İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Microsoft Power Automate entegrasyonunu kullanarak yöneticilere ve kullanıcılara, gönderme ve imzalama sonrası iş akışlarını otomatikleştirme yetkisi verin.
Genel Bakış
Acrobat Sign ticari işletme lisansı, Acrobat Sign sözleşmelerini içeren iş akışlarını yönetmek için hesabı sınırlı bir Microsoft Power Automate hizmeti kullanımına yetkilendirir.
Kullanıcılar, bir tetikleme olayı (sözleşme tamamlama gibi) veya planlı bir program aracılığıyla manuel olarak tetiklenen iş akışları oluşturabilir. İş akışları; bir şablondan sözleşme göndermek, dosya sözleşmelerini üçüncü taraf veri havuzlarına (SharePoint gibi) iletmek, bir sözleşmenin alındığını birisine bildirmek ve sayısız başka manuel görev için tasarlanabilir. İş akışı motoru oldukça güçlüdür ve kullanıcıların otomatikleştirmesi için birçok seçenek sunar.
Çalışma ortamınızın çalışma şekline bağlı olarak yöneticiler, yönetici olmayan kullanıcıların istedikleri gibi akışlar oluşturmasına ve kullanmasına izin verebilir veya erişimi yalnızca yönetici kullanımı için kısıtlayabilir.
Kullanılabilirlik:
Entegre Power Automate İş Akışı hizmeti yalnızca ticari işletme lisansı planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
Bir iş akışı oluşturmak, basit bir e-posta bildirimi oluşturmak kadar kolay veya OAuth bağlayıcıları aracılığıyla birbirine bağlanan birden çok uygulamanın yer aldığı bir dizi olay oluşturmak kadar karmaşık olabilir. Yapılabilecekler büyük ölçüde sahip olduğunuz uygulamalarla neler yapmak isteyebileceğinize bağlıdır.
Müşterilerin talep ettiği en yaygın otomasyonlardan birkaçı için şablonlar mevcuttur ve bu şablonlar, özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde değiştirilebilir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
- Acrobat Sign içinde Power Automate iş akışlarını etkinleştirme: Bu ayar varsayılan olarak etkindir ve tüm kullanıcıların özelliği keşfederek kendileriyle paylaşılan (veya oluşturdukları) Power Automate akışlarını çalıştırmasına olanak tanır.
- Bu seçenek devre dışı bırakıldığında grup yöneticilerinin ve yönetici olmayan kullanıcıların Power Automate akışlarını keşfetme, oluşturma ve çalıştırma erişimleri kaldırılır. Hesap düzeyindeki yöneticiler, entegrasyon Microsoft bağlantısını koruduğu sürece iş akışları oluşturma ve çalıştırma erişimini muhafaza eder.
- Grup düzeyindeki yöneticiler, seçeneği grup düzeyinde etkinleştirme yetkilerini muhafaza ederek iş akışları oluşturma ve çalıştırma erişimi kazanır.
- Bu seçenek devre dışı bırakıldığında grup yöneticilerinin ve yönetici olmayan kullanıcıların Power Automate akışlarını keşfetme, oluşturma ve çalıştırma erişimleri kaldırılır. Hesap düzeyindeki yöneticiler, entegrasyon Microsoft bağlantısını koruduğu sürece iş akışları oluşturma ve çalıştırma erişimini muhafaza eder.
- Kullanıcıların Power Automate İş Akışları oluşturmasına izin ver: Bu ayar, yönetici olmayan kullanıcıların Acrobat Sign'da yeni iş akışları oluşturmalarını sağlar.
- Kullanıcıların bu özelliği etkinleştirmesine izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde İş Akışı Entegrasyonu sekmesi yönetici olmayan kullanıcılara görünür olur. Bu, yönetici olmayan bir kullanıcının birincil grubu için entegrasyonu etkinleştirmesini sağlar. Yönetici olmayan kullanıcılar aynı etkinleştirme sürecini izler.
Kullanıcıların Power Automate akışlarını yürütebilmeleri için Acrobat Sign'da oturum açmaları, İş Akışları sekmesini seçmeleri ve Microsoft hesaplarında kimlik doğrulamaları gerekir.
- Kullanıcı, İş Akışları sekmesini açtığı gibi tetikleyicilerin kimliğini doğrulamasını isteme
- Bu kimlik doğrulama aşaması kalıcıdır ve bir kez kimliklerini doğrulayan kullanıcıların sonra tekrar kimlik doğrulaması yapmasına gerek yoktur.