Noter İmzalayan alıcıları, sözleşme içeriğini gözden geçirmelerini ve kendileri için koyulan tüm alanları doldurmalarını isteyen bir e-posta alır. Başka bir kimlik doğrulama yöntemi yapılandırılırsa alıcı belgeyi görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerekliliğini karşılamalıdır.
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış: Notarize Entegrasyonu
Adobe Acrobat Sign, Notarize, Inc. ile çevrimiçi noter hizmetleri sunmak amacıyla ortaklık kurmuştur.
Acrobat Sign'ın Notarize Inc.'nin çevrimiçi noter hizmetine entegrasyonu sadece ABD'de kurum ve işletme hizmet planlarıyla kullanım için mevcuttur.
Yeni bir sözleşme oluştururken bir katılımcının noter gerekliliklerini belirtme
Acrobat Sign hesabı için noter özelliği etkinleştirildiğinde gönderen alıcı kaydının sağ tarafındaki üç noktayı seçerek Noter gerektirir seçeneğini belirleyebilir.
Noter seçeneği sadece bir İmzalayan görevine sahip alıcılar için mevcuttur.
Diğer kimlik doğrulama yöntemlerini dahil etme seçeneği, çevrimiçi noter oturumuöncesinde sözleşmeye kullanıcı erişimini incelemek amacıyla hala kullanılabilir.
Gönderen Sonraki öğesini tıklattığında Noter ayrıntıları sayfasında ek bilgiler istenir:
Noter Hizmetini Belirtme
Gönderenlere sunulan Noter Hizmeti Seçenekleri, Ayarları Gönder kısmındaki yönetici tarafından tanımlanan yapılandırmalara bağlı olarak gönderen için etkinleştirilen Notarize İşlemlerine dayalıdır. Noter Hizmeti Seçenekleri, Notarize teklifleri arasından satın alınan hak sahiplikleri ile belirlenir. Acrobat Sign hesabınıza Noter Hizmetlerinin nasıl ekleneceğine dair daha fazla bilgi için Adobe satış temsilcinizle irtibata geçin.
- Notarize, Inc.'ten İsteğe Bağlı Noter hizmeti: İsteğe Bağlı Noter hizmetine erişimi olan gönderenler için mevcuttur.
İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullanırken gönderen için imzalayan tarafından işlem için yapılması gereken ödemeyi belirtme seçeneği mevcuttur. Bu seçenek seçildiğinde tamamlanan belge kullanıma sunulmadan önce Notarize tarafından imzalayandan ödemeyi yapması istenecektir. Gönderen hesabı ile ilişkili İsteğe Bağlı Noter için Noter İşlemi kotası, imzalayan işlem için Notarize, Inc.'e ödeme yaptığında kesilmez.
- Kuruluşum tarafından sağlanan noteri kullan: Notarize Inc.'in Kurum İçi Noter hizmetine erişimi olan gönderenler için mevcuttur.
İsteğe bağlı olarak noter isteklerini başlatırken kurum içi noterin e-posta adresini dahil edebilirsiniz.
Noter onayı alacak Dosyaları onaylayın
Gönderenlerin, noter onayı gerektiriyor olarak işaretlenecek belgelerin tümünü veya bir alt kümesini seçmesine olanak tanır.
Ek Noter Seçenekleri
Gönderenlerin isteğe bağlı olarak bir toplantı planı belirmesine ve notere ek talimatlar eklemesine olanak tanır.
Sözleşmelerin durumu Acrobat Sign Yönet sayfası üzerinden izlenebilir. Noter onayı isteyen imzalayanlar ön noter onayı inceleme adımını tamamladığında ve sözleşme noter onayında olduğunda sözleşme durumu "Noter Onayında" olarak değişir.
Alıcı deneyimi
-
Not:
İmza alanları bu birinci belge incelemesinde bastırılır.
Diğer tüm alan türleri alıcının içeriği sağlaması için kullanılabilir.
Tüm gerekli alanlar doldurulduğunda alıcıdan Notarize, Inc. İle Uzaktan Çevrimiçi Noter Onayı işlemini başlatmaya İlerlemesi istenir.
Not:Adımlar 2-12 Notarize platformunda gerçekleşir. Ayrıntılar aşağıda Notarize Inc. tarafından sağlanmıştır. Noter hizmetlerinin kullanımı hakkında ek ayrıntılar veya sorular için lütfen Notarize Inc.'in belgelerine başvurun
-
Notarize, Inc. tarafından alıcıya hemen bir noter oturumuna başlamaları gerektiğini belirten bir ikinci e-posta gönderilir.
Not:Birden çok alıcısı olan Noter İşlemleri, tüm alıcılar sözleşme incelemelerini tamamladıktan sonra Notarize, Inc.'ten e-posta alacaktır.
Bu bağlantı, Notarize sisteminde bir oturum açar.
-
Alıcıdan, iki dakika veya daha az bir sürede beş soruyu cevaplayarak kimliğini doğrulaması istenir.
- Alıcı hatalı şekilde cevaplarsa veya iki dakikadan uzun sürerse doğrulama işlemi başarısız olur.
- Alıcıya beş soru daha cevaplaması için bir şans daha verilir. İkinci denemede de başarısız olursa oturum başarısız sayılır ve alıcı 24 saat boyunca tekrar deneyemez.
-
Beş soruluk doğrulama işlemini geçtikten sonra alıcıdan geçerli, resmi kurumdan alınmış fotoğraflı bir kimlik sağlaması istenir.
Alıcı, bir mobil cihazla fotoğraf çekme veya web tarayıcısı ve web kamerasını kullanma seçeneğine sahiptir:
Bir yöntem seçtikten sonra, alıcıdan ne tür kimlik kullandığını belirtmesi istenir.
Alıcıdan daha sonra belgesinin fotoğraflarını çekmesi istenir:
-
Alıcı daha sonra bir Notere canlı olarak bağlanır. Noter bağlanırken ve oturumu kabul ederken bir veya iki dakika sürebilir.
Noter oturumu kabul ettiğinde sözleşme belgesi imza alanları görünecek şekilde görüntülenir. Belge, noter imzayı kanıt olarak kabul edene kadar kilitli kalır.
Hem noter hem de alıcı belgeyi ve birbirlerini görebilir ve oturum boyunca sözlü iletişime izin verilir.
Noter belgeleri doğrular ve alıcının imzalaması için belgeyi yayımlar.
Notarize İşlemlerinin Tüketimi
Bu bölüm sadece Adobe üzerinden Notarize İşlemleri kotası veya Notarize Aboneliği satın alan müşteriler için geçerlidir.
Kullanılabilir hacmi takip etme:
Hesabın kullanımına sunulan Notarize İşlemleri veya Aboneliğin hacmini izlemek için:
Hesap Ayarları > Ayarları Gönder konumuna gidin > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştirin
Kullanım Takibi bağlantısını tıklatın:
Bir "Notarize İşlemi," bir noterle, noterin en az bir imza sahibi için bir noter onayını tamamlayabildiği bir toplantıya girmek için Notarize Hizmetinin kullanıldığı her seferde meydana gelir.
Bir Notarize İşleminde, bir ve sekiz arasında imza sahibi bulunabilir.
Denetim Raporu
Başarılı bir noter onayı etkinliği Acrobat Sign denetim raporuna Notarize, Inc. tarafından bildirildiği gibi noter onayı sırasındaki etkinlikleri içeren ayrı bir bölüm ile kaydedilir.
Ekli rapor sadece Notarize Inc. Tarafından bildirildiği gibi "başarılı/başarısız" durumu ile birlikte dahili tarafları (Ad ve e-posta adresi ile tanımlanır) içerir. Bu ek, Denetim Raporunun bir parçasıdır ve Denetim Raporunu temizleyen herhangi bir eylemle sistemden temizlenir (GDPR, Elde Tutma).
Notarize denetim izi ayrıca ekli noter onaylı belgelerde bulunabilir.
Yapılandırma Seçenekleri
Ön Koşullar
Ayrı Notarize İşlemlerinin grupların kullanımına sunulmasından önce noter onayı hizmetinin hesap düzeyinde etkinleştirilmesi gerekir.
Notarize entegrasyonunu etkinleştirebilmeniz için, Notarize tarafından sağlanan bir Notarize API anahtarınız olmalıdır.
Notarize API anahtarı, bir sözleşme noter onayı için gönderildikten sonra onaylanacaktır. Noter onayı etkin bir sözleşmenin gönderimi ve güncellenmesi aşağıdaki durumlarda (bir hata ile) engellenir:
- Hesap süresi dolmuş bir Notarize deneme sürümü hesabıysa
- API anahtarına Notarize hesabı eşlemesi devre dışı bırakılırsa
- Notarize API anahtarı geçersizse.
- Notarize API anahtarı devre dışı bırakılmışsa.
API ANAHTARINIZI NASIL ALIRSINIZ
Lütfen API Anahtarı alma adımlarına yönelik Notarize belgelerine başvurun
Hesap için Noter Ayarlarını Etkinleştirin
Noter hizmetine erişim hesap düzeyinde geçitlidir.
Hesap düzeyinde bir yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > Noter Onayı Ayarlarıyoluna gidin.
Bir yapılandırılabilir ayar mevcuttur: Notarize ile entegrasyonu etkinleştirin.
Bu ayarın etkinleştirilmesi Ayarları Gönder sekmesini Notarize İşlemini kullanıcılara sunulan isteğe bağlı kontroller ile doldurur.
Noter hizmeti hesap düzeyinde etkinleştirildiğinde tüm gruplar Ayarları Gönder sekmesinde bir veya daha fazla isteğe bağlı ayar doldurur. Sunulan ayarlar, hesap için mevcut Notarize işlem türlerine bağlı olacaktır:
Çok Faktörlü İmzalayan Kimlik Doğrulaması ile Kurum İçi Noter : Dahili bir noterin noter onayı isteklerini işlemesine olanak tanır. Bu yöntem, imzalayanın çok faktörlü kimlik doğrulamasını (alıcı deneyiminin 6-9. Adımları) geçmesini gerektirir.
Notarize İsteğe Bağlı Noter Hizmeti: Notarize hizmeti ile noter onayı isteklerinin aracılar tarafından işlenmesine olanak tanır.
Kurum İçi Noter: Noter Tarafından Kişisel Olarak Bilinme - Dahili bir noterin çok faktörlü kimlik doğrulaması istemeden noter onayı isteklerini işlemesine olanak tanır.
Ayarları Gönder sayfasında Notarize İşlemlerini görmezseniz, hesap düzeyindeki ayarların etkinleştirildiğini kontrol edin.
Notarize İşlemlerini destekleyen Acrobat Sign entegrasyonları
- Microsoft entegrasyonu
- Word
- PowerPoint
- Ekipler
- SharePoint
- Acrobat Masaüstü
Sınırlamalar / Uyumlu özellikler
- Yerelleştirme - Yalnızca ABD İngilizcesi
- Notarize Entegrasyonu Özelliği Özel iş akışları, Kendi kendine imzalama ve Web formları için mevcut değildir.
- Dijital imzalar noter onayı içeren işlemlerde desteklenmez.
- Sınırlı Belge Görünürlüğü noter onayı ile uyumlu değildir ve etkinleştirilirse yok sayılır.
- Belgeleri ayrı tutma seçeneği, noter onayı almayan sözleşmeler için mevcut değildir.
- Ödeme alanları noter onayı isteyen katılımcılar için kullanılamaz.
- Noter onayı içeren sözleşmelerdeki eş senaryosu (aynı e-posta iki imzalayan için kullanılamaz).
- Noter onayları isteyen birden çok imzalayan tek bir Acrobat Sign işleminden başlatılabilir ancak tüm imzalayanların Notarize platformunda eş zamanlı noter oturumuna katılması gerekir.