Bu makale ön sürüm bilgileri içermektedir. Sürüm tarihleri, özellikler ve diğer bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.
Bu deneyimin yeni sürümün en çok kullanılan özellikleri içeriyor, fakat henüz klasik sürümün tüm işlevleriyle eşleşmiyor. Şu anda kullanılabilen ve hâlâ geliştirme aşamasında olan özelliklerin listesi için Desteklenen Öğeler sayfasına bakın. Gelecekteki sürümlerde ek özellikler eklenecektir.
Kullanıcıların yeniden kullanılabilir kitaplık şablonları oluşturmaları ve bunları kendi grupları veya hesaplarıyla paylaşmaları için erişimi yapılandırın.
Standart sözleşmeleri düzenli olarak gönderiyorsanız bir şablon oluşturarak süreci önemli ölçüde hızlandırabilir ve imzalanan belgeler arasında tutarlılık sağlayabilirsiniz.
Şablonlar, alanları ve imza yerleşimlerini önceden tanımlamanızı sağlayarak her sözleşme için manuel ayarlama ihtiyacını en aza indirir veya ortadan kaldırır.
Açık, doğrulanmış alanlarla iyi yapılandırılmış bir şablon oluşturmak için zaman ayırmanız ek avantajlar sağlar (özellikle de formlarınızdaki trendleri takip etmek için dışa aktarılan verileri analiz ediyorsanız).
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Varsayılan olarak etkin. Yapılandırılamaz.
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir; Varsayılan olarak etkin.
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir; Varsayılan olarak etkin.
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Genel Ayarlar > Kitaplık Belgeleri'ne giderek erişin.
En iyi uygulamalar
Hesabınız Birden Fazla Gruptaki Kullanıcıları destekliyorsa şablon oluşturmak için özel bir grup oluşturmayı düşünün. Diğer tüm gruplar için kitaplık belgeleri tasarlamak ve yönetmek üzere bu gruba sınırlı sayıda kullanıcı atayın.
Tüm kullanıcıların kendi şablonlarını oluşturmasına izin verilmesi, standart belgelerde tutarsızlıklara ve sürümün kontrol edilememesine neden olur. Şablonları yöneten çok fazla kullanıcı olması sürümlerin çoğaltılmasına ve kitaplığın fazla kalabalıklaşmasına da neden olabilir.
Daha küçük, özel bir grup, özellikle alan yapılandırmasında şablon yapısı açısından tutarlılık sağlar. Bu tutarlılık, veri doğruluğunu artırır ve raporlama düzeyini yükseltir.
Birden fazla grupla paylaşma özelliği henüz yeni deneyimde mevcut değildir ancak gelecek bir sürümde sunulması planlanmaktadır.
Yöneticinin kitaplık belgelerini birden çok grupla paylaşmasına izin ver seçeneği etkinleştirilmişse şablon oluşturma, varsayılan olarak klasik deneyime ayarlanır.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Bu seçenek bir grup için etkinleştirildiğinde Yeniden kullanılabilir şablon oluşturma seçeneği kullanıcının Ana Sayfasında görünür hale gelir.
Seçenek devre dışı bırakılırsa Yeniden kullanılabilir şablon oluştur kutucuğu gizlenir. Bu durum mevcut şablonları etkilemez; yalnızca yeni şablonların oluşturulmasını engeller.
Kullanıcılarınızın şablonlarını hesapta paylaşmalarına izin vererek, kullanıcılarınızın tüm kuruluşunuz için kendi şablonlarını oluşturmak üzere ortaya koydukları emekten yararlanabilirsiniz.
Devre dışı bırakıldığında, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri veya grupları için sözleşme oluşturabilir.
Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcıya kullanma izni verme seçeneği seçim menüsünde kalmaya devam eder ancak şablon, alan yerleştirme ortamına gönderildiğinde bir izin hatası tetiklenir.
Birden fazla grupla paylaşma seçeneği şu anda yeni deneyimde desteklenmemektedir ancak gelecekteki bir sürüme eklenmesi beklenmektedir.
Yöneticinin kitaplık belgelerini birden çok grupla paylaşmasına izin ver seçeneği etkinleştirilmişse şablon oluşturma işlemi, varsayılan olarak klasik deneyime ayarlanır.
Birden fazla grupla paylaşma seçeneği şu anda yeni deneyimde desteklenmemektedir ancak gelecekteki bir sürüme eklenmesi beklenmektedir.
Yöneticinin kitaplık belgelerini birden çok grupla paylaşmasına izin ver seçeneği etkinleştirilmişse şablon oluşturma işlemi, varsayılan olarak klasik deneyime ayarlanır.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
