Acrobat Sign'ın sözleşme gönderirken alıcıları otomatik olarak nasıl depoladığını ve önerdiğini anlayın.
Adobe Acrobat Sign'daki adres defteri, sözleşme gönderirken otomatik olarak doldurulur. Her alıcı e-posta adresi girdiğinizde kaydedilir ve gelecekteki işlemlerde alıcı eklerken önerilir.
Adres defteri, alıcı alanlarına yazarken önerilen alıcıları tahmin etmek ve görüntülemek için kullanılır.
Adres defteri nasıl çalışır
Bir alıcı alanına yazmaya başladığınızda, Acrobat Sign daha önce kullanılan e-posta adreslerine ve mevcut dizin kişilerine dayalı önerilen alıcıların listesini görüntüler.
Alanı doldurmak için istediğiniz zaman önerilen alıcıyı seçebilirsiniz.
Adres defteri aşağıdakiler dahil olmak üzere çoğu alıcı alanında kullanılabilir:
- Gönder sayfası, Alıcılar ve CC alanları.
- Web formu yapılandırması, Karşı imzalayanlar ve CC alanları.
- Özel gönderim iş akışları, Alıcılar ve CC alanları.
- Toplu Halde Gönder yapılandırma, Alıcılar.
Kişiler nasıl eklenir
E-posta adresleri, sözleşme gönderdiğinizde veya alıcı girdiğinizde adres defterinize otomatik olarak eklenir.
Kişi oluşturmak veya kaydetmek için manuel işlem gerekmez.
Kişi türleri
Adres defteri üç tür kişi içerir:
Kendim
Oturum açmış kullanıcı. Bu giriş her zaman kullanılabilir ve kaldırılamaz.
Kişisel irtibatlar
Sözleşme gönderirken daha önce kullandığınız e-posta adresleri.
- Yalnızca e-posta adresini görüntüler.
- Kullanıma dayalı olarak otomatik olarak oluşturulur.
- Artık gerekli olmadığında kaldırılabilir.
Kurumsal kişiler
LDAP veya Active Directory gibi kuruluşunuzun kimlik sistemi aracılığıyla sağlanan dizin tabanlı kişiler.
- Hem ad hem de e-posta adresini içerir.
- Kuruluşunuz tarafından yönetilir.
- Adres defterinden düzenlenemez veya kaldırılamaz.
Kişileri yönetme
Adres defteri geleneksel bir kişi yönetim sistemi değildir. Kişiler kullanıma göre otomatik olarak oluşturulur ve manuel olarak eklenemez veya düzenlenemez.
Kişisel kişiler artık gerekli olmadığında kaldırılabilir.
Bir e-posta adresini adres defterinizden silmek için bkz. Adres defterinizden e-posta adreslerini silme.
Bilinmesi gereken noktalar
- E-posta adresleri anlaşma gönderirken otomatik olarak eklenir.
- Adres defteri önerilen alıcıları sunar ve manuel bakım gerektirmez.
- Kurumsal kişiler salt okunurdur ve Acrobat Sign dışında yönetilir.
- Bir kişiyi kaldırmak önerilerde görünmesini engeller ancak daha önce gönderilen anlaşmaları etkilemez.
