Acrobat Sign'da gönderen olarak oturum açın.
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Sözleşme gönderen kişinin, müşterinin belge/imza sürecindeki birincil irtibat kişisi olması olağan bir durumdur. Bu da gönderen kişinin, genellikle müşterinin belgede sağladığı bilgilere erişmesi gerektiği anlamına gelir.
Sözleşmelerle form verilerini toplama kontrol grubu, gönderen aracıya şu olanakları tanır:
- Alıcılar form üzerinde çalışırken alan girişlerini gerçek zamanlı olarak görüntüleme seçeneği. Bu seçenek, imzalayan her alana doğru bilgileri eklemek için alıcıyla iletişim kuruyorsa yararlı olabilir.
- Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm alan içeriklerinin CSV raporu. Gönderenlerin, gönderdikleri sözleşmelerden elde edilen verileri toplaması ve raporlaması gerekiyorsa faydalıdır.
Form verilerini toplamaya yönelik kontroller, yalnızca sözleşme gönderen kişiye alan verilerine erişim izni verir. Sözleşmedeki başka hiçbir katılımcı bu seçeneklere sahip değildir.
Kullanılabilirlik:
Form alanı verilerini toplamak ve gönderene sunmak için gereken kontroller Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
İki kontrol bulunur:
- Gönderenin imzalanmış sözleşme e-postasına form verilerini içeren bir CSV ekleyin: Bu ayarın, gönderenin CSV dosya ekini alıp almaması için yalnızca grup düzeyinde yapılandırılması gerekir. Gönderenin CSV dosyasını ekleme seçeneğiyle doğrudan etkileşime girmesi gerekmez (ve buna izin verilmez).
- Gönderenler, form alanı verilerini alıcılar doldururken görüntüleyebilir: Bu, yalnızca bir belgedeki alanların ve geçerli alıcının bu alanlara eklediği içeriğin dinamik bir görünümüdür. Gönderen bu görünüme Yönet sayfasından erişebilir ve her alanın doldurulduğu içeriği gözlemleyebilir.
-
-
Yönet sayfasına gidin ve söz konusu sözleşmeyi seçin.
Bu işlem, sözleşme listesinin sağ tarafında Eylemler panelini açar.
-
Eylemler listesinin altında alıcı listesi bulunur.
Sözleşmeye alan içeriği ekleyen her alıcı için alıcı kaydının sağında bir simge gösterilir.
- Simge görünmüyorsa alıcı henüz herhangi bir alan bilgisi girmemiştir.
- Sadece kalem simgesi varsa alıcı, alan bilgilerini doldurma sürecindedir.
- Kalem simgesinin yanında bir onay işareti simgesi varsa alıcı sözleşmeyle etkileşimini tamamlamıştır
İncelemek istediğiniz alıcıyı seçin.
Not:Alan verilerini görüntüleme, alıcı forma ilk değerini girdikten sonra kullanılabilir hale gelir. O zamana kadar İlerlemeyi Görüntüle düğmesi (ve simgesi) gizlidir.
Bu, alıcının sözleşmeyi okumadığı anlamına gelmez, yalnızca herhangi bir alan içeriği eklemediği anlamına gelir.İmza ve imzayla ilgili alanlar (ör. Başlık, Şirket, Ad, E-posta ve İmza tarihi) bu bağlamda form alanları olarak kabul edilmedikleri için görüntülenmez ve yalnızca imzayla ilgili alanlar varsa İlerlemeyi Görüntüle düğmesi ve simgesi gösterilmez.
-
İlerlemeyi Görüntüle veya Form Verilerini Görüntüle düğmesini seçin.
Bu işlemle, form alanı adı solda ve geçerli alan değeri sağda olacak şekilde alanların kaydırılabilir listesini gösteren bir katman açılır:
Not:Alıcı, alan içeriğiyle etkileşim kuramaz veya içeriği düzenleyemez. Bu, alan değerlerinin salt okunur bir görünümüdür.
-
Tamamlandığında katmanı kapatmak için Tamam'ı seçin.
En iyi uygulamalar
Bu kontrolleri etkinleştirmeden önce, sözleşmeler hakkında ne tür bilgiler topladığınızın farkında olun ve bu bilgileri sözleşme gönderenlerle paylaşmanın iyi bir uygulama olup olmadığına karar verin. Özel veya faturalama bilgileri topluyorsanız bu bilgileri gönderenlerle paylaşmak en iyi uygulama olmayabilir.
Alan, alan içeriğini maskelemek üzere belirlenmiş olsa bile gönderenlerle paylaşılan alan içeriği maskelenmez. Bu, bu bilgilere ihtiyaç duyabilecek dahili kullanıcıya (gönderen) maskelenmemiş alan içeriği sunma yöntemidir.
Yapılandırma
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın, Hesap Ayarları sekmesine gidin ve Global Ayarlar alt menü sekmesini seçin.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
- İptal edilen veya süresi dolmuş sözleşmelerde alan verileri saklanmaz.
- İmza ve imzayla ilgili alanlar, bu bağlamda "form alanları" olarak kabul edilmez. Alanlar listesinde yer almaz veya İlerlemeyi Görüntüle düğmesinin ya da simgesinin görüntülenmesine neden olmaz.
- İmza akışında bir alıcı değiştirilirse alıcı değiştirildiğinde alan verileri kaybolduğu için değiştirilen alıcının ilerleme durumu gösterilmez. Alternatif imzalayan olarak yeni bir alıcı eklenirse orijinal alıcının ilerleme durumu görünmeye devam eder.