Användarhandbok Avbryt

Skapa en anpassad komponeringssida med den anpassade arbetsflödesdesignern

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Designa en anpassad sida för Skapa med Anpassad arbetsflödesdesigner.

I företagskonton kan alla användare skapa anpassade sidor för Skapa med hjälp av Anpassad arbetsflödesdesign om det är aktiverat.

Anpassade Skapa-sidor kan variera från en enkel, personlig mall för att skapa – inklusive signaturdetaljer, utgångstider, personliga meddelanden och så vidare – till komplexa hybridarbetsflöden med flera signaturer som kräver strikt efterlevnad av företagets policyer.

  • Kontoadministratörer kan skapa arbetsflöden för hela kontot eller specifika grupper.
  • Gruppadministratörer kan skapa arbetsflöden för sina tilldelade grupper.
  • Användare med rätt behörigheter kan skapa och dela personliga arbetsflöden med sina grupper.

Få åtkomst till anpassad Arbetsflödesdesigner:

  1. Gå till fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet.
  2. Välj Anpassade arbetsflöden från den vänstra menyn för att visa tillgängliga arbetsflöden.
  3. Välj Skapa arbetsflöde för att börja bygga ett nytt.
Listan Anpassat arbetsflöde med knappen Skapa arbetsflöde markerad.

När du öppnar ett nytt arbetsflöde visas rubriken Arbetsflödesdesigner under logotypen.

Överst på sidan hittar du flera indikatorer och kontroller:

  1. Statusindikator – Visar arbetsflödets nuvarande tillstånd:
    • Utkast/Inaktiv – Märkt som Utkast.
    • Aktiv – Märkt som Aktiv.
  2. Arbetsflödesnamn – Visar namnet på arbetsflödet (t.ex. Nytt arbetsflöde).
  3. Klona arbetsflöde – Skapar en kopia av arbetsflödet med ett nytt namn.
  4. Ta bort arbetsflöde – Tar bort arbetsflödet från kontot.
  5. Stäng – Stänger arbetsflödet. En uppmaning visas om det finns ändringar som inte har sparats.
  6. Spara – Sparar alla ändringar.
  7. Aktivera/inaktivera – Växlar arbetsflödets status:
    • Aktiverat – Arbetsflödet är markerat som Aktivt och tillgängligt för tilldelade användare, grupper eller organisationen.
    • Inaktiverat – Arbetsflödet förblir i statusen Utkast och är endast tillgängligt för ägaren eller administratören.
Huvudlisten i Arbetsflödesdesignern med åtgärderna numrerade

Att skapa ett arbetsflöde innebär att ställa in följande detaljer:

  • Arbetsflödesinformation – Namnge arbetsflödet, lägg till anpassade instruktioner för avsändare och tilldela behörigheter.
  • Avtalsinformation – Anpassa hur avtalsdetaljer visas på den anpassade sidan Komponera .
  • Mottagare – Definiera signeringsordningen genom att lägga till signerare och andra mottagartyper.
  • E-postmeddelanden – Ange e-postmeddelanden för olika deltagare i varje steg av signeringsprocessen.
  • Dokument – Ange vilka dokument som ska inkluderas i arbetsflödet.
  • Avsändarens inmatningsfält – Lägg till fält för avsändare att ange information innan du skickar ett avtal. Denna indata slås samman med avtalet innan den når signerare och godkännare.

Allt som är konfigurerat i Arbetsflödesdesignern hjälper till att automatisera den anpassade sidan Komponera, vilket minskar avsändarens manuella inmatning. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*), medan valfria fält kan anpassas eller lämnas tomma.

Målet är att förifylla så mycket information som möjligt, vilket gör sändningsprocessen snabbare, enklare och risken för fel minskar.

Obs!

De inställningar och egenskaper som definieras i ett anpassat arbetsflöde åsidosätter alla inställningar på grupp- eller kontonivå. Detta tillämpas på alla konfigurerbara element i arbetsflödet.

Om en inställning på gruppnivå t.ex. anger att ett dokument ska vara giltigt i fem dagar, men arbetsflödesmallen anger att det ska vara klart inom tre dagar, kommer avtalet att upphöra att gälla om tre dagar.

När arbetsflödet är helt konfigurerat ska du välja Spara för att spara dina ändringar.

När du är redo att distribuera arbetsflödet ska du välja Aktivera för att göra det tillgängligt.

Tips!

Under testningen ska du ställa in Vilka kan använda det här arbetsflödet till Bara jag för att säkerställa att alla konfigurationer fungerar som förväntat.

När du är säker på att arbetsflödet är korrekt konfigurerat ska du uppdatera Vilka kan använda det här arbetsflödet till lämplig produktionsinställning och spara dina ändringar.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?