Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Använd den Anpassade arbetsflödesdesignern för att skapa anpassade sidor för Redigering som är utformade för att stödja dina dokument, policyer och efterlevnadskrav.
I den Anpassade arbetsflödesdesignern finns en miljö där användare kan skapa arbetsflödesmallar som skapar en anpassad sida för Redigering när den aktiveras. Genom designprocessen anpassas sidan Redigera till företags behov, vilket effektiviserar avtalssammansättning och konsekventa signeringsprocesser. Med det intuitiva gränssnittet kan du definiera deltagarinformation (e-postadresser, namn, roller och routningar), inkludera specifika dokument, ange förifyllda formulärfält, hantera e-postdistribution och konfigurera alternativ som förfallodatum eller lösenord.
Fördelar med arbetsflödesmallar
Arbetsflödesmallar förstärker konsekvens, minskar antalet fel och gör det enklare att skapa avtal genom att ge anpassade instruktioner och fördefinierade fält.
För avtal som kräver regelefterlevnad effektiviserar arbetsflöden komplexa konfigurationer för signaturer och meddelanden. De säkerställer konsekvens genom att fördefiniera kontrollerbara element och tillämpa skydd för avsändarvärden som har lagts till. Detta tillvägagångssätt sparar tid och säkerställer att tillämpliga regler följs.
När du har loggat in väljer du Arbetsflöden i huvudmenyn på startskärmen.
Åtkomst och åtgärder
- Alla användare: skapa arbetsflöden för personligt bruk. Åtkomst kan tilldelas en grupp eller hela organisationen (när den är konfigurerad för att göra det).
- Gruppadministratörer: kan skapa och bevilja åtkomst till arbetsflöden för de grupper som de administrerar.
- Gruppadministratörer kan redigera och konfigurera om alla arbetsflöden som delas med en grupp som de har administratörsbehörighet över.
- Kontoadministratörer: kan skapa och bevilja åtkomst till ett arbetsflöde för alla användare eller grupper i organisationen.
- Kontoadministratörer kan redigera och konfigurera om alla arbetsflöden som delas med en grupp eller organisationen.
Varje avtal som genereras från en arbetsflödesmall behandlas som ett separat avtal och dess historik och granskningsrapporter finns på sidan Hantera.
Alla vanliga interaktioner med enskilda avtal, till exempel att ändra förfallodatum eller skapa påminnelser, är tillåtna.
Rapportering och dataexporter
Generera avtalsrapporter och dataexporter genom att tillämpa filter för Arbetsflöden för att inkludera specifika arbetsflöden i rapportdatauppsättningen.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Skicka arbetsflödesdesigner anpassat är endast tillgänglig för licensen Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
De kontroller som påverkar det Anpassade arbetsflödet för sändning kan nås på konto- och gruppnivå.
I hjälpdokumentationen utgår man från att följande inställningar är aktiverade:
- Aktivera det nya anpassade arbetsflödet för sändning
- Aktivera malldefinierad signaturplacering
Om dessa inställningar inte är aktiverade för din organisation kontaktar du din Success Manager för hjälp med uppdateringen.
Felrapportering för vanliga problem i äldre miljöer
På grund av det nya gränssnittets förbättrade kontroll och säkerhet kan vissa äldre arbetsflödeselement orsaka fel. För att bättre förklara dessa problem har ytterligare felkontroller lagts till.
Om kontot är konfigurerat för att använda den moderna sändningsupplevelsen och ett problematiskt arbetsflöde startas ser användaren en röd banderoll som indikerar felet:
Om kontot fortfarande är konfigurerat att som standard använda den klassiska upplevelsen kan arbetsflödet komma att fortsätta fungera under dessa regler.
Den moderna upplevelsen visar fel som upptäckts.
I fall där fler än ett problem hittas kommer alla upptäckta fel att listas.
För att göra arbetsflödet giltigt under regeluppsättningen för det nya gränssnittet, måste en administratör redigera arbetsflödet och rätta till upptäckta problem:
Ytterligare innehåll som är relevant för anpassade arbetsflöden för sändning:
- Översikt och konfigurationsalternativ för anpassade arbetsflöden för sändning
- Så här skapar du en ny arbetsflödesmall för avtal
- Så här redigerar du en befintlig arbetsflödesmall för avtal
- Så här aktiverar eller inaktiverar du en arbetsflödesmall för avtal
- Så här skickar du avtal med en arbetsflödesmall för kundavtal.