Handboek Annuleren

PDF-formulieren maken en distribueren

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 19 dec. 2023 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface staan de tools aan de linkerkant van het scherm.

U kunt eenvoudig een gescand papieren formulier of een eenvoudig formulier dat is gemaakt in Microsoft Word, Excel of een andere applicatie, veranderen in een slim PDF-formulier.

Een geheel nieuw formulier maken

U kunt beginnen met een leeg PDF-bestand. Voeg hieraan de vereiste tekst en labels toe en voeg vervolgens formuliervelden toe om het formulier te voltooien. Zie Een geheel nieuw formulier maken voor meer informatie.

Een formulier maken van een bestaand document

Wanneer u een bestaand document converteert naar een PDF-formulier, voegt Acrobat automatisch interactieve formuliervelden aan het formulier toe. U kunt het formulier vervolgens bewerken om gespecialiseerde formuliervelden, zoals een vervolgkeuzelijst, een keuzelijst of knoppen toe te voegen.

Selecteer in Acrobat Home Alle tools bekijken > Een formulier voorbereiden.
Kies een van de volgende opties:

Bestand selecteren

Een bestaand elektronisch document (bijvoorbeeld Word, Excel of PDF) converteren naar een interactief PDF-formulier. Kies een bestand en selecteer Openen.

Document scannen

Een papieren formulier scannen en converteren naar een interactief PDF-formulier.

Starten met lege pagina

Hiermee maakt u een geheel nieuw formulier, beginnend vanaf een lege pagina. Zie Een geheel nieuw formulier maken voor meer informatie.
Als anderen dit formulier moeten ondertekenen, schakelt u het selectievakje Dit document vereist handtekeningen in.

Opmerking:

De automatische detectie voor formuliervelden is standaard ingeschakeld. Als u deze instelling wilt wijzigen, klikt u op de koppeling Wijzigen en kiest u de geschikte instellingen. Zie Voorkeuren voor formulier voor meer informatie.
Selecteer Formulier maken.

Acrobat maakt het formulier en opent het in de bewerkingsmodus. In het linkerdeelvenster worden tools voor formuliervelden weergegeven voor het toevoegen van extra velden en het bewerken van het formulier. In het rechterdeelvenster wordt (indien van toepassing) een lijst met bestaande formuliervelden weergegeven.
Controleer de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt. Voeg velden toe met gebruik van de gereedschappen voor formuliervelden in de werkbalk. U kunt zo nodig velden verwijderen, vergroten of verkleinen en rangschikken. U kunt de volgende typen formuliervelden toevoegen:

Tekst

Hiermee kunt u tekst aan het PDF-document toevoegen.

Tekstveld

Hierin kan de gebruiker tekst typen, bijvoorbeeld een naam, adres of telefoonnummer.

Afbeeldingsveld

Een afbeeldingsveld toevoegen. Hiermee kan de gebruiker zoeken naar de afbeelding die hij/zij aan het PDF-document wil toevoegen, en deze selecteren.

Selectievakje

Selectievakjes vertegenwoordigen ja/nee-keuzen voor afzonderlijke items. Als het formulier meerdere selectievakjes bevat, kan de gebruiker meestal net zo veel of weinig vakjes selecteren als hij of zij wil.

Keuzerondje

Met keuzerondjes wordt een groep items gepresenteerd waaruit de gebruiker één item kan selecteren. Alle keuzerondjes met dezelfde naam fungeren samen als één groep.

Vervolgkeuzelijst

Hiermee kan de gebruiker een item in een pop-upmenu kiezen of een waarde typen. U kunt een eigenschap voor een formulierveld instellen die de gebruiker de mogelijkheid geeft een eigen waarde in te voeren.

Keuzelijst

Met een keuzelijst wordt een lijst met opties weergegeven die de gebruiker kan selecteren. U kunt een formulierveldeigenschap instellen waardoor de gebruiker meerdere items in de lijst kan selecteren door Shift ingedrukt te houden tijdens het klikken.

Knop

Hiermee wordt een handeling gestart op de computer van de gebruiker, bijvoorbeeld het openen van een bestand, het afspelen van een geluid of het verzenden van gegevens naar een webserver. Deze knoppen kunnen worden aangepast met afbeeldingen, tekst en visuele wijzigingen die worden geactiveerd door muishandelingen.

Datumveld

Hiermee kan de gebruiker een datum in het PDF-document invoeren.

E-handtekeningenveld

Hiermee kan de gebruiker een PDF-document elektronisch ondertekenen met een digitale handtekening.

Streepjescode

Hiermee wordt de invoer van bepaalde velden gecodeerd en weergegeven als een visueel patroon dat kan worden geïnterpreteerd door decoderingssoftware of -hardware (apart verkrijgbaar).

Zie Formuliervelden toevoegen en de veldwaarden instellen voor meer informatie.
Als u bestaande tekst of afbeeldingen wilt wijzigen, selecteert u de knop Terug (<) om naar de tool Bewerken te gaan. Alle velden voor tekst en afbeeldingen kunnen worden bewerkt.
Als u het formulier wilt testen, selecteert u de knop Voorvertoning aan de linkerkant. Wanneer u een voorbeeld van een formulier bekijkt, ziet u het formulier op dezelfde manier als de ontvangers ervan, zodat u het formulier kunt controleren. Als u een voorbeeld van een formulier bekijkt, kunt u op de knop Voorbeeld afsluiten klikken om terug te gaan naar de bewerkingsmodus.
Sla het formulier op wanneer u klaar bent met uw wijzigingen. U kunt het formulier dan Verzenden of Delen met de beoogde ontvangers.

Zie PDF- of webformulieren distribueren voor informatie over het distribueren van de formulieren en het verzamelen van de reacties.

Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan

Doorgaans kunnen gebruikers van Acrobat Reader en eerder geen kopieën maken van de door hen ingevulde formulieren. U kunt echter de rechten van een PDF uitbreiden zodat deze gebruikers hun formuliergegevens kunnen opslaan. Als u Acrobat Pro hebt, kunt u extra mogelijkheden toevoegen aan gebruikers van Acrobat Reader, zoals het toevoegen van tekst aan niet-interactieve formulieren.

Opmerking:

In tegenstelling tot eerdere versies van Reader bieden Reader XI en alle latere versies van Reader zowel het gereedschap Tekst toevoegen als de mogelijkheid om formuliergegevens op te slaan. Acrobat-gebruikers kunnen in niet-invulbare formulieren typen, opmerkingen toevoegen en PDF's digitaal ondertekenen zonder bepaalde extra rechten nodig te hebben.

Open één PDF of bekijk een voorbeeld van een deel-PDF in een PDF-portfolio.
Kies het hamburgermenu (Windows) of het menu Bestand (macOS) en selecteer vervolgens Opslaan als overig > Reader Extended PDF en kies dan een van de volgende opties:

Opmerkingen en meten inschakelen

(Acrobat Pro) Hiermee kunnen gebruikers opmerkingen toevoegen of toegang krijgen tot Objectgegevens, Meten en Georuimtelijke gereedschappen.

Meer gereedschappen inschakelen (inclusief formulieren invullen en opslaan)

Hiermee kunnen gebruikers gegevens opslaan die in interactieve of invulbare formulieren zijn ingevoerd.

Opmerkingen bij het lokaal opslaan van ingevulde formulieren

Bij zowel Acrobat Standard als Acrobat Pro kunnen gebruikers van Adobe Reader 8 of later hun PDF-formulieren lokaal invullen en opslaan. Houd rekening met de volgende twee punten over het gebruik van de uitbreidingsfunctie voor Reader voor het lokaal opslaan van PDF-formulieren (zogenaamde uitgebreide documenten):

Het aantal uitgebreide documenten dat wordt ingezet

Een klant van Acrobat Standard of Acrobat Pro kan een uitgebreid document naar een onbeperkt aantal ontvangers verzenden en door hen laten invullen. Een klant van Acrobat kan bijvoorbeeld een sjabloon van een leeg formulier op een webpagina plaatsen, zodat gebruikers PDF-formulieren lokaal kunnen invullen en opslaan. De sjabloon kan door een onbeperkt aantal personen worden geopend. Bovendien kan de klant van Acrobat een onbeperkt aantal reacties verzamelen van het ingevulde formulier.

Aantal ontvangers van het uitgebreide document

Een klant van Acrobat Standard of Acrobat Pro kan een uitgebreid document versturen naar een onbeperkt aantal ontvangers. De klant van Acrobat kan een onbeperkt aantal kopieën van het uitgebreide document versturen naar een onbeperkt aantal ontvangers en een onbeperkt aantal reacties verzamelen van het ingevulde formulier.

JavaScript toevoegen aan formulieren

Met de taal JavaScript kunt u interactieve webpagina's maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze interactiviteit eenvoudig in PDF-formulieren kunt integreren. JavaScript wordt in Acrobat-formulieren meestal gebruikt voor opmaak, berekeningen, gegevenscontrole en het toewijzen van een handeling. In Windows kunt u Adobe PDF-formulieren ook zo configureren dat direct met databases verbinding wordt gemaakt via ODBC (Open Database Connection).

Opmerking:

Als u dynamische formulieren maakt, moet u er rekening mee houden dat Acrobat Reader bepaalde aangepaste JavaScripts niet ondersteunt. Het formulier functioneert mogelijk niet correct wanneer het in Acrobat Reader wordt weergegeven tenzij de aanvullende gebruiksrechten worden toegevoegd aan de PDF.

Aanvullende bronnen

Zie deze bronnen voor meer informatie over Acrobat JavaScript:

JavaScript™ voor Acrobat® API-referentie om interactiviteit toe te voegen aan PDF-formulieren: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_nl (PDF, alleen in het Engels)
Acrobat Software Development Kit (SDK) om Acrobat aan te passen: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels)
Bestandspaden in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Formulieren verspreiden onder (verzenden aan) ontvangers

PDF- of webformulieren distribueren

Nadat u een formulier hebt gemaakt, kiest u een methode om het naar ontvangers te verzenden.

Selecteer Verzenden in de rechterbenedenhoek van het linkerdeelvenster.
Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.
Kies een distributie- en verzamelingsmethode:

E-mail

Antwoorden verzamelen in uw postvak IN.

Interne server

Verspreid de antwoorden en verzamel deze op een interne server zoals SharePoint of een netwerkmap. Zie Een server opgeven voor meer informatie.

Zie voor meer informatie Verspreidingsopties kiezen voor revisies en formulieren.
Klik op Doorgaan en volg de aanwijzingen op het scherm voor het distribueren van het formulier.
Voer een van de volgende handelingen uit als u de reacties wilt verzamelen in uw e-mailpostvak:
- Typ de e-mailadressen, waarbij u deze met een puntkomma van elkaar scheidt. Of klikt op de knop Aan om e-mailadressen te selecteren in uw adresboek.
- Bewerk het standaardbericht.
- Selecteer de optie Naam & e-mail verzamelen van ontvangers voor optimaal beheer. Het systeem vraagt ontvangers hun naam en e-mailadres op te geven wanneer ze het formulier verzenden. U ziet dan in Beheer precies wie wanneer heeft gereageerd en wie niet heeft gereageerd.
- Schakel de optie uit als u anonieme reacties wilt ontvangen of als u de reacties niet zo gedetailleerd wilt volgen.
Opmerking:

Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.

U kunt de status van het gedistribueerde formulier bijhouden door te klikken op Bijhouden rechtsonder in het rechtervenster. Zie Formulierbeheer voor meer informatie.

Adobe Acrobat Sign-formulieren distribueren

Nadat u een Acrobat Sign-formulier hebt gemaakt, gebruikt u de Acrobat Sign-service om het formulier naar ontvangers te verzenden die het vervolgens kunnen invullen en ondertekenen.

Selecteer in de algemene balk Ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.
Typ in het dialoogvenster Ondertekenen de e-mailadressen van de personen die u het document wilt laten ondertekenen. Voeg een bericht toe, indien gewenst. Selecteer vervolgens Specificeren waar te ondertekenen.
Selecteer Verzenden.

U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de documenten die worden verzonden naar de eerste gebruiker ter ondertekening. De eerste gebruiker ontvangt ook een e-mail waarin hij of zij wordt gevraagd om het document te ondertekenen. Wanneer de gebruiker zijn of haar handtekening toevoegt in het veld Handtekening en vervolgens de knop Klik om te ondertekenen selecteert, wordt het document ter ondertekening naar de volgende gebruiker verzonden, enz.

Iedereen krijgt een kopie van het ondertekende document en het bestand wordt veilig opgeslagen in de Adobe-cloud.

Zie document ter ondertekening verzenden voor meer informatie.
Als u de status van het Acrobat Sign-formulier wilt volgen, raadpleegt u Overeenkomsten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden.

Verwante informatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?