Kullanıcı Kılavuzu İptal

Power Automate iş akışlarına erişimi yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Microsoft Power Automate entegrasyonunu kullanarak yöneticilere ve kullanıcılara, gönderme ve imzalama sonrası iş akışlarını otomatikleştirme yetkisi verin.

Genel Bakış

Acrobat Sign ticari işletme lisansı, Acrobat Sign sözleşmelerini içeren iş akışlarını yönetmek için hesabı sınırlı bir Microsoft Power Automate hizmeti kullanımına yetkilendirir.

Kullanıcılar, bir tetikleme olayı (sözleşme tamamlama gibi) veya planlı bir program aracılığıyla manuel olarak tetiklenen iş akışları oluşturabilir. İş akışları; bir şablondan sözleşme göndermek, dosya sözleşmelerini üçüncü taraf veri havuzlarına (SharePoint gibi) iletmek, bir sözleşmenin alındığını birisine bildirmek ve sayısız başka manuel görev için tasarlanabilir. İş akışı motoru oldukça güçlüdür ve kullanıcıların otomatikleştirmesi için birçok seçenek sunar.

Çalışma ortamınızın çalışma şekline bağlı olarak yöneticiler, yönetici olmayan kullanıcıların istedikleri gibi akışlar oluşturmasına ve kullanmasına izin verebilir veya erişimi yalnızca yönetici kullanımı için kısıtlayabilir.

Kullanılabilirlik:

Entegre Power Automate İş Akışı hizmeti yalnızca ticari işletme lisansı planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Nasıl kullanılır?

Bir iş akışı oluşturmak, basit bir e-posta bildirimi oluşturmak kadar kolay veya OAuth bağlayıcıları aracılığıyla birbirine bağlanan birden çok uygulamanın yer aldığı bir dizi olay oluşturmak kadar karmaşık olabilir. Yapılabilecekler büyük ölçüde sahip olduğunuz uygulamalarla neler yapmak isteyebileceğinize bağlıdır.

Müşterilerin talep ettiği en yaygın otomasyonlardan birkaçı için şablonlar mevcuttur ve bu şablonlar, özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde değiştirilebilir.

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Power Automate İş Akışları

Power Automate İş Akışları kontrollerini vurgulayan Global Ayarlar yönetici sayfası.

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

  • Acrobat Sign içinde Power Automate iş akışlarını etkinleştirme: Bu ayar varsayılan olarak etkindir ve tüm kullanıcıların özelliği keşfederek kendileriyle paylaşılan (veya oluşturdukları) Power Automate akışlarını çalıştırmasına olanak tanır.
    • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında grup yöneticilerinin ve yönetici olmayan kullanıcıların Power Automate akışlarını keşfetme, oluşturma ve çalıştırma erişimleri kaldırılır. Hesap düzeyindeki yöneticiler, entegrasyon Microsoft bağlantısını koruduğu sürece iş akışları oluşturma ve çalıştırma erişimini muhafaza eder.
    • Grup düzeyindeki yöneticiler, seçeneği grup düzeyinde etkinleştirme yetkilerini muhafaza ederek iş akışları oluşturma ve çalıştırma erişimi kazanır.
  • Kullanıcıların Power Automate İş Akışları oluşturmasına izin ver: Bu ayar, yönetici olmayan kullanıcıların Acrobat Sign'da yeni iş akışları oluşturmalarını sağlar.
  • Kullanıcıların bu özelliği etkinleştirmesine izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde İş Akışı Entegrasyonu sekmesi yönetici olmayan kullanıcılara görünür olur. Bu, yönetici olmayan bir kullanıcının birincil grubu için entegrasyonu etkinleştirmesini sağlar. Yönetici olmayan kullanıcılar aynı etkinleştirme sürecini izler.
Yönetici olmayan bir kişinin İş Akışı Entegrasyonları sekmesinin vurgulandığı kişisel menüsü

Not:

Kullanıcıların Power Automate akışlarını yürütebilmeleri için Acrobat Sign'da oturum açmaları, İş Akışları sekmesini seçmeleri ve Microsoft hesaplarında kimlik doğrulamaları gerekir.

  • Kullanıcı, İş Akışları sekmesini açtığı gibi tetikleyicilerin kimliğini doğrulamasını isteme
  • Bu kimlik doğrulama aşaması kalıcıdır ve bir kez kimliklerini doğrulayan kullanıcıların sonra tekrar kimlik doğrulaması yapmasına gerek yoktur.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?