Kullanıcıların ana bilgisayarın cihazında yüz yüze imzalama oturumu düzenlemesine izin verin.
Adobe Acrobat Sign'da şahsen imzalama, belirlenen bir barındırıcının, imzalayanı paylaşılan bir aygıtta sözleşmeyi tamamlama sürecinde yönlendirmesine olanak tanır. Bu ana bilgisayar kontrollü iş akışı, imzalayıcının e-postaya veya kişisel bir cihaza erişimi olmadığı senaryoları desteklerken güvenli ve denetlenebilir bir imzalama süreci sağlar.
Gönderenler Şahsen İmzalayan rolünü atar, bir barındırıcı belirler ve imzalama oturumunu uygulama içinde tamamlar. Hesap denetimi izi, izlenebilirlik için barındırılan imzalama etkinliğini kaydeder.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir.
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez.
Yapılandırma kapsamı
Şahsen imzalama, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer: Devre dışı.
- Barındırılan imzalama oturumu başlamadan önce yüz yüze imzalama devre dışı bırakılırsa, anlaşma ilerleyemez ve değiştirilmesi gerekir.
Bu ayara erişmek için Gönderme Ayarları > İzin verilen alıcı rolleri > Gönderenlerin alıcıları Şahsen imzalayan olarak işaretlemesine izin ver bölümüne gidin
Kontroller
Gönderenlerin alıcıları şahsen imzalayan olarak işaretlemesine izin ver
- Etkinleştirildiğinde, gönderenler Şahsen İmzalayan rolünü atayabilir ve sözleşmeleri barındırıcı liderliğindeki imzalama oturumu üzerinden yönlendirebilir.
- Devre dışı bırakıldığında, rol kullanılamaz ve tüm alıcıların standart teslimat yöntemleriyle imzalaması gerekir.
Gönderenlerin Şahsen İmzalayanların e-posta adresini belirtmesine izin verin
- Etkinleştirildiğinde, gönderenler anlaşma oluşturma sırasında yüz yüze imzalayıcının e-posta adresini girebilir.
- Devre dışı bırakıldığında, imzalayan kişi imzasını uygulamadan önce imzalama oturumu sırasında bir e-posta adresi girebilir.
En iyi uygulamalar
Yöneticiler için
- Bu ayarı yalnızca yardımlı imzalama iş akışları gerektiren gruplar için etkinleştirin.
- Tamamlanan sözleşme teslimi veya imzalayanın kayıtlarının tutulması gerektiğinde imzalayan e-posta girişini etkinleştirin.
- Daha güçlü erişim kontrolü gerektiğinde ana bilgisayara kimlik doğrulama uygulayın.
Ana bilgisayarlar için
- Cihazı teslim etmeden önce imzalayan kişinin kimliğini doğrulayın.
- Yeni bir imzalama oturumu başlatmadan önce tarayıcı oturumunu temizleyin.
Bu ayar nasıl çalışır
Bu ayar, imzalama modelini doğrudan alıcı erişiminden paylaşılan bir cihazda ana bilgisayar kontrollü erişime değiştirir.
Etkinleştirildiğinde, bu ayar Şahsen İmzalayan rolünü sözleşme oluşturma sırasında kullanılabilen alıcı rolleri listesine ekler.
Gönderen bir alıcı için Yüz Yüze İmzalama'yı seçtiğinde, alıcı kaydı barındırılan imzalamayı destekleyecek şekilde değişir.Gönderen şunları sağlamalıdır:
- Ana bilgisayarın e-posta adresi.
- İmzalayanın adı.
Gönderenlerin şahsen imzalayanların e-posta adresini belirtmesine izin ver etkinse, gönderen kişi oluşturma sırasında imzalayanın e-posta adresini de girebilir.Bu kontrol devre dışıysa, imzalayan imzasını uygulamadan önce imzalama oturumu sırasında bir e-posta adresi girebilir.
Barındırıcı aynı hesapta dahili bir kullanıcı olmalıdır, gönderen olabilir.
Kimlik doğrulama ana bilgisayara uygulanabilir, ancak yüz yüze imzalayana uygulanamaz.Ana bilgisayarın imzalama oturumunu başlatmadan önce gerekli kimlik doğrulamayı tamamlaması beklenir.Yüz yüze imzalayan bu iş akışında ayrı bir kimlik doğrulama adımını tamamlamaz.
Bu yapılandırmanın kullanıcı deneyimini nasıl etkilediğini anlamak için ilgili süreç belgelerini inceleyin:
- Şahsen imzalama oturumu barındırma
- Yüz yüze imzalama için sözleşme oluştur
Bilinmesi gereken noktalar
- Yalnızca dahili kullanıcılar şahsen imzalama oturumu barındırabilir.
- Yüz yüze imzalayan için kimlik doğrulama desteklenmez.
- Barındırıcı, imzalayanın kimliğini doğrulamaktan sorumludur.
- Aynı anlaşmada birden fazla yüz yüze imzalayan kullanılabilir.
- Sözleşmeler şahsen imzalayan için beklerken şahsen imzalama devre dışı bırakılırsa, bu adımlar tamamlanamaz.Ana bilgisayarlar imzalama oturumunu başlatamaz ve ayar yeniden etkinleştirilene veya anlaşma değiştirilene kadar anlaşma beklemede kalır.
