Kullanıcı Kılavuzu İptal

Sözleşmedeki alıcıyı değiştirme seçeneğini yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Alıcıyı Değiştir özelliği, sözleşme için eylemini henüz tamamlamamış tüm alıcıları (e-posta adresi) güncellemek üzere tasarlanmıştır.

Genel Bakış

Gönderenlerin, oluşturma sırasında yanlış yazılan değerlerden alıcı tarafındaki imza gereksinimi değişikliklerine kadar çeşitli nedenlerden dolayı bir alıcının e-posta adresini değiştirmesi gerekebilir. Alıcı, sözleşmedeki eylemlerini tamamlamadığı sürece sözleşmedeki eylemleri, yeni bir e-posta adresine tekrar atanabilir.

Yeni belirtilen alıcı, orijinal alıcının yerini tamamen alarak orijinal alıcıyı sözleşmeden kaldırabilir ya da alternatif alıcı olarak eklenir ve her iki taraf da sözleşmedeki eylemi tamamlayabilir.

Kullanılabilirlik:

  • Ekip ve kurumsal lisans planlarında, Alıcıyı değiştir etkinliğini yapılandırmaya yönelik kontroller mevcuttur.
  • Bireysel lisans planlarında, yapılandırılabilir kontrollere erişim bulunmaz. Yalnızca Değiştir etkinliği kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Alıcı değiştirme

Yalnızca orijinal gönderen Yönet sayfası aracılığıyla bir alıcıyı değiştirebilir.

  1. Yönet sekmesinde, düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin.
    Bu işlem, sözleşme listesinin sağ tarafındaki bağlam menüsünü açar.

  2. Bağlam menüsünün Alıcılar bölümünde, imleci düzenlenecek alıcı üzerine getirin.

    • Sol tarafta alıcının değerlerini gösteren bir bilgi baloncuğu açılır.
  3. Yapılandırılan ayarlara bağlı olarak balonda bir veya daha fazla seçenek görüntülenir.
    İmza ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirleyin:

    • Alıcıyı değiştir: Bu seçenek, orijinal alıcıyı değiştirir ve bu alıcının sözleşmeye erişimini engeller. Yalnızca yeni atanan alıcı sözleşmeye katılımı tamamlayabilir.
    • Alternatif Alıcı Ekle: Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı geçerli bir katılımcı olarak korur ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar.
    Alıcıyı Değiştir kullanıcı arayüzünü vurgulayan Yönet sayfası

  4. Bilgi baloncuğu yenilenir ve yeni alıcının e-posta adresi istenir.

    • Yeni alıcı için yeni e-posta adresi ve isteğe bağlı bir mesaj girin.
    • Değiştir (veya alternatif alıcı ekleniyorsa Ekle) öğesini seçin.
    Yönet sayfasındaki Alıcıyı Değiştir arayüzü

    Güncellemeden sonra sayfanın üst kısmında eski ve yeni e-posta değerlerini gösteren bir başarı banner'ı görüntülenir:

    Alıcı değiştirildikten sonraki Başarı mesajı.

    Sözleşmeye eklendikten hemen sonra yeni alıcıya bir e-posta gönderilir.

    Not:

    Bir alıcı, alternatif alıcı olarak eklendiğinde Yönet sayfasındaki alıcı kaydı, alıcıyı tüm katılımcıların listelendiği genişletilebilir bir Grup olarak gösterecek şekilde değişir.

     

    Her iki katılımcıyı da gösterecek şekilde genişletilmiş bir alıcı Grubu.

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Alıcıyı değiştir

Alıcıyı Değiştir özelliğinin varsayılan ayarları aşağıdaki şekildedir:

  • Bireysel lisanslı hesaplar için Alıcıyı Değiştir.
    • Yalnızca yeni alıcı katılabilir.
    • Bireysel hizmet planına sahip kullanıcılar, Global Ayarlar menüsüne erişemez ve bu varsayılan ayarı değiştiremez.
  • Ekip hesapları ve kurumsal hesaplar için Alternatif Alıcı Ekle.
    • Hem yeni alıcı hem de orijinal alıcı katılabilir.
    • Ekip ve kurumsal hizmet planlarında varsayılan davranış, hesap veya grup düzeyinde değiştirilebilir.
Yönetici kullanıcı arabiriminde alıcı kontrollerini değiştirme

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Etkinlik listesi ve denetim raporu

Etkinlik listesi, bir alıcının değiştirildiği ve başka bir alıcının eklendiği etkinlikleri net bir şekilde gösterir.

Her olay türünün hemen ardından e-postaların gönderildiğini belirten bir "Gönderildi" olayı gerçekleşir.

Sözleşmenin, Alıcı Değiştir ve Ekle etkinliklerini vurgulayan Etkinlik listesi.

Denetim Raporu, bir alıcının değiştirildiği veya alternatif bir katılımcının eklendiği olayları doğru şekilde yansıtır:

Değiştirilen alıcıyı ve Eklenen alternatif alıcıyı vurgulayan denetim raporu.

Bilinmesi gereken noktalar

  • Yalnızca sözleşmedeki eylemlerini henüz tamamlamamış alıcıları değiştirebilirsiniz.
  • Alıcıyı değiştirmek için daha önce kullanılan bir e-posta adresi kullanamazsınız. Yani Alıcı A'yı, Alıcı B ile değiştirdikten sonra Alıcı B'yi, Alıcı A ile değiştiremezsiniz. Bir alıcı, değiştirme eylemi vasıtasıyla sözleşmeden kaldırıldıktan sonra tekrar eklenemez.
  • Delege Eden rolü atanmış alıcılar değiştirilemez.
  • Klasik Toplu Halde Gönder ile gönderilen sözleşmelerde Alıcıyı Değiştir özelliği kullanılamaz. Yeni Toplu Halde Gönder ortamı, Değiştir ve Alternatif Ekle seçeneklerini destekler.
  • Aynı alıcı dizinini birden fazla kez değiştirebilirsiniz.
    • Ekle seçeneğini her kullandığınızda, alıcı grubundaki olası alıcı sayısını artırmış olursunuz.
    • Değiştir eylemini kullandığınızda mevcut alıcı listesi, yeni atanan adres ile değiştirilir.
  • Bir Alıcı Grubu'ndaki alıcılar tek tek değiştirilebilir ve yeni alıcılar eklenebilir.
    • Bir alıcıyı kaldırmak için önce bu alıcıyı değiştirmelisiniz.
  • Paralel katılım sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.
  • Karma yönlendirme sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?