Kullanıcı Kılavuzu İptal

Adobe Acrobat Sign Notarize Entegrasyonu

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel Bakış: Notarize Entegrasyonu

Adobe Acrobat Sign, Notarize, Inc. ile çevrimiçi noter hizmetleri sunmak amacıyla ortaklık kurmuştur.

Acrobat Sign'ın Notarize Inc.'nin çevrimiçi noter hizmetine entegrasyonu sadece ABD'de kurum ve işletme hizmet planlarıyla kullanım için mevcuttur.

Yeni bir sözleşme oluştururken bir katılımcının noter gerekliliklerini belirtme

Acrobat Sign hesabı için noter özelliği etkinleştirildiğinde gönderen alıcı kaydının sağ tarafındaki üç noktayı seçerek Noter gerektirir seçeneğini belirleyebilir. 

Noter seçeneği sadece bir İmzalayan görevine sahip alıcılar için mevcuttur.

Notarize imzalayan yapılandırması

Not:

Diğer kimlik doğrulama yöntemlerini dahil etme seçeneği, çevrimiçi noter oturumuöncesinde sözleşmeye kullanıcı erişimini incelemek amacıyla hala kullanılabilir.

Gönderen Sonraki öğesini tıklattığında Noter ayrıntıları sayfasında ek bilgiler istenir:

Notarize yapılandırması

Noter Hizmetini Belirtme

Gönderenlere sunulan Noter Hizmeti Seçenekleri, Ayarları Gönder kısmındaki yönetici tarafından tanımlanan yapılandırmalara bağlı olarak gönderen için etkinleştirilen Notarize İşlemlerine dayalıdır. Noter Hizmeti Seçenekleri, Notarize teklifleri arasından satın alınan hak sahiplikleri ile belirlenir. Acrobat Sign hesabınıza Noter Hizmetlerinin nasıl ekleneceğine dair daha fazla bilgi için Adobe satış temsilcinizle irtibata geçin. 

  • Notarize, Inc.'ten İsteğe Bağlı Noter hizmeti: İsteğe Bağlı Noter hizmetine erişimi olan gönderenler için mevcuttur. 

İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullanırken gönderen için imzalayan tarafından işlem için yapılması gereken ödemeyi belirtme seçeneği mevcuttur. Bu seçenek seçildiğinde tamamlanan belge kullanıma sunulmadan önce Notarize tarafından imzalayandan ödemeyi yapması istenecektir. Gönderen hesabı ile ilişkili İsteğe Bağlı Noter için Noter İşlemi kotası, imzalayan işlem için Notarize, Inc.'e ödeme yaptığında kesilmez.

  • Kuruluşum tarafından sağlanan noteri kullan: Notarize Inc.'in Kurum İçi Noter hizmetine erişimi olan gönderenler için mevcuttur. 

İsteğe bağlı olarak noter isteklerini başlatırken kurum içi noterin e-posta adresini dahil edebilirsiniz.

Noter onayı alacak Dosyaları onaylayın

Gönderenlerin, noter onayı gerektiriyor olarak işaretlenecek belgelerin tümünü veya bir alt kümesini seçmesine olanak tanır.

Ek Noter Seçenekleri

Gönderenlerin isteğe bağlı olarak bir toplantı planı belirmesine ve notere ek talimatlar eklemesine olanak tanır.

Sözleşmelerin durumu Acrobat Sign Yönet sayfası üzerinden izlenebilir. Noter onayı isteyen imzalayanlar ön noter onayı inceleme adımını tamamladığında ve sözleşme noter onayında olduğunda sözleşme durumu "Noter Onayında" olarak değişir.

Alıcı deneyimi 

  1. Noter İmzalayan alıcıları, sözleşme içeriğini gözden geçirmelerini ve kendileri için koyulan tüm alanları doldurmalarını isteyen bir e-posta alır. Başka bir kimlik doğrulama yöntemi yapılandırılırsa alıcı belgeyi görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerekliliğini karşılamalıdır.

    Birinci e-posta bildirimi

    Not:

    İmza alanları bu birinci belge incelemesinde bastırılır.

    Diğer tüm alan türleri alıcının içeriği sağlaması için kullanılabilir.

    Tüm gerekli alanlar doldurulduğunda alıcıdan Notarize, Inc. İle Uzaktan Çevrimiçi Noter Onayı işlemini başlatmaya İlerlemesi istenir.

    Alan doldurma aşaması için noter alt bilgisi

    Not:

    Adımlar 2-12 Notarize platformunda gerçekleşir. Ayrıntılar aşağıda Notarize Inc. tarafından sağlanmıştır. Noter hizmetlerinin kullanımı hakkında ek ayrıntılar veya sorular için lütfen Notarize Inc.'in belgelerine başvurun  

  2. Notarize, Inc. tarafından alıcıya hemen bir noter oturumuna başlamaları gerektiğini belirten bir ikinci e-posta gönderilir.

    Not:

    Birden çok alıcısı olan Noter İşlemleri, tüm alıcılar sözleşme incelemelerini tamamladıktan sonra Notarize, Inc.'ten e-posta alacaktır.

    Bu bağlantı, Notarize sisteminde bir oturum açar. 

  3. Notarize giriş sayfasında bir pencere açılır.

    Alıcı Noter Onayı Al düğmesini tıklatır ve kimliklerinde göründüğü gibi ad bilgilerini girmesini isteyen bir giriş ekranına götürülür:

  4. Alıcının incelemesi için sözleşmenin bir görüntüsü gösterilir.

    İnceleme Bitti düğmesini tıklatmak alıcıyı sonraki aşamaya ilerletir:

  5. Daha sonra Ses ve Video bağlantısı doğrulanır ve alıcıdan gerektiğinde erişime izin vermesi istenir:

  6. Bağlantı onaylandığında alıcıdan aşağıdakiler istenir:

    • Tam adını doğrulama

    • Doğrum tarihini sağlama

    • ABD Sosyal Sigorta numarasını (En azından son dört haneyi) sağlama

    • İkamet adresini sağlama

  7. Alıcıdan, iki dakika veya daha az bir sürede beş soruyu cevaplayarak kimliğini doğrulaması istenir.

    • Alıcı hatalı şekilde cevaplarsa veya iki dakikadan uzun sürerse doğrulama işlemi başarısız olur.
    • Alıcıya beş soru daha cevaplaması için bir şans daha verilir. İkinci denemede de başarısız olursa oturum başarısız sayılır ve alıcı 24 saat boyunca tekrar deneyemez.
  8. Beş soruluk doğrulama işlemini geçtikten sonra alıcıdan geçerli, resmi kurumdan alınmış fotoğraflı bir kimlik sağlaması istenir.

    Alıcı, bir mobil cihazla fotoğraf çekme veya web tarayıcısı ve web kamerasını kullanma seçeneğine sahiptir:

    Bir yöntem seçtikten sonra, alıcıdan ne tür kimlik kullandığını belirtmesi istenir.

    Alıcıdan daha sonra belgesinin fotoğraflarını çekmesi istenir: 

  9. Fotoğraflar toplandığında alıcıdan diğer kişisel bilgileriyle birlikte belge numarasını girmesi istenir.

  10. Alıcı daha sonra bir Notere canlı olarak bağlanır. Noter bağlanırken ve oturumu kabul ederken bir veya iki dakika sürebilir.

    Noter oturumu kabul ettiğinde sözleşme belgesi imza alanları görünecek şekilde görüntülenir. Belge, noter imzayı kanıt olarak kabul edene kadar kilitli kalır.

    Hem noter hem de alıcı belgeyi ve birbirlerini görebilir ve oturum boyunca sözlü iletişime izin verilir.

    Noter belgeleri doğrular ve alıcının imzalaması için belgeyi yayımlar.

  11. Alıcı bir imza stili seçer ve bunu belgeye uygular.

  12. İmza kabul edildikten sonra noter mührünü uygular ve imza oturumu başarıyla tamamlanır.

  13. İşlem tamamlandığında Acrobat Sign'dan bildirim alırsınız.

    Bir Acrobat Sign hesabına sahip kullanıcılar için tamamlanan belgeler ve Denetim izi Acrobat Sign Yönet sayfasından indirilebilir

    Not:

    Ayrı noter onayı almış belgeler, birleştirilmiş PDF dosyasının dosya ekleri bölümünden alınabilir.

Notarize İşlemlerinin Tüketimi

Not:

Bu bölüm sadece Adobe üzerinden Notarize İşlemleri kotası veya Notarize Aboneliği satın alan müşteriler için geçerlidir.

Kullanılabilir hacmi takip etme:

Hesabın kullanımına sunulan Notarize İşlemleri veya Aboneliğin hacmini izlemek için:

  1. Hesap Ayarları > Ayarları Gönder konumuna gidin > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştirin

  2. Kullanım Takibi bağlantısını tıklatın:

Kullanım takibi

Bir "Notarize İşlemi," bir noterle, noterin en az bir imza sahibi için bir noter onayını tamamlayabildiği bir toplantıya girmek için Notarize Hizmetinin kullanıldığı her seferde meydana gelir. 

Bir Notarize İşleminde, bir ve sekiz arasında imza sahibi bulunabilir.  

Denetim Raporu

Başarılı bir noter onayı etkinliği Acrobat Sign denetim raporuna Notarize, Inc. tarafından bildirildiği gibi noter onayı sırasındaki etkinlikleri içeren ayrı bir bölüm ile kaydedilir.

Noter işlemleri için Denetim Raporu

Ekli rapor sadece Notarize Inc. Tarafından bildirildiği gibi "başarılı/başarısız" durumu ile birlikte dahili tarafları (Ad ve e-posta adresi ile tanımlanır) içerir. Bu ek, Denetim Raporunun bir parçasıdır ve Denetim Raporunu temizleyen herhangi bir eylemle sistemden temizlenir (GDPR, Elde Tutma).

Notarize denetim izi ayrıca ekli noter onaylı belgelerde bulunabilir.

Yapılandırma Seçenekleri

Ön Koşullar

Ayrı Notarize İşlemlerinin grupların kullanımına sunulmasından önce noter onayı hizmetinin hesap düzeyinde etkinleştirilmesi gerekir.

Notarize entegrasyonunu etkinleştirebilmeniz için, Notarize tarafından sağlanan bir Notarize API anahtarınız olmalıdır.

Notarize API anahtarı, bir sözleşme noter onayı için gönderildikten sonra onaylanacaktır. Noter onayı etkin bir sözleşmenin gönderimi ve güncellenmesi aşağıdaki durumlarda (bir hata ile) engellenir:

  • Hesap süresi dolmuş bir Notarize deneme sürümü hesabıysa
  • API anahtarına Notarize hesabı eşlemesi devre dışı bırakılırsa
  • Notarize API anahtarı geçersizse.
  • Notarize API anahtarı devre dışı bırakılmışsa.

API ANAHTARINIZI NASIL ALIRSINIZ

Lütfen API Anahtarı alma adımlarına yönelik Notarize belgelerine başvurun

 

Hesap için Noter Ayarlarını Etkinleştirin

Noter hizmetine erişim hesap düzeyinde geçitlidir. 

Hesap düzeyinde bir yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > Noter Onayı Ayarlarıyoluna gidin.

Bir yapılandırılabilir ayar mevcuttur: Notarize ile entegrasyonu etkinleştirin.

Bu ayarın etkinleştirilmesi Ayarları Gönder sekmesini Notarize İşlemini kullanıcılara sunulan isteğe bağlı kontroller ile doldurur.  

Hesap için Noter Ayarlarını Etkinleştirin

Noter hizmeti hesap düzeyinde etkinleştirildiğinde tüm gruplar Ayarları Gönder sekmesinde bir veya daha fazla isteğe bağlı ayar doldurur. Sunulan ayarlar, hesap için mevcut Notarize işlem türlerine bağlı olacaktır:

Grup için Kullanıcı Erişimini Etkinleştirin

Not:

Ayarları Gönder sayfasında Notarize İşlemlerini görmezseniz, hesap düzeyindeki ayarların etkinleştirildiğini kontrol edin.

Notarize İşlemlerini destekleyen Acrobat Sign entegrasyonları

  • Microsoft entegrasyonu
    • Word
    • PowerPoint
    • Ekipler
    • SharePoint
  • Acrobat Masaüstü

Sınırlamalar / Uyumlu özellikler

  • Yerelleştirme - Yalnızca ABD İngilizcesi
  • Notarize Entegrasyonu Özelliği Özel iş akışları, Kendi kendine imzalama ve Web formları için mevcut değildir.
  • Dijital imzalar noter onayı içeren işlemlerde desteklenmez.
  • Sınırlı Belge Görünürlüğü noter onayı ile uyumlu değildir ve etkinleştirilirse yok sayılır.
  • Belgeleri ayrı tutma seçeneği, noter onayı almayan sözleşmeler için mevcut değildir.
  • Ödeme alanları noter onayı isteyen katılımcılar için kullanılamaz.
  • Noter onayı içeren sözleşmelerdeki eş senaryosu (aynı e-posta iki imzalayan için kullanılamaz).
  • Noter onayları isteyen birden çok imzalayan tek bir Acrobat Sign işleminden başlatılabilir ancak tüm imzalayanların Notarize platformunda eş zamanlı noter oturumuna katılması gerekir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?