エンタープライズオンボードプロセス時に、組織は様々なアドビ製品やサービスへのアクセスを提供するプランを購入します。製品には、Photoshop、Illustrator、InDesign などの Creative Cloud 製品に加え、Acrobat などの Document Cloud 製品や、Adobe Sign などのサービスを含めることもできます。また、プランには、Adobe Analytics や Adobe Audience Manager などの Marketing Cloud 製品を含めることもできます。

製品プロファイルによって、組織内でこれらのプランの使用を微調整することができます。製品プロファイルでは、プラン内のすべてまたは一部の Adobe サービスを有効にすることができ、特定の製品やプランに関連した設定をカスタマイズできます。その後、製品管理者と呼ばれる管理者を製品プロファイルに割り当てることができます。これらの管理者は、管理している製品プロファイルにエンドユーザーを追加します。

Admin Console の製品ページには、製品および製品プロファイルを管理するためのオプションがあります

製品の管理

製品管理者には、組織内の 1 つ以上の製品に対する管理者権限が割り当てられます。割り当てられている製品にユーザーとグループを割り当てることができます。必要に応じて、これらのユーザーにロールを割り当てることができます。また、製品プロファイルを作成し、作成したプロファイルに製品プロファイル管理者を割り当てることもできます。

製品へのユーザーとユーザーグループの追加

  1. Admin Console にログインし、製品に移動します。

    自分が管理者となっているすべてのアドビ製品プランのリストが表示されます。

  2. ユーザーを追加する製品をクリックします。

  3. ユーザー」タブに移動し、「ユーザーを追加」をクリックします。

  4. ユーザーを追加画面で、ユーザーの名前または電子メールを入力し、表示されるドロップダウンリストからユーザーを選択します。

    追加しようとしているユーザーが Admin Console に現在追加されていない場合は、ユーザーの電子メールアドレスを入力します。新しいユーザーを作成するように指示されます。ユーザーの詳細を入力します。電子メールの招待状がそのユーザーに送信されます。

  5. 現在の製品のプロファイルを選択し、「保存」をクリックします。

  6. ユーザーを追加画面が表示され、この製品にさらにユーザーを追加できます。

    キャンセル」をクリックすると、製品の詳細ページに戻ります。

ユーザーは、選択した製品の「ユーザー」タブに表示されるようになります。

製品からのユーザーとユーザーグループの削除

  1. 製品の操作中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. ユーザー名の左側にあるチェックボックスを選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。

  3. 確認ダイアログボックスで、「ユーザーを削除」をクリックします。

製品リストの書き出し

該当する役割:システム管理者

購入して割り当てを行った製品のリストを書き出すことができます。そのリストを組織の調達部門が使用することができます。

ダウンロードした CSV ファイルには、組織の製品のリストが含まれます。

  • ニックネーム:製品プロファイルの名称
  • 製品:プロファイルが属する製品の名称
  • ライセンスクォータ:プロファイルに割り当てられるユーザーの数。クォータの定義と管理を参照してください。
  • 割り当て済み:プロファイルに割り当てられたユーザー
  • 管理者:プロファイルの管理者
  1. Admin Console で、概要に移動します。

  2. ページ右上の「CSV に書き出し」をクリックします。

  3. ダウンロード先のフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。

製品プロファイルの作成と管理

ユーザーに製品またはサービスを使用する権限を付与するには、ユーザーが製品プロファイルに属している必要があります。製品管理者は、製品プロファイルと購入したプランを関連付けることで、製品プロファイルにライセンスを割り当てます。

ユーザーを複数の製品プロファイルに割り当て、各製品プロファイルでユーザーに異なるライセンスを付与することができます。ユーザーの最終的な利用資格は、各製品プロファイルでそのユーザーに付与されたすべてのライセンスを合わせたものになります。

注意:

製品プロファイルの概念は、Admin Console を使ってアドビ製品やサービスを管理していた以前の方法からの転換となります。システム管理者は、ユーザーまたはユーザーグループではなく、製品管理者を追加し、製品プロファイルのクォータを定義します。製品管理者には、管理する製品プロファイルにユーザーを追加する責任が割り当てられます。

ただし、製品プロファイルは、グループ版では使用できません。ユーザーは製品に直接割り当てることができます。

警告:

製品プロファイルの管理は Adobe Experience Manager Mobile には適用されません。Experience Manager Mobile Portal から、ユーザーを追加または管理します。

製品プロファイルの作成

該当する役割:製品管理者

製品管理者は、製品プロファイルを作成し、作成したプロファイルに製品プロファイル管理者を割り当てることができます。

さらに、自分が管理者となっている製品プロファイルを管理することができます。これにより、その製品を使用するアクセス権をユーザーに提供できます。ロールの概念をサポートしているアドビ製品の場合は、その製品のユーザーにロールを割り当てることができます。これにより、その製品に対するロールベースのアクセス権をユーザーに提供できます。

  1. Admin Console で製品を操作しているときに、「製品プロファイル」タブが表示されていることを確認し、「新しいプロファイル」をクリックします。

    新しいプロファイルの作成ウィザードが表示されます。

    create-new-profile-wizard
  2. 詳細画面で、プロファイル名、表示名および説明を入力し、「次へ」をクリックします。

    このプロファイルにユーザーを追加または削除したときに、追加または削除されたことを通知するユーザーを選択することもできます。

  3. クォータ画面で、このプロファイルに割り当てるライセンスの数を選択し、「次へ」をクリックします。

    1 年を通じて、必要な追加ライセンスをいつでもデプロイすることができます。追加ライセンスの価格には、デプロイする追加ライセンスの数に関係なく、初回注文時と同じ EA 割引が適用されます。

  4. サービス画面で、製品プロファイルに設定したサービスを個別に有効または無効にすることを選択できます。

    詳しくは、製品プロファイルのサービスの有効化/無効化を参照してください。

    services
  5. 「完了」をクリックして新しいプロファイルを保存します。

製品プロファイルのリストに戻ります。リストに、作成したプロファイルが表示されます。

注意:

Adobe Marketing Cloud のサービスは通常、Marketing Cloud ソリューション固有の機能に関連した権限グループに編成されています。Marketing Cloud の製品プロファイルを設定する際、サービスを使用不能にする(上記の手順 6)代わりに、作成する製品プロファイルに対応するソリューション固有の権限グループを選択します。

製品プロファイルの削除

  1. 製品の詳細ページで、プロファイル名の左側にあるチェックボックスを選択し、「プロファイルを削除」をクリックします。

  2. 確認ダイアログで、「プロファイルを削除」をクリックします。

製品プロファイルのリストに戻ります。

他のユーザーへの製品プロファイルの管理ロールの割り当て

該当する役割:製品管理者

通常、製品管理者は製品プロファイルに製品プロファイル管理者を割り当てます。これらの製品プロファイル管理者は、製品プロファイルにエンドユーザーまたはグループを追加します。

製品管理者は、製品プロファイルの作成後の編集中に、「管理者」タブで製品プロファイル管理者を追加することができます。

  1. 製品プロファイルの操作中に、「管理者」タブに移動します。

  2. 管理者を追加」をクリックします。

  3. 「管理者を追加」画面で、ユーザーの名前または電子メールを入力し、表示されるドロップダウンリストからユーザーを選択します。

    選択したユーザーがまだ Admin Console に追加されていない場合は、そのユーザーの電子メールアドレスを入力します。新しいユーザーを作成するように指示されます。ユーザーの詳細を入力します。電子メールの招待状がそのユーザーに送信されます。

  4. 保存」をクリックします。

  5. 管理者を追加画面が再び表示され、このプロファイルにさらに管理者を追加することができます。

    キャンセル」をクリックすると、製品プロファイルの詳細ページに戻ります。

管理者にはこのプロファイルを管理するアクセス権限が与えられ、新しい権限を通知する電子メールが送信されます。

注意:

  • 管理者を製品プロファイルに割り当てても、対応する製品に対する使用権限がその管理者に付与されるわけではありません。製品にアクセスするには、管理者は製品プロファイル内のユーザーとして自身を追加する必要があります。
  • グループ通知設定は、管理の電子メール通知には影響しません。どの管理者もロールを通知する電子メールを受信します。

製品プロファイルからの管理ロールの割り当て解除

  1. プロファイルの編集中に、リストの管理者の左側にあるチェックボックスをクリックします。 

  2. 管理者を削除」をクリックします。

    管理者を削除ダイアログボックスが表示されます。

  3. 管理者を削除」をクリックします。

プロファイルの「管理者」タブに戻ります。

プロファイルのクォータの管理

該当する役割:システム管理者、製品管理者

製品プロファイルをいくつか作成した後、クォータ配分ツールを使用してクォータを定義することで、管理者は製品プロファイルに割り当て可能なユーザー数を把握できるようになります。例えば、組織が合計 1,000 人分の製品ライセンスを購入しているときに、4 つの製品プロファイルを作成した場合は、各製品構成に 250 人分のクォータを割り当てることを選択できます。または、製品プロファイルに割り当てるクォータを手動で微調整することもできます。

注意:

Marketing Cloud 製品または Stock 製品はユーザー単位で販売されないため、クォータ機能はこれらの製品には適用されません。

  1. プロファイルの編集中に、プロファイルの詳細ページの左上隅にある「設定」をクリックします。

  2. クォータ」タブに移動します。

    プロファイルのクォータの管理
  3. クォータ」タブで、製品プロファイルに割り当てるライセンスの数を入力し、「保存」を入力します。

製品プロファイルのユーザーとグループの管理

製品管理者が製品プロファイルに製品プロファイル管理者を追加すると、その製品プロファイル管理者はアドビソフトウェアの管理に参加できることを知らせる電子メールを受信します。

  1. 通知メールの「招待を承認」をクリックします。

  2. 資格情報を使用して Admin Console にログインします。スタートアップスクリーンと概要ページを確認します。

適切な権限が付与されたら、ユーザーやグループを製品プロファイルに追加したり、製品プロファイルから削除したりすることができます。

製品プロファイルへのユーザーとユーザーグループの追加

該当する役割:製品プロファイル管理者

  1. 製品プロファイルの操作中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. ユーザーを追加」をクリックします。

  3. ユーザーを追加画面で、ユーザーの名前または電子メールを入力し、表示されるドロップダウンリストからユーザーを選択します。

    選択したユーザーがまだ Admin Console に追加されていない場合は、そのユーザーの電子メールアドレスを入力します。新しいユーザーを作成するように指示されます。ユーザーの詳細を入力します。電子メールの招待状がそのユーザーに送信されます。

  4. 保存」をクリックします。

    注意:

    選択した製品プロファイルに VIP ライセンスプログラム下で購入したものが含まれており、すべてのライセンスが使用済みの場合、次のメッセージが表示されます。

  5. ユーザーを追加画面が表示され、このプロファイルにさらにユーザーを追加できます。

    キャンセル」をクリックすると、「ユーザー」タブに戻ります。

ユーザー」タブに戻ります。ページのリストに、先ほど追加したユーザーが表示されます。

製品プロファイルへの複数のユーザーの追加

該当する役割:製品プロファイル管理者

ユーザーの一括追加手順を使用すると、製品プロファイルに複数のユーザーを同時に追加できます。

注意:

この手順では、既存のユーザーを製品プロファイルに追加します。ユーザーの組織への追加と製品プロファイルへの追加を一度に行う場合は、複数のユーザーの追加を参照してください。

  1. 製品構成の作成または編集中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. をクリックし、「ユーザーを一括追加」を選択します。

  3. ユーザーを一括追加ダイアログボックスで、「CSV テンプレートをダウンロード」をクリックすることで、現在のユーザーリストまたは CSV 標準テンプレートをダウンロードできます。

    ダウンロードしたファイルには次のデータが含まれています。

    • Identity Type(エンタープライズ版のみ
    • Username(エンタープライズ版のみ
    • Domain(エンタープライズ版のみ
    • Email(エンタープライズ版とグループ版
    • First Name(エンタープライズ版とグループ版
    • Last Name(エンタープライズ版とグループ版

    これらのフィールドについて詳しくは、CSV ファイル形式を参照してください。

  4. Excel で CSV ファイルを開き、プロファイルに追加するユーザーの行のみが含まれるように編集します。

  5. ユーザーを一括追加ダイアログボックスで、ファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックし、コンピューター上のファイルを選択します。

  6. アップロード」をクリックして一括追加操作を確定します。

一括操作が完了したら、電子メールが届きます。製品プロファイル/一括操作の結果タブで、操作の詳細レポートを表示することもできます。

製品プロファイルからのユーザーとユーザーグループの削除

  1. 製品プロファイルの操作中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. ユーザー名の左側にあるチェックボックスを選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。

  3. 確認ダイアログボックスで、「ユーザーを削除」をクリックします。

製品プロファイルからの複数のユーザーの削除

該当する役割:製品プロファイル管理者

ユーザーの一括削除手順を使用すると、製品プロファイルから複数のユーザーを同時に削除できます。例えば、あるプロファイルから別のプロファイルに複数のユーザーを移動する場合は、プロファイルからユーザーを削除した後、別のプロファイルに追加することができます。

  1. 製品プロファイルの作成または編集中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. をクリックし、「ユーザーを一括割り当て解除」を選択します。

  3. ユーザーを一括割り当て解除ダイアログボックスで、「CSV テンプレートをダウンロード」をクリックすることで、現在のユーザーリストまたは CSV 標準テンプレートをダウンロードできます。

    ダウンロードしたファイルには次のフィールドが含まれています。

    • Identity Type(エンタープライズ版のみ
    • Username(エンタープライズ版のみ
    • Domain(エンタープライズ版のみ
    • Email(エンタープライズ版とグループ版
    • First Name(エンタープライズ版とグループ版
    • Last Name(エンタープライズ版とグループ版

    これらのフィールドについて詳しくは、CSV ファイル形式を参照してください。

  4. Excel で CSV ファイルを開き、プロファイルから削除するユーザーの行のみが含まれるように編集します。

  5. ユーザーを一括割り当て解除ダイアログボックスで、ファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックし、コンピューター上のファイルを選択します。

  6. アップロード」をクリックして一括追加操作を確定します。

一括操作が完了したら、電子メールが届きます。製品プロファイル/一括操作の結果タブで、操作の詳細レポートを表示することもできます。

プロファイルユーザーの書き出し

該当する役割:製品プロファイル管理者

システム管理者として、プロファイルに設定するユーザーのデータをダウンロードできます。その後、このファイルを使用して、組織の別の製品プロファイルに複数のユーザーを追加することができます

ダウンロードした CSV ファイルには、前述の CSV ファイル形式セクションで説明したデータが含まれます。

  1. 製品プロファイルの操作中に、「ユーザー」タブに移動します。

  2. をクリックし、「ユーザーリストを CSV に書き出し」を選択します。

  3. ダウンロード先のフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。

一括操作の結果

製品プロファイルへの複数のユーザーの追加や削除といった一括操作を実行すると、電子メールが届きます。また、一括操作の結果ページで、一括操作の詳細を確認できます。

  1. 製品プロファイルの操作中に、「ユーザー」タブに移動し、右上隅の クリックします。

  2. ドロップダウンリストで、「一括操作の結果」を選択します。

  3. バッチ処理の詳細を表示するには、リストで処理名をクリックします。

  4. バッチ処理の詳細レポートの CSV ファイルをダウンロードするには、詳細ページで「結果をダウンロード」をクリックします。

重要:「結果」ページには、過去 90 日以内のレポートが表示されます。90 日より前のレポートは、システム管理者の介入なく自動的に削除されます。

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