Kullanım sınırları
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Microsoft Power Automate nedir?
Microsoft Power Automate; kullanıcıların MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ve Dropbox gibi standart bağlayıcılar da dahil 500'den fazla uygulama ve hizmetle süreçlerini kolayca otomatikleştirmesini sağlayan bulut tabanlı bir iş akışı motorudur. Örneğin, bir Acrobat Sign sözleşmesi başarıyla tamamlandığında bir Power Automate akışı tetiklenebilir ve imzalanan sözleşme otomatik olarak bir SharePoint dizininde depolanabilir.
Microsoft Power Automate ile entegre Adobe Acrobat Sign İş Akışı Otomasyonu nedir?
Adobe, doğrudan Acrobat Sign web arayüzünden Power Automate iş akışlarına sorunsuz erişim sunar. Bu entegrasyon sayesinde Power Automate iş akışı oluşturma, yönetme ve yürütme işlevleri doğrudan Acrobat Sign'ın içinden kullanılabilir. Kullanıcılara, mevcut Power Automate yetkilerinden bağımsız bir şekilde oluşturup yönetebilecekleri gelişmiş iş akışlarıyla imzalama öncesi ve sonrası görevlerini otomatikleştirebilecekleri sorunsuz ve entegre bir deneyim sağlanır.
Bu özellik, Acrobat Sign ve Power Automate'i ayrı ayrı kullanmaktan nasıl farklıdır?
Power Automate, çoğu zaman Microsoft'tan ayrı yetkilendirme gerektiren harici ve web tabanlı bir uygulamadır. Acrobat Sign ise Power Automate yetkileriyle birlikte gelir ve özelliklerle birlikte etkinleştirilir. Bu şekilde Power Automate tedarik sürecinin karmaşıklığını ortadan kaldırır. Acrobat Sign kurumsal lisans sahipleri, bu özellik sayesinde e-imza iş akışları geliştirmek için Power Automate'in hem standart hem de premium bağlayıcılara erişebiliyor.
Bu özelliğin desteklediği kullanım örnekleri:
Desteklenen imza otomasyonu iş akışlarından örnekler:
- Otomatik sözleşme oluşturma
- İmzalanan PDF'leri OneDrive, SharePoint, Box ve Google Drive gibi bulut depolama alanlarına indirme ve kaydetme
- Koşullu onaylayan yönlendirmesini veya şablon seçimlerini otomatikleştirme
- Verileri çıkarma ve aşağı yönlü işlemeyi tetiklemek için alt sistemlere gönderme
- Microsoft Teams veya Slack gibi farklı kanallardan hatırlatıcılar ve bildirimler gönderme.
Ön koşullar
- Entegrasyona erişmek için Adobe Acrobat Sign kurumsal veya işletme lisansı gerekir.
- Microsoft Power Automate'i etkinleştirmek için Azure Active Directory'ye sahip bir Microsoft İş veya Okul hesabı gerekir.
- Bu tür bir hesabınız yoksa etkinleştirme sayfasında talimatlar verilmektedir.
- Gömülü Power Automate widget'larına erişmek için kullanıcının tarayıcı ayarlarında üçüncü taraf çerezleri etkinleştirilmelidir.
- Müşterilerin güvenlik duvarı kısıtlamaları varsa aşağıdaki izin verme listesi ayarlarına sahip olması gerekir: https://docs.microsoft.com/tr-tr/power-automate/ip-address-configuration
Power Automate'i bilen müşteriler, süreç oluşturma aracının ve işlevlerin Microsoft Power Automate'in tek başına sunduğu bağımsız deneyime benzer olduğunu fark edeceklerdir.
Power Automate'i bilmeyen müşteriler ayrıntıların tamamı için resmi Microsoft belgelerine başvurmalıdır:
Başlangıç düzeyi:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/input-parameters/
Orta düzey:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/advanced-business-process-flows/
İleri düzey:
Öğrenme modüllerinin tam listesini burada bulabilirsiniz:
Adobe Acrobat Sign kurumsal lisansına dahil olan Microsoft Power Automate yetkileri
Acrobat Sign entegrasyonundaki Acrobat Sign kurumsal lisansınızın bir parçası olarak sunulan Power Automate yetkileriyle Premium ve Microsoft Dataverse gibi bağlayıcıların yer aldığı kitaplığı kullanabilirsiniz (aşırı kullanım sınırlamaları uygulanır).
Acrobat Sign İş Akışı Otomasyonu özelliği etkinleştirilerek kuruluşunuzun Power Automate yetkileri (burada Dahil Edilen Yetkilendirmeler olarak anılır) de etkinleştirilir. Dahil Edilen Yetkilendirmeler, aşağıda belirtilen kullanım sınırlarına sahip ve Dahil Olan Yetki Koşullarına tabidir. Aşağıdaki kapasitenin elverdiğinden daha fazla işlem hacmine sahip müşteriler için ek Power Automate yetkileri doğrudan Microsoft'tan satın alınabilir. Eski müşterileri, Power Automate yetkilerini ayrıca Acrobat Sign içinde tasarlanan veya çalıştırılan otomatik iş akışlarına uygulayabilir.
Dahil Edilen Yetkilendirme Koşulları
- Dahil Edilen Yetkilendirme ile oluşturulan akışlarda en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı bulunmalıdır.
- Adobe, herhangi bir zamanda sizi bilgilendirerek bu özelliği durdurabilir; bu durumda Dahil Edilen Yetkilendirme ile geliştirdiğiniz Power Automate iş akışlarını kullanmaya devam etmek için doğrudan Microsoft'tan yetki satın alabilirsiniz.
- Adobe, satış siparişinizi yenilerken bu özellik için ücret talep edebilir.
Kullanım kapasitesi sınırları
Aylık Power Automate akışları, Dataverse depolama alanı ve API çağrıları, aşağıdaki kullanım sınırlarına tabidir. Kullanım sınırları, Acrobat Sign hesabınıza bağlı Microsoft kiracısına göre hesaplanır. Dilediğiniz zaman Microsoft'tan ek kapasite edinebilirsiniz.
|
Sınır |
---|---|
Aylık çalıştırılabilecek akış sayısı |
1.000 |
Akış Sayısı |
50 |
Aylık API çağrıları |
10.000 |
Dataverse depolama alanı |
1,5 GB |
Bilinen Sorunlar
- Üçüncü taraf çerezleri kullanıcının tarayıcı ayarlarında etkinleştirilmelidir.
- Power Automate işlevleri, hesap paylaşımında kullanılamıyor.
- Gömülü deneyimde oluşturulan akışlar, Power Automate portalında Akışlarım bölümü yerine Çözümler bölümünün altında görünüyor.
- Doğrudan Power Automate'in Akışlarım bölümünde oluşturulan akışlar, Acrobat Sign entegrasyonunda görünmüyor.