Kullanıcı Kılavuzu İptal

Bağlantısız bildirimleri etkinleştirme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Hesabınızın veya grubunuzun, sözleşme e-postalarını etkin bağlantılar olmadan alıcılara teslim etmesini sağlayın.

Genel Bakış

Yöneticiler, hesaplarını veya gruplarını, sözleşme e-postalarını etkin köprü dahil etmeden alıcılarına teslim edecek şekilde yapılandırabilir. Bunun yerine, alıcı bir URL ve etkileşimli sözleşmeye bağlanan bir erişim kodu içeren düz metin halinde talimatlar alır. Özellik etkinleştirildiğinde hem İncele ve İmzala hem de Hatırlatıcı e-posta şablonları güncellenir.

Mevzuat gereği, imzalanabilir malzemeye erişim sağlarken etkin bağlantıların dahil edilmemesi gereken durumlarda bu yapılandırma tercih edilebilir. 

Yalnızca erişim kodunu girmek, geleneksel e-posta şablonunda köprüyü seçme eyleminin yerini alır. Erişim kodu doğrulandıktan sonra, alıcı kullanım koşullarını kabul etmeli, yapılandırılmış kimlik doğrulama yöntemini tamamlamalı ve sözleşme için eylemlerini geleneksel işlemde olduğu gibi tamamlamalıdır.

Bağlantısız bildirim, İmza İste deneyiminin yeni ve klasik sürümlerinde mevcuttur.

Kullanılabilirlik:

Bağlantısız bildirim özelliği, işletme ve kurumsal lisans planlarında kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Bağlantısız bildirim özelliği, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

E-posta Ayarları > Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir alanına gidilerek bu özelliğin kontrolleri değerlendirilebilir

Nasıl kullanılır?

Ayar etkinleştirildiğinde, gönderenler üzerinde herhangi bir etkisi olmaz. Daha önce yaptıkları gibi aynı süreçleri ve iş akışlarını kullanarak gönderim yaparlar. Yalnızca alıcıya teslim edilen e-posta şablonunda değişiklik yapılır.

Alıcılar, e-postada verilen talimatları izleyerek sözleşmeye erişir.

  1. Bir sözleşmeyi incelemek ve imzalamak için bir e-posta alınır.

    Bu e-postanın üç kritik unsuru vardır:

    A. Erişim kodunu kabul eden sayfanın URL'si
    B. Alıcının e-posta adresi
    C. Erişim kodu

    Sözleşme erişim kodunun vurgulandığı bir e-posta gövdesi.

    Not:

    Hatırlatıcı e-postaları benzer bir formattadır; sözleşmeye metin biçiminde erişmek için üç öğeyi içerir.

  2. Belgenize erişin sayfasını açmak için URL'yi kopyalayıp yeni bir tarayıcı sekmesine yapıştırın.

  3. Alıcının e-posta adresini ve erişim kodunu girin (kopyalayıp yapıştırın).

    Gönder düğmesini seçin.

    E-posta ve erişim kodu alanları doldurulmuş olarak "Belgenize erişin" sayfası

  4. Sayfa yenilenerek İncele ve İmzala düğmesi ve isteğe bağlı olarak bir Delege Et düğmesi (alıcı için delege etme etkinleştirilmişse) görünür hale gelir.

    Seçenekler açılır, İncele ve İmzala ve Delege Et düğmeleri görünür hale gelir.

    İncele ve İmzala düğmesinin seçilmesi, alıcıdan kullanım koşullarını kabul etmesini isteyen veya kimlik doğrulamasını tetikleyen (sözleşme ayarlarına bağlı olarak) e-imza ortamına yönlendirir.

    Delege Et düğmesi seçildiğinde delege etme sayfası açılır ve alıcının imza yetkisini başka bir tarafa uygun şekilde delege etmesine olanak tanır.

    Alıcı şunları girer:

    • Sözleşmeyi tamamlayacak kişinin e-posta adresi
    • Gerekirse sözleşmeyi açıklamak için yeni delege edilen kişiye bir mesaj.

    Delegasyon yapılandırıldıktan sonra, alıcı delegasyon işlemini yürütmek için Delege Et düğmesini seçer.

    Alan içeriği doldurulmuş olarak bir delegasyon açılır penceresi.

    Delegasyon sistem tarafından kabul edildiği anda bir başarı mesajı görüntülenir.

    Delegasyon başarılı bir şekilde kabul edildiğinde başarı mesajı.

    Yeni delege edilen kişiye hemen yeni bir erişim kodunu ve delege eden tarafından sağlanan mesajı içeren bir İncele ve imzala e-postası gönderilir.

En iyi uygulamalar

Erişim kodu işlemi karmaşık olmasa da, alıcılar için sadece bir köprüyü seçmeye göre daha zahmetlidir. Müşteriler bu özelliği yalnızca mevzuat uyumluluğu gereği bir nedenleri varsa etkinleştirmelidir.

Yapılandırma

E-posta > Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir alanına gidilerek bu özelliğin kontrolleri değerlendirilebilir

Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir kontrolleri vurgulanmış olarak E-posta Ayarları sayfası

Denetim Raporu ve Etkinlik listesi

Denetim Raporu, bir erişim koduyla gönderilen e-postaları açıkça tanımlar:

Erişim kodu metnini gösterecek şekilde etkinlikler onaylanmış olarak gönderilen e-postaları içeren denetim raporu.

Not:

Sözleşmenin Etkinlik listesi, sözleşmenin bir erişim koduyla gönderildiğini tanımlamaz.

Bilinmesi gereken noktalar

  • Herhangi bir sözleşme için yeni bir hatırlatıcı e-postası tetiklendiğinde, bu ayar değerlendirilir ve doğru şablon seçilir. Ayar değiştirilirse ve yeni hatırlatıcılar tetiklenirse yeni ayar değeri geçerli olur ve bu değerle ilgili şablon teslim edilir.
  • Bağlantısız bildirimler Özel E-posta Şablonları'nda desteklenir.
  • Kötüye Kullanımı Bildir bağlantıları etkinleştirilmiş hesaplar, URL'nin ilgili basılı sürümünü e-posta altbilgisinde bulabilir.
E-posta altbilgisinde Kötüye Kullanım Bildirme için bağlantısız URL

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?