Kullanıcı Kılavuzu İptal

Tekil sözleşme paylaşma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Belgeyi gönderen kişi olarak bir sözleşmeyi, halihazırda sözleşmeyle ilişkili olmadıkları sürece başka e-posta adresleriyle paylaşabilirsiniz.

Bu özellik, başka birinin tek bir işlemi görmesi gerektiği ama kullanıcının tüm sözleşme listesine kalıcı olarak bakmasının gerekli olmadığı durumlarda sözleşme paylaşırken kullanışlıdır. (Bir kullanıcı veya grubun tüm sözleşme dizisine yönelik kalıcı bir görünüm oluşturmanız gerekiyorsa Hesap Paylaşımı bölümüne göz atın.)

Sözleşme paylaşıldıktan sonra, sözleşmenin mevcut durumunu temsil eden (ör. devam eden sözleşmelerde, önceki alıcılar tarafından sağlanan tüm içerikleri barındıran bir PDF) bir PDF kopyası e-posta üzerinden alıcıya gönderilir.

Bir sözleşme şirket içindeki kullanıcılarla paylaşıldığında da sözleşme, paylaşılan kullanıcının Yönet sayfasında görüntülenir. Kullanıcılar buradan, devam eden sözleşmeyi gözden geçirebilir ve inceleyebilir.

Not:
  • Sözleşmeler yalnızca aşağıdaki Durumlarda olduğunda paylaşılabilir:
    • Devam ediyor
    • Sizi bekliyor
    • Tamamlandı
  • İşlemi, Yönet sayfa görünümünüzde gizleseniz bile paylaşım kalır.
  • Mevcut olarak ilgili sözleşmede katılımcı olan bir e-posta adresiyle bir sözleşme paylaşmaya çalışırsanız bir veya daha fazla paylaşılan kişinin halihazırda sözleşmede katılımcı olduğunu ve bu nedenle sözleşmenin paylaşılamadığını belirten bir hata mesajı oluşturulur.

Tek bir sözleşme paylaşma:

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin ve paylaşmak istediğiniz sözleşmeyi seçin.

    Bu işlem, pencerenin sağ tarafında Eylemler bölümünü açar.

  2. Paylaş eylemini seçin.

    Paylaş seçeneğini görmüyorsanız sözleşmenin gönderildiği grup eylemi reddetmiş demektir. Kontrolleri değerlendirmeleri için hesap veya grup yöneticinizle iletişime geçin.

  3. Sözleşmeyi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.

    Bildirim e-postasına dahil edilecek isteğe bağlı bir mesaj ekleyin.

    Paylaş düğmesini tıklatın.

    Paylaş eyleminin vurgulandığı ve Paylaşım Sözleşmesi açılır penceresinin görüntülendiği Yönet sayfası.

    Paylaşma tamamlandıktan sonra bir başarı mesajı görüntülenir:

    Başarı mesajı

Sözleşmeyi paylaştıktan sonra:

  • Sözleşmenin mevcut durumunu temsil eden bir PDF e-posta üzerinden alıcıya gönderilir.
  • Yönet sayfasındaki sözleşme görünümü, sözleşmenin paylaşıldığı tarafların bir listesini gösterecek şekilde güncellenir.
  • Etkinlik kaydı ve Denetim Raporu paylaşımların kaydıyla güncellenir.
  • Paylaş eylemi Paylaşımı Kaldır seçeneğini ekler ve sözleşmenin oturum açan kullanıcı tarafından toplam kaç kez paylaşıldığını gösteren bir sayı görüntüler.
    • Başka kullanıcılar sözleşmeyi daha sonra paylaşırsa bu numaranın Paylaşılan Kişi: bölümünde yansıtılan toplam paylaşım sayısıyla eşleşmeyeceğini unutmayın.
  • Paylaşılan dahili kullanıcılar, Sözleşmeye Yönet sayfasından erişebilir. Sözleşmeyi paylaşan kullanıcı, sözleşmenin başlığı altında belirtilir.
Not:

Bir paylaşımın şirket dışındaki alıcıları yalnızca e-posta adresleriyle kaydedilir.

Şirket içindeki alıcılar için e-posta adreslerinin yanı sıra profil adları da görüntülenir.

Sözleşmeyi şirket dışındaki bir e-posta adresiyle paylaşma

Şirket dışındaki e-posta adresi, kendi Adobe Acrobat Sign hesabınızda bulunmayan e-posta adresleridir. Şirketinizde farklı bir Acrobat Sign hesabında yer alan veya bir hesabı bulunmayan kişiler buna dahil olabilir.

  • Bir sözleşmeyi şirket dışındaki e-posta adresleriyle kaç kez paylaşabileceğiniz, paylaşan kişinin dahil olduğu hizmet seviyesine bağlı olarak sınırlıdır:
    • Deneme seviyeleri: 5
    • Bireysel seviye: 10
    • Küçük işletme seviyesi: 10
    • İşletme seviyesi: 20
    • Kurumsal seviye: 20
  • Şirket dışındaki e-posta adreslerine yapılan toplam paylaşım sayısı sözleşme başına hesaplanır.
  • Sözleşmelerin şirket içi kullanıcılarla paylaşımı kısıtlanmamıştır ve bunlar, şirket dışındaki adreslerle paylaşım kotasına dahil olmaz.
  • Bir sözleşme maksimum şirket dışı paylaşım sayısına ulaştığında hata mesajı iletilir:
Çok fazla paylaşım hatası

Şirket içi bir kullanıcıyla sözleşme paylaşma

Sözleşme, bir şirket içi e-posta adresiyle paylaşıldığında (kendi Acrobat Sign hesabınızda yer almayan tüm e-posta adresleri) bu kullanıcının Yönet sayfasında görüntülenir (e-postayla gönderilen PDF kopyasına ek olarak). Bu seçenek, görüntüleme amacıyla işleme gerçek zamanlı olarak erişilmesine izin verir.

Paylaşılan sözleşmenin Yönet sayfası görünümü salt okunur erişim sunar. Tek bir sözleşme paylaşıldığında, düzenleme veya sözleşmeyi iptal etme konusunda herhangi bir yetki atanmaz.

Sözleşme başlığının altındaki açık gri Paylaşan metni, kullanıcıya sözleşmenin paylaşılan bir işlem olduğunu gösterir.

İle paylaşılan diğer kullanıcılarla ilgili bilgiler, paylaşılan tarafın yanı sıra Denetim Raporunun tamamına da ifşa edilir.

Paylaşılan kullanıcı şu yetkilere sahiptir:

  • Sözleşmeyi geçerli durumunda açma ve görüntüleme.
  • Sözleşmenin geçerli durumunu temsil eden bir PDF indirme.
  • Geçerli durumunda bir Denetim Raporu indirme.
  • Sözleşmeyi, Yönet sayfa görünümünde gizleme.
  • Sözleşmeyi başka taraflarla paylaşma.
  • Kendi kişisel notlarını ekleme.
  • Alıcı rolleri kimlik doğrulama yöntemi bakımından alıcıyı inceleme.
  • Etkinlik kaydına erişme.

Sözleşmenin paylaşıldığı kullanıcı; durumu, belgeleri alıcıları veya kimlik doğrulama yöntemlerini değiştirmek üzere işlem üzerinde değişiklik yapamaz. Sözleşmenin paylaşıldığı kullanıcının sahip olduğu tek önemli yetki sözleşmeyi başkalarıyla da paylaşabilmesidir.

Şirket içi paylaşımlar, şirket dışındaki paylaşım kotasına dahil olmaz.

Meta veriler ve gösterilen etkinliklerle paylaşılan bir sözleşmeyi gösteren Yönet sayfası

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?