Användarhandbok Avbryt

Skicka ett nytt avtal med ett anpassat arbetsflöde för sändning

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Skicka med ett anpassat arbetsflöde

Att skicka ett avtal med ett arbetsflöde startar på sidan Start genom att välja Starta från biblioteket och sedan välja det arbetsflöde du vill använda.

När du väl har valt ett arbetsflöde visas en modifierad Skicka-sida som visar den anpassade mottagarordningen, eventuella anpassade instruktioner, bifogade filer och så vidare.

  1. Så här börjar du använda ett arbetsflöde:

    1. Välj Börja från biblioteketstartsidan.
    2. Välj Arbetsflöden från alternativen till vänster.
    3. Leta reda på arbetsflödet i en av de hopfällbara mapparna:
      • Mina arbetsflöden – Innehåller arbetsflöden som endast är tillgängliga för dig.
      • {GroupName}-arbetsflöden – Innehåller arbetsflöden som tilldelats en specifik grupp, märkta med gruppens namn.
      • Kontoarbetsflöden – Innehåller arbetsflöden tillgängliga för hela organisationen.
    4. Välj det arbetsflöde du vill använda.
    5. Välj Start längst ned på väljarpanelen för arbetsflödet.
    Skicka ett arbetsflöde från startsidan

     

    Den anpassade sidan Skapa visar:

    Konfigurerat avtal för arbetsflöde

    Anpassat exempel på anpassningar av sidan Skapa

    Det anpassade exemplet på sidan Skapa ovan innehåller förkonfigurerade element från olika arbetsflödessektioner:

    A. Avsnittet arbetsflödesinformation

    • Arbetsflödesnamn: Servicekontrakt Q12025 visas överst.
    • Instruktioner för avsändaren: Visas som Hur detta arbetsflöde fungerar.

    B. Avsnittet Avtalsinformation

    • Anpassat avtalsnamn: GLobalCorp-serviceavtal visas som avtalstitel.
    • Meddelande: Visar det tillagda meddelandet (se bifogat serviceavtal....)
    • Deadline för slutförande: Inställd på 5 februari 2025.
    • Kopiemottagare: Visar en fördefinierad och oredigerbar e-postadress.

    C. Avsnittet Mottagare

    • Anpassade etiketter: Mottagarna är märkta som Signerare och Medsignerare, medan interna mottagare är märkta Försäljare och Chefs godkännande.
    • Låst e-postadress: Avsändaren är en signerare (Mottagare 3). E-postadressen är låst och kan inte redigeras.
    • Mottagargrupp (Chefs godkännande): Eftersom detta är en återanvändbar mottagargrupp kan den inte redigeras. Antalet medlemmar visas.

    D. Avsnittet Dokument

    • Föridentifierade dokument: Serviceavtalet visas i området Lägg till fil.
    • Valfria dokument: Avsändaren kan ladda upp Valfritt sekretessavtal, med en länk som uppmanar dem att göra det om så behövs.

    E. Avsnittet Avsändarens inmatningsfält

    • Definierade fält: Visas i området Lägg till fält.
    • Redigerbara standardvärden: Förkonfigurerade värden importeras automatiskt men förblir redigerbara för avsändaren.
  2. Fyll i de fält som krävs i arbetsflödet.

    I exemplet ovan skulle det vara:

    • Bifoga rätt dokument för avtalet.
    • Lägg till första och andra mottagare.
    • Verifiera eller uppdatera den obligatoriska fältinformationen (Kundnivå, Kundrabatt, och Fraktvillkor).
  3. Om du vill kan du kryssa i rutan Förhandsgranska och lägg till signaturfält och göra ändringar i formulärfälten.

  4. Välj Skicka nu.

  5. Granska, uppdatera eller på annat sätt hantera det nya avtalet från sidan Hantera precis som med vilket annat avtal som helst.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?