Acrobat Sign'daki Sona Erme Tarihi özelliği, alıcıların sözleşme otomatik olarak iptal edilmeden önce imzalarını tamamlaması için gönderenlerin bir zaman sınırı belirlemesini sağlar. Bu, özellikle sezonluk sözleşmeler veya özel teklifler gibi zamana duyarlı sözleşmeler için imzalama son tamamlanma tarihlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Ayrıca, Devam Ediyor listesinden eski veya tamamlanması muhtemel olmayan sözleşmeleri kaldırarak sözleşme yönetimini ve etkin sözleşmelerin takip edilmesini kolaylaştırır.

Gönderenler, sözleşmenin gönderildiği tarihten en fazla 180 gün sonrasına sona erme tarihi ayarlayabilir. Varsayılan olarak, sözleşmelerin geçerliliği yerel sunucu saatiyle 23:59'da sona erer ancak gönderenler bu ayarı değiştirebilir. Sistem performansını optimize etmek üzere sözleşmelerin süresi, atandıkları sunucu grubu için her zaman yoğun olmayan saatlerde sona erer. Yoğun saatlerde gerçekleşecek bir sona erme tarihi belirlenirse sistem otomatik olarak 12 saat ekleyerek sona erme tarihinin yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmesini sağlar.

Not:

Sona erme tarihi manuel olarak ayarlanmazsa sözleşme 365 gün boyunca Devam Ediyor durumunda kaldıktan sonra sözleşme süresi otomatik olarak sona erer; böylece, uzun süreli sözleşmelerin süresiz olarak açık kalmaması sağlanır.
Tüm sona erme saatleri sunucu grubunun zaman dilimine bağlıdır (sayfanın alt kısmındaki SSS bölümüne bakın).

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Acrobat Sign Solutions: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı
Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı

Yapılandırma kapsamı:

Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.

Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > Belge Sona Erme Tarihi'ne giderek erişin

Gönderme Ayarları menüsündeki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Belge Sona Erme Tarihi için gönderen deneyimi, ticari bir Acrobat Sign Solutions hesabı veya Resmi Kurumlar için Acrobat Sign hesabı yapılandırmanıza bağlı olarak değişir.

İlgili ortamlarındaki yapılandırma seçeneklerini incelemek için lütfen aşağıdaki seçeneklerden kullandığınız hizmet katmanını seçin:

Belge Sona Erme Tarihi etkinleştirildiğinde Gönderenlerin her belge için sona erme tarihi ayarlarını yapmasına veya değiştirmesine izin ver ya da İmzalayanların belgeleri imzalaması için gereken gün sayısını sınırla seçeneğinin belirlenmesi gerekir.

"Belge sona erme tarihini etkinleştir" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Bu, Sözleşme ayarlarında Son Tamamlanma Tarihi değerini kullanılabilir hale getirir.

Ayar devre dışı bırakılırsa Son Tamamlanma Tarihi seçeneği kilitlenir ve düzenlenemez.

Oluştur sayfasının kilitli Tamamlanma tarihi alanını vurgulayan Sözleşme ayarları bölümü.

Etkinleştirildiğinde gönderenler, sona erme tarihini sözleşme oluşturulduktan sonraki 180 gün içinde herhangi bir güne değiştirme seçeneğine sahiptir.

Yeni sözleşmeler, sona erme tarihini gönderme gününden itibaren 180 gün sonraya otomatik olarak ayarlar (sınırlı sayıda gün tanımlanmadıkça).

Gönderen, 180 gün içinde farklı bir sona erme tarihi belirleyebilir.

Etkinleştirildiğinde, Devam Ediyor durumunda olan sözleşmelerin Yönet sayfasında son tamamlanma tarihini düzenleme seçeneği vardır.

Sözleşme meta verilerinde Sona Erme Tarihi, son tamamlama tarihi için Ekle veya Düzenle arabirimini açmak üzere bir kalem simgesi görüntülüyor.

Yönet sayfasının iki örneği; biri Düzenle simgesinin bulunduğu yeri vurguluyor, diğeri ise hiçbir simgenin bulunmadığı yeri vurguluyor.

Etkinleştirildiğinde, yeni sözleşmeler giriş alanı tarafından tanımlanan gün sayısında ölçülen bir son tamamlanma tarihini otomatik olarak kullanır.

Gönderenin sona erme tarihini ayarlamasına veya değiştirmesine izin verme seçeneği etkin değilse sona erme tarihi alanının sağ tarafındaki tarih seçici kilitlenir ve yalnızca varsayılan sona erme süresi uygulanır.

Oluştur sayfasının Sözleşme ayarları bölümü, kilitli tarih seçici ile son tamamlanma tarihini vurguluyor.

Etkinleştirildiğinde, belge sona erme tarihi dahili alıcılar (gönderen ile aynı Acrobat Sign hesabındaki kullanıcılar) için geçerli değildir.

Bu, harici alıcıların sözleşme ayrıntılarında ve e-posta bildirimlerinde belirtildiği gibi eylemlerini tanımlanan sona erme süresinde tamamlamalarını sağlar. Bu arada, dahili karşı imzalayanlar sona erme tarihiyle kısıtlanmaz; böylece, sözleşmenin sona ermesinden önce eylemlerini tamamlamaları için zaman aşımına uğramaları önlenmiş olur.

Etkinleştirildiğinde, bu seçenek alıcıya gönderilen e-posta iletişimlerine son tamamlanma tarihi bilgilerini ekler.

Aşağıdaki örneklerde imzalama isteği ve son tamamlanma tarihi bilgilerini içeren bir hatırlatma e-postası gösterilmektedir.

Seçenek devre dışı bırakılırsa sona erme tarihi bilgileri e-posta şablonuna dahil edilmez.

Son tamamlanma tarihi bilgileri vurgulanmış olarak alıcıya gönderilen örnek e-postalar.

Yeni sözleşmeler, Son Tamamlanma Tarihi seçeneğini görüntüler. Deneyim, varsayılan son tamamlanma tarihinin kullanılıp kullanılmadığına veya gönderenin son tamamlanma tarihini ayarlayıp ayarlayamamasına bağlıdır.

Belge Sona Erme Tarihi etkinleştirilmemişse Son Tamamlanma Tarihi seçeneği sayfadan tamamen çıkarılır.

Son Tamamlanma Tarihi seçeneğini vurgulayan klasik oluştur sayfası

Etkinleştirildiğinde gönderenler, sona erme tarihini sözleşme oluşturulduktan sonraki 180 gün içinde herhangi bir güne değiştirme seçeneğine sahiptir.

"Gönderenin tarihi ayarlamasına izin ver" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Yeni sözleşmeler, hiçbir değer girilmemiş olarak Son Tamamlanma Tarihi seçeneğini görüntüler. Gönderen, sözleşmenin kaç gün sonra sona ereceğini belirleyebilir ya da sona erme tarihi tanımlanmaz.

Etkinleştirildiğinde, Devam Ediyor durumunda olan sözleşmelerin Yönet sayfasında son tamamlanma tarihini düzenleme seçeneği vardır.

"Tarihi değiştirmeye izin ver" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Sözleşme meta verilerinde Sona Erme Tarihi, son tamamlama tarihi için Ekle veya Düzenle arabirimini açmak üzere bir kalem simgesi görüntülüyor.

Etkinleştirildiğinde, yeni sözleşmeler giriş alanı tarafından tanımlanan gün sayısında ölçülen bir son tamamlanma tarihini otomatik olarak kullanır.

"Gün sayısını sınırla" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Gönderenin sona erme tarihini ayarlamasına veya değiştirmesine izin verme seçeneği etkin değilse Son Tamamlanma Tarihi seçeneği işaretli olacak ancak kilitlenecektir. Bu durumda yalnızca varsayılan sona erme süresi uygulanır.

Kilitli tarih seçici ile son tamamlanma tarihini vurgulayan klasik Oluştur sayfası.

Etkinleştirildiğinde, belge sona erme tarihi dahili alıcılar (gönderen ile aynı Acrobat Sign hesabındaki kullanıcılar) için geçerli değildir.

"Dahili alıcıları ekle" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Etkinleştirildiğinde, bu seçenek alıcıya gönderilen e-posta iletişimlerine son tamamlanma tarihi bilgilerini ekler.

"E-postalara bilgi ekle" seçeneği vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfasındaki Belge Sona Erme Tarihi kontrolleri.

Aşağıdaki örneklerde imzalama isteği ve son tamamlanma tarihi bilgilerini içeren bir hatırlatma e-postası gösterilmektedir.

Seçenek devre dışı bırakılırsa sona erme tarihi bilgileri e-posta şablonuna dahil edilmez.

Sona erme zamanlaması

Belge sona erme tarihi, sözleşmeyi gönderen sunucuya bağlı olarak her zaman yoğun olmayan saatlerde gerçekleşir. Yoğun olmayan saatler, sunucunun yerel zaman diliminde 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır.

Varsayılan olarak, modern İmza İste süreciyle gönderilen sözleşmelere 23:59 olarak bir sona erme saati atanır ancak gönderenlerin özel sona erme tarihleri ve saatleri belirlemesine izin verilebilir. Ancak API, entegrasyonlar veya eski arabirimler aracılığıyla gönderilen sözleşmeler varsayılan olarak 23:59'a ayarlanmaz; bunun yerine sözleşmenin ilk gönderildiği zaman damgasını benimser.

Bir sözleşme yoğun saatlerde sona erecek şekilde ayarlanmışsa sona erme için sıraya alınır ancak otomatik olarak 12 saat ertelenerek sona erme olayının yoğun olmayan saatlerde işleme alınması sağlanır.

Sona Erme Süresi Kuyruğundaki Durum ve Düzenleme

Bir sözleşme sona erme için sıraya alındığında, Yönet sayfasında ve API yanıtlarında Devam Ediyor durumunda görünür.
Alıcılar kuyruk oluşturulmuş bir sözleşmeyi imzalayamaz ve sözleşmenin imzalanamaz olduğunu belirten bir hata mesajı alır.
12 saatlik sıraya alma süresinde gönderen, Yönet sayfasında Sona Erme Tarihini düzenleyerek son tarihi uzatabilir ve alıcılara imzalamaları için ek süre tanıyabilir.

En iyi uygulamalar

Genellikle, en azından varsayılan sona erme tarihinin belirlenmesi önerilir. Bu, sözleşmelerin düzenli ve güncel politikalarla uyumlu olmasını sağlar. Tamamlanması muhtemel olmayan süresi sona eren sözleşmeler, Yönet sayfasındaki Devam Ediyor filtresinde düzensizliği azaltarak verimliliği artırır ve etkin sözleşmelerin izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.

Sona erme tarihlerini etkinleştirirseniz şunları göz önünde bulundurun:

Sona erme tarihi bilgilerini imzalayanlara gönderilen e-postalara dahil et seçeneğini etkinleştirme: Sona erme tarihini alıcılara bildirmek, zamanında tamamlamaya teşvik eder ve işlem yapmazlarsa sözleşmenin süresinin sona ereceğini açıklar.
Belge sona erme tarihlerini uygularken dahili imzalayanları dahil et seçeneğini devre dışı bırakmak: Son tamamlanma tarihleri genellikle harici alıcıları dahili kullanıcılardan daha fazla etkiler. Bu seçeneği devre dışı bırakmak, dahili karşı imzalayanların eylemlerini zamanında tamamlamamaları nedeniyle sözleşmelerin süresinin dolmasını önler.
Belge gönderildikten sonra sona erme ayarlarının değiştirilmesine izin ver seçeneğini etkinleştirme: Değişikliklere izin verilip verilmeyeceği genellikle uyumluluk gereksinimlerine bağlıdır. İşleminiz için kesin zaman kısıtlamaları gerekmiyorsa bu seçeneğin etkinleştirilmesi esneklik sağlayarak gönderenlere süresi sona ermek üzere olan bir sözleşmeyi kaydetme seçeneği sunar.

Bilinmesi gerekenler ve sık sorulan sorular:

Yoğun olmayan saatler, sözleşmenin gönderildiği parçacık grubu için en merkezi zaman dilimine göre 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır. Her parçacık grubu için kullanılan zaman dilimleri şunlardır:

Parçacık Grubu	Yoğun Saatler için Zaman Dilimi (19:00 - 7:00)
NA1, NA2, NA3, NA4	Amerika/Şikago
EU1, EU2	Avrupa/Berlin
AU1	Avustralya/Sydney
JP1	Asya/Tokyo
IN1	Asya/Kolkata
SG1	Asya/Singapur

Not:

Bazı parçacık grupları, birden fazla zaman dilimini kapsayan birden çok parçacık içerir. Gruptaki tüm parçacıklarda aynı yoğun olmayan sona erme süresi uygulanır.
Örneğin, NA1, NA2, NA3 veya NA4'ün hepsi için Merkezi Zaman Dilimine (GMT-6) göre yoğun olmayan saatler aynıdır.

Sözleşme, genellikle belirlenen sona erme tarihinden birkaç dakika içinde planlandığı gibi sona erer.

Gönderenin ortamına bağlı olarak sözleşmenin gönderildiği parçacık anlamına gelir. ( Hangi parçacıkta olduğunuzu öğrenin >)

Sözleşme henüz SÜRESİ DOLDU durumuna geçmemiş olsa bile imzalayan, sona erme saatinden sonra imzalayamaz. Bir hata mesajı görüntülenir:

Bir sözleşme sona erme için kuyruğa alınmış ancak sona erme tarihi henüz işlenmemişse gönderen, sona erme tarihini yine de düzenleyebilir. Bu, sözleşmeyi sona ermeden imzalaması için alıcıya ek süre tanır.

Sistem sona erme tarihini işleme alana kadar (12 saat içinde), sözleşme İMZA_SÜRECİNDE durumunda kalır. Sona erme olayı işleme alındıktan sonra sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçer.

Evet, sona erme tarihi işleme alınana kadar istediğiniz zaman sona erme saatini düzenleyebilirsiniz. Sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçene kadar sona erme saatini değiştirmeye ilişkin bir kısıtlama yoktur.

Evet, ancak sistem yüklemesine bağlı olarak gecikme birkaç dakika fark edebiliyor.

İmza İste sayfasında sona erme tarihi/saati ayarlanırken, sona ermenin yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmesini ve bu saatte veya kısa süre sonra işlenmesini sağlamak üzere varsayılan olarak saat 23:59'a ayarlanır. Bu durumu Sözleşme Ayarları bölümünde ayarlayabilirsiniz.

İmza İste sayfasının Son Tamamlanma Tarihi ayarını vurgulayan "Sözleşme ayarları" bölümü.

Sözleşme, sona erme tarihi işleme alınana kadar (genellikle 12 saat sonrası) Devam Ediyor olarak görünmeye devam eder.

Veri yönetimi, yalnızca sözleşme bir sonlandırma durumuna (örn. SÜRESİ DOLDU) geçtikten sonra başlar. Ertelenen sona erme tarihi, saklama süresinin başlamasını da erteler.

Sona erme olayı, sona erme tarihi işleme alındıktan sonra kaydedilir ve sona erme saati yoğun saatler içinde kalırsa 12 saate kadar ertelenebilir.

Bu güncelleme, artan talebi karşılayacak şekilde sistem performansını optimize eder.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Otomatik Belge Sona Erme Tarihini Yapılandırma (Son tamamlanma tarihi)

Gönderenlerin bir sözleşmeyi görüntülemek için parola belirlemesine olanak sağlayın.