Katılımcı
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) ayarları; bir sözleşmenin, hangi ayarların etkin olduğuna ve sözleşmenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak alıcılara seçmeli olarak görünür durumda olan birden çok dosya içermesine olanak tanır.
Örnek kullanım durumlarından bazıları:
- Müşteriye gönderilmeden önce şirket içi inceleme veya onay gerektiren satış anlaşmaları.
- Teklif mektubu kabul edildikten sonra teslim edilecek yeni işe alım belgeleri.
- İlk imzalayanın kapsamı dışında şirket içi işlem gerektiren İK belgeleri.
Yüksek düzeyde kullanımı gösteren kısa video:
Kullanılabilirlik:
Sınırlı belge görünürlüğü yalnızca işletme lisans planı için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Belge görünürlüğü nasıl çalışır?
LDV kuralları, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
LDV kuralları yalnızca belirli bir alıcıya açıkça atanan dosya içeriğini gösterir.
Dosya içeriği, bir alıcıya en az bir alan eklenerek atanır.
- LDV sayfa tabanlı değil, dosya tabanlıdır. Bir dosyada 40 sayfa bulunuyorsa ve alıcının bir sayfada kendisine atanmış bir alanı varsa alıcı dosyanın 40 sayfasını da görebilir.
- Dosya, alıcı için alan içermiyorsa dosyanın hiçbir bölümü bu alıcıya gösterilmez.
- Dört dosya varsa ve alıcının dört dosyanın tümünü görmesi gerekiyorsa her bir dosyanın herhangi bir sayfasına en az bir alan uygulanmalıdır.
- Sayfa düzeyinde kontrol gerekiyorsa ilgili dosya birer sayfa içeren ayrı dosyalara bölünmelidir.
Sağdaki örnekte bir sözleşmede iki imzalayan ve iki belge vardır.
Her iki belgede de (Alan 1 ve Alan 2) atanmış bir alan olduğu için İmzalayan 1, her iki belgeyi de görür
Belge 1'de atanmış bir alanı olmadığından İmzalayan 2 yalnızca Belge 2'yi görür.
- Alan 3 İmzalayan 2'ye atandığı için Belge 2, görünürdür.
LDV kuralları iki ön koşul gerektirir:
- Birden fazla alıcı olmalıdır
- Alıcılar, imza/onay sürecine eklenen tüm kullanıcıları içerir
- CC alanına eklenen taraflar alıcı değildir.
- Sözleşmeye birden fazla dosya eklenmesi gerekir
- Dosyalar, sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan herhangi bir ektir (.doc, .xls, .pdf, .PNG vb.)
Yukarıdaki gerekliliklerden biri sağlanamıyorsa LDV kuralları ilgili sözleşme için askıya alınır.
İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görecektir ifadesi, LDV deneyimini ve kontrol kümesini etkinleştiren kök kontroldür. Bu kontrol devre dışı bırakılırsa alıcı deneyiminde bütün olarak LDV devre dışı bırakılır.
Tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosyaları sürekli olarak görür.
|
İmzalama süreci sırasında |
Sözleşme tamamlandığında |
---|---|---|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
Dahili Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
Harici Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
Dahili CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
Harici CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Kök LDV kontrolünü etkinleştirdikten sonra, tercih ettiğiniz deneyime bağlı olarak görünürlüğü kontrol etmek için üç ek yapılandırma daha vardır:
REST API v6 ile LDV'yi kullanma
Gönderen, belgelere açıkça görünürlük vermek için REST API v6'yı kullanabilir.
API çağrıları hesap/grup düzeyindeki ayarları geçersiz kıldığından REST API v6 çağrıları, kullanıcı arabirimindeki tüm belge görünürlük ayarlarını yok sayar.
Gönderici, belirli bir alıcıya yönelik bir form alanı belirten dosya etiketi bulunuyorsa bu etiketi belirlemelidir.