Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Designa en anpassad sida för Skapa med Anpassad arbetsflödesdesigner.
I företagskonton kan alla användare skapa anpassade sidor för Skapa med hjälp av Anpassad arbetsflödesdesign om det är aktiverat.
Anpassade Skapa-sidor kan variera från en enkel, personlig mall för att skapa – inklusive signaturdetaljer, utgångstider, personliga meddelanden och så vidare – till komplexa hybridarbetsflöden med flera signaturer som kräver strikt efterlevnad av företagets policyer.
- Kontoadministratörer kan skapa arbetsflöden för hela kontot eller specifika grupper.
- Gruppadministratörer kan skapa arbetsflöden för sina tilldelade grupper.
- Användare med rätt behörigheter kan skapa och dela personliga arbetsflöden med sina grupper.
Få åtkomst till anpassad Arbetsflödesdesigner:
- Gå till fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet.
- Välj Anpassade arbetsflöden från den vänstra menyn för att visa tillgängliga arbetsflöden.
- Välj Skapa arbetsflöde för att börja bygga ett nytt.
När du öppnar ett nytt arbetsflöde visas rubriken Arbetsflödesdesigner under logotypen.
Överst på sidan hittar du flera indikatorer och kontroller:
- Statusindikator – Visar arbetsflödets nuvarande tillstånd:
- Utkast/Inaktiv – Märkt som Utkast.
- Aktiv – Märkt som Aktiv.
- Arbetsflödesnamn – Visar namnet på arbetsflödet (t.ex. Nytt arbetsflöde).
- Klona arbetsflöde – Skapar en kopia av arbetsflödet med ett nytt namn.
- Ta bort arbetsflöde – Tar bort arbetsflödet från kontot.
- Stäng – Stänger arbetsflödet. En uppmaning visas om det finns ändringar som inte har sparats.
- Spara – Sparar alla ändringar.
- Aktivera/inaktivera – Växlar arbetsflödets status:
- Aktiverat – Arbetsflödet är markerat som Aktivt och tillgängligt för tilldelade användare, grupper eller organisationen.
- Inaktiverat – Arbetsflödet förblir i statusen Utkast och är endast tillgängligt för ägaren eller administratören.
Att skapa ett arbetsflöde innebär att ställa in följande detaljer:
- Arbetsflödesinformation – Namnge arbetsflödet, lägg till anpassade instruktioner för avsändare och tilldela behörigheter.
- Avtalsinformation – Anpassa hur avtalsdetaljer visas på den anpassade sidan Komponera .
- Mottagare – Definiera signeringsordningen genom att lägga till signerare och andra mottagartyper.
- E-postmeddelanden – Ange e-postmeddelanden för olika deltagare i varje steg av signeringsprocessen.
- Dokument – Ange vilka dokument som ska inkluderas i arbetsflödet.
- Avsändarens inmatningsfält – Lägg till fält för avsändare att ange information innan du skickar ett avtal. Denna indata slås samman med avtalet innan den når signerare och godkännare.
Allt som är konfigurerat i Arbetsflödesdesignern hjälper till att automatisera den anpassade sidan Komponera, vilket minskar avsändarens manuella inmatning. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*), medan valfria fält kan anpassas eller lämnas tomma.
Målet är att förifylla så mycket information som möjligt, vilket gör sändningsprocessen snabbare, enklare och risken för fel minskar.
De inställningar och egenskaper som definieras i ett anpassat arbetsflöde åsidosätter alla inställningar på grupp- eller kontonivå. Detta tillämpas på alla konfigurerbara element i arbetsflödet.
Om en inställning på gruppnivå t.ex. anger att ett dokument ska vara giltigt i fem dagar, men arbetsflödesmallen anger att det ska vara klart inom tre dagar, kommer avtalet att upphöra att gälla om tre dagar.
När du är redo att distribuera arbetsflödet ska du välja Aktivera för att göra det tillgängligt.
Under testningen ska du ställa in Vilka kan använda det här arbetsflödet till Bara jag för att säkerställa att alla konfigurationer fungerar som förväntat.
När du är säker på att arbetsflödet är korrekt konfigurerat ska du uppdatera Vilka kan använda det här arbetsflödet till lämplig produktionsinställning och spara dina ändringar.
Ytterligare innehåll som är relevant för anpassade arbetsflöden för sändning:
- Översikt och konfigurationsalternativ för anpassade arbetsflöden för sändning
- Så här skapar du en ny arbetsflödesmall för avtal
- Så här redigerar du en befintlig arbetsflödesmall för avtal
- Så här aktiverar eller inaktiverar du en arbetsflödesmall för avtal
- Så här skickar du avtal med en arbetsflödesmall för kundavtal.