Användarhandbok Avbryt

Översikt och konfiguration för anpassade arbetsflöden för sändning

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Använd den Anpassade arbetsflödesdesignern för att skapa anpassade sidor för Redigering som är utformade för att stödja dina dokument, policyer och efterlevnadskrav.

I den Anpassade arbetsflödesdesignern finns en miljö där användare kan skapa arbetsflödesmallar som skapar en anpassad sida för Redigering när den aktiveras. Genom designprocessen anpassas sidan Redigera till företags behov, vilket effektiviserar avtalssammansättning och konsekventa signeringsprocesser. Med det intuitiva gränssnittet kan du definiera deltagarinformation (e-postadresser, namn, roller och routningar), inkludera specifika dokument, ange förifyllda formulärfält, hantera e-postdistribution och konfigurera alternativ som förfallodatum eller lösenord.

Fördelar med arbetsflödesmallar

Arbetsflödesmallar förstärker konsekvens, minskar antalet fel och gör det enklare att skapa avtal genom att ge anpassade instruktioner och fördefinierade fält.

För avtal som kräver regelefterlevnad effektiviserar arbetsflöden komplexa konfigurationer för signaturer och meddelanden. De säkerställer konsekvens genom att fördefiniera kontrollerbara element och tillämpa skydd för avsändarvärden som har lagts till. Detta tillvägagångssätt sparar tid och säkerställer att tillämpliga regler följs.

 När du har loggat in väljer du Arbetsflöden i huvudmenyn på startskärmen.

Åtkomst och åtgärder

  • Alla användare: skapa arbetsflöden för personligt bruk. Åtkomst kan tilldelas en grupp eller hela organisationen (när den är konfigurerad för att göra det).
  • Gruppadministratörer: kan skapa och bevilja åtkomst till arbetsflöden för de grupper som de administrerar.
    • Gruppadministratörer kan redigera och konfigurera om alla arbetsflöden som delas med en grupp som de har administratörsbehörighet över.
  • Kontoadministratörer: kan skapa och bevilja åtkomst till ett arbetsflöde för alla användare eller grupper i organisationen. 
    • Kontoadministratörer kan redigera och konfigurera om alla arbetsflöden som delas med en grupp eller organisationen.

Varje avtal som genereras från en arbetsflödesmall behandlas som ett separat avtal och dess historik och granskningsrapporter finns på sidan Hantera.
Alla vanliga interaktioner med enskilda avtal, till exempel att ändra förfallodatum eller skapa påminnelser, är tillåtna.

Rapportering och dataexporter

Generera avtalsrapporter och dataexporter genom att tillämpa filter för Arbetsflöden för att inkludera specifika arbetsflöden i rapportdatauppsättningen.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Skicka arbetsflödesdesigner anpassat är endast tillgänglig för licensen Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfattning:

De kontroller som påverkar det Anpassade arbetsflödet för sändning kan nås på konto- och gruppnivå.

Obs!

I hjälpdokumentationen utgår man från att följande inställningar är aktiverade:

  1. Aktivera det nya anpassade arbetsflödet för sändning
  2. Aktivera malldefinierad signaturplacering

Om dessa inställningar inte är aktiverade för din organisation kontaktar du din Success Manager för hjälp med uppdateringen.

Felrapportering för vanliga problem i äldre miljöer

På grund av det nya gränssnittets förbättrade kontroll och säkerhet kan vissa äldre arbetsflödeselement orsaka fel. För att bättre förklara dessa problem har ytterligare felkontroller lagts till.

Om kontot är konfigurerat för att använda den moderna sändningsupplevelsen och ett problematiskt arbetsflöde startas ser användaren en röd banderoll som indikerar felet:

Om kontot fortfarande är konfigurerat att som standard använda den klassiska upplevelsen kan arbetsflödet komma att fortsätta fungera under dessa regler. 

Den moderna upplevelsen visar fel som upptäckts. 

I fall där fler än ett problem hittas kommer alla upptäckta fel att listas.

För att göra arbetsflödet giltigt under regeluppsättningen för det nya gränssnittet, måste en administratör redigera arbetsflödet och rätta till upptäckta problem:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?