sopivat kyseiselle kenttätyypille. Kaksoisnapsauta kenttää avataksesi Mukauta kenttää -toiminnon, jossa voit tarkastella ja muuttaa sen saatavilla olevia ominaisuuksia.

Kenttätyypistä riippuen voit määrittää ominaisuuksia, kuten:

• Vastaanottajamääritys
• Kentän nimi
• Pakollinen tila
• Esitäytetty teksti
• Vahvistus
• Ulkoasu
• Työkaluvihje
• Ehdollinen toiminta
• Lasketut arvot

Kaikki ominaisuudet eivät ole saatavilla kaikille kenttätyypeille. Katso Lomakekentän ominaisuudet täydellisen vertailun saamiseksi.

Määritä kenttä tai määritä se uudelleen

Jokainen kenttä, joka tukee vastaanottajan määritystä, voidaan määrittää osallistujalle, jonka tulisi täyttää se.

Muuttaaksesi määritystä:

Jotkin kentät eivät vaadi vastaanottajan määritystä, esimerkiksi Linkki, Osallistumisleima ja Tapahtumanumero.

Jos haluat käsitellä useita kenttiä kerralla, katso Tarkista ja hallinnoi lomakekenttiä.

Anna kentille merkitykselliset nimet

Jokaisella lomakekentällä on kentän nimi. Acrobat Sign voi generoida nimiä automaattisesti, mutta voit muuttaa niitä kohdassa Mukauta kenttää.

Käytä nimiä, jotka tunnistavat selkeästi kentän keräämät tiedot, erityisesti kun sen tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Viedään allekirjoittamisen jälkeen.
• Käytetään raporteissa.
• Viitataan lasketun kentän kaavassa.

Esimerkiksi Työntekijän tunnus on hyödyllisempi viedyssä tiedostossa kuin yleinen nimi, kuten Teksti 4.

Kenttien nimien on oltava yksilöllisiä. Lisäksi ne eivät voi:

• Alkaa tai päättyy pisteeseen.
• Sisältää peräkkäisiä pisteitä.

Lisää esitäytetty arvo

Kentät, jotka tukevat Esitäytettyä tekstiä, voivat sisältää arvon ennen kuin vastaanottaja avaa sopimuksen.

Anna arvo kentän määrittämisen aikana. Jos vastaanottajan pitäisi pystyä näkemään arvo, mutta ei muuttamaan sitä, käytä Lukitse kentän arvo kentän mukautetuissa ominaisuuksissa.

Kaikki kentät eivät tue esitäytettyä tekstiä. Järjestelmän täyttämät kentät ja useat erikoistuneet kenttätyypit saavat arvonsa muilla tavoilla.

Katso Lomakekenttien ominaisuudet saadaksesi tietoa ominaisuuksien saatavuudesta kenttätyypeittäin.

Siirrä, muuta kokoa tai poista kenttä

Kentän sijoittamisen jälkeen voit jatkaa lomakkeen asettelun säätämistä.

• Siirrä kenttä vetämällä se uuteen paikkaan.
• Muuta kentän kokoa uudelleen niin, että se sopii aiottuun tilaan asiakirjassa.
• Valitse yksi tai useampi kenttä ja poista ne painamalla Delete.

Sijoitetun kentän poistaminen poistaa kyseisen kentän sopimuksesta.

Lisätietoja useiden kenttien valinnasta ja hallinnasta yhdessä saat kohdasta Tarkastele ja hallitse lomakekenttiä.

Lisää erikoistoimintoja

Joissakin kenttäasetuksissa on omat työnkulkunsa.

Käytä:

• Määritä lomakekentän vahvistus hallitaksesi tiedon muotoa, jossa vastaanottajat voivat syöttää tiedot.
• Aseta ehdot lomakekentille, jotta voit näyttää, piilottaa, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kenttiä muiden kenttien arvojen perusteella.
• Luo laskettu kenttä johtaaksesi arvon muista kentistä.
• Luo ja määritä valintaruutyryhmiä, kun toisiinsa liittyvät valintaruudut tarvitsevat yhteisiä valintavaatimuksia.
• Käytä Esitäyttö-kenttiä, kun lähettäjän täytyy antaa tietoja ennen kuin sopimus saavuttaa vastaanottajat.

Asiaan liittyviä artikkeleita

• Lomakekenttätyypit
• Lomakekentän ominaisuudet
• Tarkastele ja hallitse lomakekenttiä
• Lomakekenttien kopiointi, kloonaus ja linkittäminen