Kullanıcı Kılavuzu İptal

Alıcı imzalama sırası - imza döngüsü

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Not:

Bu makale yalnızca yeni İmza İste ortamı ile ilgilidir.

Klasik Gönder sayfası yapılandırmaları, yeni ortama taşınmamış kullanıcılar için hala kullanılabilir.

Sıralı imzalama iş akışı

Sıralı imza akışı, her bir alıcının, Alıcı Ekle bölümüne girildikleri sırayla sözleşme bildirimi almasını zorunlu kılar. Aynı anda yalnızca bir alıcının sözleşmeyle etkileşim kurma erişimi vardır.

Sıralı imza akışı tanımlamak için sözleşmeyi yapılandırırken Alıcı ekle bölümünde Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneğini etkinleştirin.

Sıralı akış tanımlandığında, alıcı kaydının en sol tarafında alıcıların sözleşme bildirimini alacağı sırayı belirten bir indeks numarası görüntülenir.

  • İndeks numarasının üstündeki veya altındaki okları kullanarak alıcı sırasını ayarlayın.
  • Alıcı listesinin altındaki artı simgesini seçin ve ek bir alıcı eklemek için Bireysel seçeneğini belirleyin.
    • Sözleşmeyi gönderen kişiyi bir sonraki alıcı olarak eklemek için Kendim seçeneğini belirleyin.
  • Bir alıcıyı kaldırmak için kaydın en sağındaki sil (çöp kutusu) simgesini seçin.

Tüm taraflar kişiselleştirilmiş rollere, kimlik doğrulamasına ve özel mesajlara sahip olabilir.

Etkinleştirilmiş "Alıcılar sırayla imza atmalıdır" denetimi vurgulanmış ve alıcı indeks numaraları tanımlanmış olarak Gönder sayfasındaki paralel imza yapılandırması.

Paralel imzalama iş akışı

Paralel imza, Alıcı ekle bölümündeki tüm alıcıları aynı anda bilgilendirir. Tüm alıcılar, sözleşme tamamlanmadan önce sözleşme ile etkileşimlerini tamamlamalıdır.

Birden fazla alıcı aynı anda sözleşmeyle etkileşim kurarsa eylemini tamamlayan ilk kişi imzasını başarıyla tamamlar. Sözleşmeyle etkileşim kuran diğer alıcılar, sözleşmenin güncellendiğine dair bilgilendirilir ve sözleşmenin güncellenmiş sürümünü görüntüleyebilmeleri için oturumlarını yenilemeleri gerekir.

Paralel imza akışı tanımlamak için, sözleşmeyi yapılandırırken Alıcı ekle bölümünde Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneğinin işaretini kaldırın.

Paralel akış tanımlandığında tüm alıcılar sözleşmeye aynı anda erişim sağlayabildiği ve herhangi bir sırayla imzalayabildiği için dizin numaraları kaldırılır.

  • Alıcı listesinin altındaki artı simgesini seçin ve ek bir alıcı eklemek için Bireysel seçeneğini belirleyin.
    • Sözleşmeyi gönderen kişiyi bir sonraki alıcı olarak eklemek için Kendim seçeneğini belirleyin.
  • Bir alıcıyı kaldırmak için kaydın en sağındaki sil (çöp kutusu) simgesini seçin.

Tüm taraflar kişiselleştirilmiş rollere, kimlik doğrulamasına ve özel mesajlara sahip olabilir.

Not:

Metin Etiketleri kullanılarak alan ataması indeks numarasına göre yapılır.

Paralel imza akışları, alıcı indeks numarasını görüntülemez ancak hala mevcuttur ve alan ataması amacıyla kullanılabilir (İmzalayan3, dizin numarası gizli olmasına rağmen alıcı listesindeki üçüncü alıcıdır).

Devre dışı bırakılmış "Alıcılar sırayla imza atmalıdır" denetimi vurgulanmış olarak Gönder sayfasındaki paralel imza yapılandırması.

Hibrit iş akışı

Sıralı imza akışının bir türü olan "Hibrit" iş akışında, bir alıcı kaydı "grup" olarak tanımlanır ve grubun içerdiği bir veya daha fazla "alıcı"nın tümü sözleşmeye aynı anda erişim sağlayabilir (paralel imza akışı gibi).

  • Hibrit iş akışı, bir veya daha fazla "grup" alıcısı içerebilir.
  • "Grup"ta tanımlanan tüm alıcılar, imza akışı bir sonraki alıcı kaydına (varsa) geçmeden önce etkileşimlerini tamamlamalıdır.

Aşağıdaki örnekte sıralı imza akışında dört alıcı kaydı gösterilmektedir:

  • İlk ikisi ayrı alıcılardır.
  • Üçüncüsü, üç üyesi olan bir paralel gruptur. Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir ve dördüncü alıcıya geçmeden önce etkileşimlerini tamamlamalıdır.
  • Dördüncüsü ayrı bir alıcıdır.
Not:

Elektronik Mühürler hibrit imza iş akışında desteklenmez.

Hibrit imza akışını görüntüleyen İmza İsteme alıcıları

Paralel grubu yapılandırmak için:

  1. Başka bir alıcı kaydı eklemek için artı simgesini seçin. 
    Grup seçeneğini belirleyin.

    hibrit

  2. Bir Grup adı girin.

    İmza İste "Alıcı ekle" bölümünde grup adı vurgulanmış olarak bir grup alıcısı gösteriliyor.

  3. Tüm üyelerin tamamlaması gerekir düğmesini etkinleştirin.

    İmza İste "Alıcı ekle" bölümünde "Tüm üyelerin tamamlaması gerekir" düğmesi vurgulanmış olarak bir grup alıcısı gösteriliyor.

  4. Üye ekle düğmesini seçin.

    Paralel grubun üye bilgilerini toplamak için yeni bir panel açılır.

    • Bir e-posta adresi ve kimlik doğrulama yöntemi girin.
      • Rol ve Özel mesaj ayarları bireysel düzeyde değil, grup düzeyinde uygulanır. Tüm grup üyeleri aynı role ve özel mesaja sahiptir.
    • Gruba başka bir üye eklemek için artı simgesini, üye silmek için çöp kutusu simgesini seçin.
    hibrit

  5. Tüm üyeler eklendiğinde Bitti öğesini seçin.

  6. Gerektiğinde sözleşmeye ek alıcı kayıtları ekleyin.

Alıcı Grupları

Alıcı Grubu, bir veya daha fazla üye katılımcı içeren bir "grup" alıcı kaydı türüdür. Tüm katılımcılara sözleşme aynı anda bildirilir ve tüm katılımcılar aynı alanlara eşit erişim hakkına sahiptir.

Ancak, yalnızca bir üyenin grup adına etkileşimi tamamlamasına izin verilir. Bir üye, grup etkileşimini tamamladıktan sonra grup için gereksinim tamamlanır ve bir sonraki alıcı kaydı devreye girer. Sözleşmeyle etkileşime girmeye çalışan sonraki grup üyelerine katılımlarının tamamlandığı bildirilir.

Alıcı Grubunun tüm üyelerine, katılmış olmasalar bile imzalanmış sözleşmenin son PDF kopyası gönderilir.

Aşağıdaki örnekte sıralı imza akışında dört alıcı kaydı gösterilmektedir:

  • Kaydın ilk ikisi ayrı alıcılardır.
  • Üçüncü alıcı kaydı, dört üyesi olan bir alıcı grubudur. Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir. Alıcı grubunun herhangi bir üyesi etkileşimini tamamladıktan sonra grubun gereksinimi karşılanır.
  • Dördüncüsü ayrı bir alıcıdır.
Alıcı grubunun vurgulandığı örnek alıcı listesi

İki tür alıcı grubu vardır:

  • Geçici alıcı grupları gönderen tarafından manuel olarak girilir ve yalnızca içinde tanımlandıkları sözleşmede kullanılır. Geçici alıcı grupları:
    • Kullanıcının kullanımına sunulmadan önce yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
    • Gönderenin grupta gereken sayıda alıcı tanımlamasına olanak verir.
    • Gönderenin grubu adlandırmasına olanak tanır.
    • Yeniden kullanılmak üzere kaydedilemez.
  • Yeniden kullanılabilir alıcı grupları kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve kişisel gruplar olarak kaydedilebilir veya gruplarıyla ya da hesaplarıyla paylaşılabilir. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?