Användarhandbok Avbryt

Redigera ett anpassat arbetsflöde för sändning

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Redigera ett anpassat arbetsflöde

Användare som har behörighet att skapa arbetsflöden kan redigera sina arbetsflöden när som helst.

Gruppadministratörer har behörighet att redigera de arbetsflöden som skapas och som är delade med deras grupper.  Observera att administratörer som redigerar ett arbetsflöde som delas av en annan användare i gruppen kan välja att sluta dela arbetsflödet och återställa det till ett läge där bara ägaren kan använda det. Om arbetsflödet inte delas förlorar administratören möjligheten att komma åt det igen tills ägaren delar det med gruppen igen.

  • Du kan redigera ett arbetsflöde medan arbetsflödet är aktivt i systemet.
  • Redigeringar i arbetsflödet som sparas (uppdateras) börjar gälla omedelbart och är tillgängliga för nästa användare som utlöser arbetsflödet för att skapa ett avtal.
  • Redigeringar i ett arbetsflöde översätts inte till avtal som tidigare har skickats.
Viktigt:

Observera att om en gruppadministratör ändrar omfånget för vem som kan använda arbetsflödet till Endast jag (det vill säga den som skapade arbetsflödet) faller arbetsflödet utanför gruppadministratörens omfång och han/hon återfår inte åtkomsten till att redigera arbetsflödet.

  1. Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på Anpassade arbetsflöden i den vänstra listen.

  2. I listan Arbetsflöden klickar du på ett arbetsflöde och klickar sedan på knappen Öppna <Workflow Name> .

    Välj ett arbetsflöde att redigera

  3. Arbetsflödesdesignern visas

    När arbetsflödesdesignern är öppen kan arbetsflödet redigeras. Alla avsnitt kan ändras efter behov men inga ändringar sparas förrän du klickar på knappen Uppdatera .

    Arbetsflödeskontrollerna finns till höger om listen:

    A. Klona arbetsflödet detta låter dig skapa en klon av det befintliga arbetsflödet under ett nytt namn.

    B. Radera arbetsflödet detta raderar arbetsflödet från kontovyn.

    C. Stängstänger arbetsflödet. Du uppmanas kontrollera om det finns ändringar som inte har sparats.

    D. Uppdatera – sparar alla ändringar i arbetsflödet.

    E. Aktivera/inaktivera – klicka för att aktivera (eller inaktivera) arbetsflödet.

    • Punkten bredvid arbetsflödets namn anger om arbetsflödet är ett utkast/inaktivt (grå punkt) eller aktivt (grön punkt).
    Verktygsfältet Uppdatera

  4. Redigera arbetsflödet.

    Genom att redigera arbetsflödet kan du använda samma alternativ och funktioner som när du skapar ett nytt arbetsflöde

    Administratörer som redigerar ett arbetsflöde som skapats av en användare i deras grupp (inte deras eget arbetsflöde) visar en något ändrad lista med alternativ på kontrollsidan Vem kan använda det här arbetsflödet? på fliken Arbetsflöde . I stället för att visa strängen Bara jag, står det i ersättningstexten Sluta dela (återgå till <Name of owning user>) för att ange att administratören inte är ägaren.

    Om du slutar dela arbetsflödet returneras den individuella kontrollen till ägaren direkt, administratörens behörighet att redigera arbetsflödet ytterligare tas bort och administratören stängs av från redigeringsmiljön.

    Sluta dela ett arbetsflöde

  5. När alla redigeringar är klara klickar du på knappen Uppdatera för att spara konfigurationen.

    Gränssnittet är uppdaterat och knappen Uppdatera är nedtonad för att visa att det inte finns några osparade ändringar. Du kan nu fortsätta att redigera arbetsflödet, aktivera/inaktivera det, eller stänga arbetsflödesdesignern.

    Uppdatera arbetsflödet

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?