eOriginal ile elektronik kasaya alma

Adobe Acrobat Sign belgelerini eOriginal kasaya alma hizmetleriyle arşivleme

Belgeleri dijital olarak yönetin ve koruyun.

Adobe Acrobat Sign, kuruluşların imzalanmış önemli belgeleri güvenli bir dijital kasada arşivleyerek uyumluluk ve düzenleme gerekliliklerini karşılaması için eOriginal ile işbirliği içinde çalışıyor. Bir belge imzalandıktan sonra, eOriginal belgeyi en yüksek koruma ve uyumluluk düzeyleriyle tamamen dijital bir kasada güvenli bir şekilde saklayabilir. Kuruluşlar belirli bir hesaptaki tüm belgeleri, belirli bir grup (ya da kullanıcı alt grubu) tarafından başlatılan tüm belgeleri veya tek tek belgeleri arşivlemeyi tercih edebilirler.

Bir belge oluşturulduğunda, Acrobat Sign'a yüklenen orijinal belge sözleşmenin güvenilir kopyası olarak kabul edilir. Güvenilir kopya tüm imza süreci boyunca Adobe sunucularında saklanıyor. İmza döngüsü tamamlandıktan sonra, güvenilir kopya eOriginal kasasında saklanıyor; belge ise yasal bir araç haline geliyor. Belgenin PDF kopyası Acrobat Sign tarafından saklanıyor ancak eOriginal tarafından kasada saklanan belgenin tek orijinal versiyon olduğunu belirtmek için "Copy of Original" (Orijinalin Kopyasıdır) filigranıyla işaretlenir:

Kasaya alma nasıl çalışır

İmza döngüsü tamamlandıktan sonra, kasaya alma işlemi için etkinleştirilen tüm işlemler eOriginal kasaya alma hizmetini güvenilir kopyanın aktarılmasını başlatması için tetikler. Eşzamanlı olmayan bu çağrı-yanıt sürecinde kasaya alma hizmeti bildirim aldıktan sonra Acrobat Sign'dan bilgi istiyor; Acrobat Sign ise istenen içerikleri sağlıyor.

Bu sıralı istekler, güvenilir kopyanın imza süreci tamamlandığında kasaya alma hizmetinde saklanabilmesi için hemen hemen gerçek zamanlı olarak işlenir.

Son imza uygulandıktan sonra aşağıdaki adımlar verilen sırayla uygulanır:

1. Denetim raporu, "Belge kasaya alma için hazır" olayı ile güncellenir
   
   • Denetim raporunun, bir sözleşme sonlandırma durumuna ulaştığında tamamlanması gerektiğinden ve kasaya alma işlemi yalnızca imza işlemi tamamlandıktan sonra gerçekleştirileceğinden denetim raporu, tamamlanmış bir kasaya alma işlemini belirtecek şekilde güncellenemez. İşlem olaylarının geçmişi (Acrobat Sign sunucularında depolanan) kasaya alma işleminin tamamlandığını belirtir.
     
2. Belge ve ilgili tüm görüntüler filigranla işaretlenir. 
   • Elektronik kasaya alma sağlayıcısına nihai yükleme için belgenin son halinin filigransız bir kopyası saklanır.
     
   • Bu noktada, yalnızca elektronik kasaya alma sağlayıcısı, doğrulanmış bir erişim belirteci kullanarak filigransız sürümü alabilir
3. Kasaya alma hizmetine, belgenin kasaya almaya hazır olduğu Kasa Geri Çağırma'ya ping gönderilerek bildirilir. 
   • Acrobat Sign, kasaya alma hizmetine belge için Document Capability Key (Belge Kapasite Anahtarı) adında benzersiz bir kimlik gönderir.
     
4. Bunun üzerine kasaya alma hizmeti, belgeye bir profil oluşturmak için belgenin denetim kaydını ister.
5. Acrobat Sign, denetim kaydını sağlar
   
   • Denetim kaydı, imzalayanların kimlikleri, her etkinliğin tarih ve saati, IP adresi ve konum bilgileriyle (varsa) birlikte imza sürecinde olup bitenlerin tam kaydını içeren deneyim kaydını sağlıyor.
     
6. Kasaya alma hizmeti, filigransız belgeyi gerektirir.
7. Acrobat Sign, kasaya alma hizmetine filigransız belge sağlar.
   
8. Kasaya alma hizmeti belgenin teslim alındığını doğruladıktan sonra Acrobat Sign'a kasaya alma işleminin tamamlandığı bilgisini verir.
   
9. Son sözleşmenin filigransız kopyası Acrobat Sign sisteminden temizlenir.

Bu noktada Acrobat Sign yalnızca belgenin son halinin filigranlı kopyasını saklar. Küçük resim görüntüleri (Acrobat Sign'da görüldüğü gibi), Kasaya Alma hizmetinde yalnızca bir adet filigransız sürüm olduğundan emin olmak için filigranla işaretlenir.

Belge kasaya alındıktan sonra Adobe artık belgenin son halinin filigransız kopyalarını saklamamaktadır.

Kullanıcılar sözleşmeleri kasaya alma işlemi için nasıl yapılandırabilir

Bir sözleşmeyi kasaya almak veya almamak için yapılandırma seçeneği, yalnızca hesapta hizmet yapılandırması tamamlandıktan sonra kullanıcılar tarafından görülebilir.

Kullanıcılar, sözleşme yapılandırma arabiriminin Sözleşme ayarları (klasik deneyimde Seçenekler) bölümündeki Bu sözleşmeyi kasaya al seçeneğini işaretleyerek veya seçeneğin işaretini kaldırarak bir sözleşmenin kasaya alınıp alınmayacağını kontrol edebilir.

Bu sözleşmeyi kasaya al seçeneği için varsayılan değer, hizmetin yapılandırmasında tanımlanır. Acrobat Sign destek ekibi gerekirse değeri değiştirmenize yardımcı olabilir.