Kirjaudu sisään tilin tai ryhmän järjestelmänvalvojana.
Päivitetty viimeksi
16. syyskuuta 2026
Määritä näkyvätkö kopion saajien ilmoitustoiminnot tarkistusraporteissa.
Adobe Acrobat Sign voi sisällyttää kopion saajien ilmoitustapahtumia tarkistusraportteihin, kun organisaatiosi tarvitsee tarkistustietueen, joka osoittaa kopion vastaanottajien saaneen ilmoituksen.
Oletusarvoisesti kopion saajien ilmoitustapahtumia ei sisällytetä tarkistusraportteihin. Tämä suojaa asiakkaita, jotka käyttävät kopion saajia ilmoittaakseen sisäisille tiimeille, tietovarastoille tai prosessin omistajille, joita ei tulisi paljastaa ulkoisesti jaetussa tarkastusasiakirjassa.
Määritys
Saatavuus
Acrobat Sign -palvelujen asiakkaat.
Määrityksen laajuus
Tili ja ryhmä.
Oletusarvo
Ei käytössä.
Vaikutus sopimuksiin
Asetuksen Arvo tallennetaan, kun sopimus lähetetään.
Muutokset koskevat vain asetuksen muuttamisen jälkeen lähetettyjä sopimuksia. Historiallisia sopimuksia ei päivitetä takautuvasti.
Ota käyttöön tai poista käytöstä kopion saajien ilmoitustapahtumat tarkastusraporteissa
Valitse Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Kopion vastaanottajat.
Valitse tai tyhjennä valinta kohdasta Sisällytä ilmoitustapahtumat tarkkailuraporttiin kopion saajille.
Voit sisällyttää automaattiset kopion saajien ilmoitustapahtumat valitsemalla Sisällytä automaattisten kopioiden saajien ilmoitustapahtumat tarkkailuraporttiin.
Valitse Tallenna.
Ohjaimet
Sisällytä ilmoitustapahtumat tarkkailuraporttiin kopion saajille
Kun toiminto on käytössä, Acrobat Sign sisällyttää kelvolliset yleiset kopion saajien ja vastaanottajakohtaiset kopion saajien ilmoitustapahtumat tarkastusraporttiin.
Kun toiminto on poistettu käytöstä, kopion saajien ilmoitustapahtumia ei sisällytetä tilintarkastusraporttiin.
Sisällytä automaattisten kopioiden saajien ilmoitustapahtumat tarkkailuraporttiin
Kun toiminto on käytössä, Adobe Acrobat Sign sisällyttää kelvolliset automaattiset kopion saajien ilmoitustapahtumat tilintarkastusraporttiin.
Tämä hallintatoiminto koskee vain tilannetta, jossa kopion saajien ilmoitustapahtumat on otettu käyttöön tarkastusraportissa.
Kopion saajien tarkastustapahtumien toiminta
Kun kopion saajien tarkastustapahtumat on otettu käyttöön, Acrobat Sign tallentaa kelvolliset kopion saajien ilmoitustapahtumat aikaleiman kanssa. Tarkastustietue tunnistaa kopion vastaanottajan ja kirjaa, että ilmoitus lähetettiin vastaanottajalle kopiona.
Tarkastusraportti voi sisältää tapahtumat, jolloin kopion vastaanottajille ilmoitetaan sopimuksesta ja kun kopion vastaanottajille ilmoitetaan sopimuksen valmistumisesta.
Kopion saajien valmistumisilmoitukset eivät sisällä tarkastusraporttia, koska tarkastusraporttia ei ole luotu ja sinetöity, kun kopion saajien ilmoitus lähetetään. Nykyinen ryhmäkonfiguraatio määrittää, sisältyykö kopion saajien valmistumisilmoitukseen allekirjoitettu sopimus.
Kopionsaajatyypit
| Kopionsaajatyyppi | Tarkastustoiminnallisuus käyttöön otettuna |
|---|---|
| Yleinen kopionsaaja | Aloitus- ja valmistumisilmoitustapahtumia voi näkyä valvontaraportissa. |
| Vastaanottajakohtainen kopionsaaja | Ilmoitustapahtuma voi näkyä, kun vastaanottajakohtaiselle kopionsaajalle ilmoitetaan, sekä valmistumisen yhteydessä soveltuvin osin. |
| Automaattinen kopionsaaja | Valmistumisilmoitustapahtumia voi näkyä vain, kun automaattinen kopionsaajan valvontavaihtoehto on käytössä. |
Tuetut työnkulut
CC-auditointitapahtumat koskevat sopimuksia, jotka lähetetään:
- Pyydä allekirjoitusta
- Mukautetut työnkulut
- Lähetä eränä -alisopimukset
- Verkkolomakkeet-alisopimukset
Hyvä tietää
- Kopionsaajan valvontatapahtumat on poistettu käytöstä oletusarvoisesti.
- Kopionsaajan valvontatapahtumien käyttöönotto voi paljastaa kopionsaajien nimiä tai sähköpostiosoitteita valvonta-artefakteissa.
- Kopionsaajan valvontatapahtumien käyttöönotto ei muuta sitä, kuka vastaanottaa kopionsaajan sähköpostit.
- Kopionsaajan valvontatapahtumien käyttöönotto ei liitä valvontaraporttia kopionsaajan ilmoitussähköposteihin.
- Automaattiset CC-ilmoitustapahtumat jätetään pois, ellei automaattinen CC-auditointiasetus ole käytössä.
- Peruttujen ja vanhentuneiden sopimusten ilmoitustapahtumia ei sisällytetä.
- Historiallisia sopimuksia ei päivitetä takautuvasti, kun asetus otetaan käyttöön.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
