Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på Anpassade arbetsflöden i den vänstra listen.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Redigera ett anpassat arbetsflöde
Användare som har behörighet att skapa arbetsflöden kan redigera sina arbetsflöden när som helst.
Gruppadministratörer har behörighet att redigera de arbetsflöden som skapas och som är delade med deras grupper. Observera att administratörer som redigerar ett arbetsflöde som delas av en annan användare i gruppen kan välja att sluta dela arbetsflödet och återställa det till ett läge där bara ägaren kan använda det. Om arbetsflödet inte delas förlorar administratören möjligheten att komma åt det igen tills ägaren delar det med gruppen igen.
- Du kan redigera ett arbetsflöde medan arbetsflödet är aktivt i systemet.
- Redigeringar i arbetsflödet som sparas (uppdateras) börjar gälla omedelbart och är tillgängliga för nästa användare som utlöser arbetsflödet för att skapa ett avtal.
- Redigeringar i ett arbetsflöde översätts inte till avtal som tidigare har skickats.
Observera att om en gruppadministratör ändrar omfånget för vem som kan använda arbetsflödet till Endast jag (det vill säga den som skapade arbetsflödet) faller arbetsflödet utanför gruppadministratörens omfång och han/hon återfår inte åtkomsten till att redigera arbetsflödet.
-
-
I listan Arbetsflöden klickar du på ett arbetsflöde och klickar sedan på knappen Öppna <Workflow Name> .
-
Arbetsflödesdesignern visas
När arbetsflödesdesignern är öppen kan arbetsflödet redigeras. Alla avsnitt kan ändras efter behov men inga ändringar sparas förrän du klickar på knappen Uppdatera .
Arbetsflödeskontrollerna finns till höger om listen:
A. Klona arbetsflödet
– detta låter dig skapa en klon av det befintliga arbetsflödet under ett nytt namn.
B. Radera arbetsflödet
– detta raderar arbetsflödet från kontovyn.
C. Stäng – stänger arbetsflödet. Du uppmanas kontrollera om det finns ändringar som inte har sparats.
D. Uppdatera – sparar alla ändringar i arbetsflödet.
E. Aktivera/inaktivera – klicka för att aktivera (eller inaktivera) arbetsflödet.
- Punkten bredvid arbetsflödets namn anger om arbetsflödet är ett utkast/inaktivt (grå punkt) eller aktivt (grön punkt).
-
Redigera arbetsflödet.
Genom att redigera arbetsflödet kan du använda samma alternativ och funktioner som när du skapar ett nytt arbetsflöde
Administratörer som redigerar ett arbetsflöde som skapats av en användare i deras grupp (inte deras eget arbetsflöde) visar en något ändrad lista med alternativ på kontrollsidan Vem kan använda det här arbetsflödet? på fliken Arbetsflöde . I stället för att visa strängen Bara jag, står det i ersättningstexten Sluta dela (återgå till <Name of owning user>) för att ange att administratören inte är ägaren.
Om du slutar dela arbetsflödet returneras den individuella kontrollen till ägaren direkt, administratörens behörighet att redigera arbetsflödet ytterligare tas bort och administratören stängs av från redigeringsmiljön.
-
När alla redigeringar är klara klickar du på knappen Uppdatera för att spara konfigurationen.
Gränssnittet är uppdaterat och knappen Uppdatera är nedtonad för att visa att det inte finns några osparade ändringar. Du kan nu fortsätta att redigera arbetsflödet, aktivera/inaktivera det, eller stänga arbetsflödesdesignern.
Ytterligare innehåll som är relevant för anpassade arbetsflöden för sändning:
- Översikt och konfigurationsalternativ för anpassade arbetsflöden för sändning
- Så här skapar du en ny arbetsflödesmall för avtal
- Så här redigerar du en befintlig arbetsflödesmall för avtal
- Så här aktiverar eller inaktiverar du en arbetsflödesmall för avtal
- Så här skickar du avtal med en arbetsflödesmall för kundavtal.