体験版と特別オファーの管理

エンタープライズ版に適用されます。

アクティブ ETLA 契約のシステム管理者として、Adobe Admin Console で製品の体験版や特別オファーを見つけて自分で開始できます。 ユーザーが新しいツールを探索できるようにし、配布を管理し、採用状況を追跡し、後で有料ライセンスに変換することができます。

選択したユーザーに1つ以上の体験版または特別オファーをアクティベートし、購入前に採用状況を評価します。

体験版または特別オファーのアクティベート

各体験版または特別オファーには、特定の適格基準があります。 オファーが利用可能になると、アドビは適格な組織のすべてのシステム管理者にメール通知を送信します。 組織で利用可能になると、システム管理者は誰でも Admin Console から体験版またはオファーをアクティベートできます。

  1. Adobe Admin Console の「体験版と特別オファー」ページに移動して、利用可能な体験版と特別オファーを表示します。 このページには、現在組織が利用可能な全てのオファーが表示されます。

    ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、アドビのアカウントマネージャーにお問い合わせください。 アカウントマネージャーの連絡先情報を表示する方法について説明します

  2. オファーの詳細を確認するには、「今すぐ始める」を選択します。

  3. ダイアログボックスが表示され、期間、ライセンス数、含まれるストレージやサービスなど、オファーの詳細が表示されます。 このダイアログでは、次のことができます:

    • オファーの詳細をレビューする
    • 自動割り当てを有効または無効にする
    • メールでユーザーに通知することを選択します
    • 同意して体験版をアクティベート」または「確認」を選択して利用規約に同意します
    ヒント :

    手動でライセンスを割り当てることもできますが、自動割り当てを通じてユーザーに体験版を自分で開始させることで、興味を把握し、購入の判断を導くことができます。 メール通知によって、さらに認知度とユーザーの採用を促進します。

体験版契約を管理する

体験版オファーをアクティベートすると、組織内の既存の契約とは別の新しい契約が作成されます。 対照的に、特別オファーは組織内ですでに利用可能な対象契約に追加されます。 体験版または特別オファーをアクティベートすると、他の製品と同様に、Admin Console の製品ページから管理できます。 製品プロファイルの管理の詳細をご覧ください

アカウントページを使用して、体験版契約の詳細を表示したり、ユーザーアクセスの管理を支援する契約管理者を追加したり、アドビアカウントマネージャーの詳細を表示したりすることもできます。 詳しくは、アカウントの管理と合意を参照してください。

ユーザーアクセスの管理

組織内のユーザーが体験版製品にアクセスする方法を選択できます。 アドビは、組織のニーズに合わせて柔軟なオプションを提供しています。

ユーザーが体験版を自己開始できるようにする(推奨)

自己開始オプションを使用すると、手動のライセンス割り当てや承認を必要とせずに、ユーザーが体験版製品に即座にアクセスできます。 これは、ユーザーのオンボーディングを最も効率的に行う方法で、管理業務の負担を軽減し、Adobe ツールへのアクセスを迅速化し、製品への早期の利用促進を促します。

体験版のアクティベート中に、利用可能な体験版についてメールでユーザーに自動通知するオプションがあります。 システムメールを使用しない場合は、オポチュニティの認知のために、別の方法でオファーへのアクセスを伝えることをお勧めします。

ユーザーが体験版を自己開始できるようにする方法は2つあります:

自動割り当てを有効にする

ユーザーがリクエストすると、管理者の承認なしで自動的にアクセスが許可されます。 指定されたドメインまたはディレクトリのユーザーを対象に自動割り当てを設定できます。 自動割り当てルールの管理方法を学ぶ

製品アクセスリクエストを有効にする
ユーザーは適格なアドビアプリを通じてアクセスをリクエストできますが、管理者が各リクエストを手動で承認または拒否する必要があります。 製品リクエストの管理方法を学ぶ

複数のユーザーを一度に割り当てる

組織がより直接的なアプローチを好む場合、一括割り当てにより管理者は複数のユーザーに一度に体験版製品へのアクセスを迅速に提供できます。 この方法は、対象となるチームや部門を効率的にオンボーディングする際に理想的です。 複数のユーザーを追加するには、次のいずれかの方法を使用できます。

割り当てられたユーザーは、製品にアクセスして即座に使用を開始するための手順が記載されたメールを受け取ります。 

ユーザーを個々に割り当てる

手動割り当ては、管理者が体験版製品へのアクセスを付与する対象を正確に制御できます。 この方法は、少数のユーザーをオンボーディングする場合や、選択的にアクセスを付与する必要がある場合に便利です。 割り当てられた各ユーザーは、開始手順が記載されたメールを受け取ります。ユーザーを個別に割り当てる方法を学ぶ

体験版の採用状況を追跡

体験版の利用状況をモニタリングすることで、製品への興味を評価し、購入を決定する前に十分な情報に基づいた判断を下すことができます。 Adobe Admin Console で利用できるライセンス割り当てレポートは、体験期間中にプロビジョニングされたユーザー数を追跡するのに役立ちます。

フォルダー、ファイル、ライブラリなどのアセットをユーザーがどのように操作しているかを理解するには、コンテンツログの使用方法を学びましょう。これらのログは、組織全体での使用パターンとエンゲージメントレベルに関するインサイトを提供します。

さらに、監査ログでは、体験版の開始日、ライセンスの割り当て、管理者のアクティビティなど、契約関連の重要なアクションを確認できます。これらは体験期間中の重要なイベントを監視するのに役立ちます。

有料プランへの変換

アドビのアプリとアセットへの中断のないアクセスを確保するために、体験版の期限が切れる前にアドビのアカウントマネージャーと協力して、体験版を有料プランにコンバージョンしてください。 コンバージョンする前に体験版の期限が切れた場合、組織はアクセスが制限された短い猶予期間に入ります。 この一時的なバッファーは、移行を完了する間の混乱を最小限に抑えるように設計されています。

各体験版は個別の契約であるため、複数の小規模なETLA契約を作成することを避けるために、複数の体験版を一緒に変換することを検討してください。 コンバージョンが完了したら、継続的なアクセスを維持するためにユーザーを有料ライセンスに再割り当てします。 サポートが必要な場合は、Adobe アカウントマネージャーにお問い合わせください。 契約満了段階についての説明を参照してください

会話への参加

コミュニティで質問

Enterprise 版およびグループ版のコミュニティを使用して、質問したり、他の管理者と共同作業したり、新機能に関する最新情報を受け取ったりすることができます。

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