İmzalayanın önce kimlik doğrulaması yapması gerekir (kimlik doğrulama web formu için yapılandırılmışsa).
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Web formu doldurulurken giriş alanı değerleri yalnızca kullanıcının tarayıcı oturumunda bulunur. Bu da web formu imzalayanların ilk oturumda tüm alan girdilerini tamamlamaları ve formun tamamını aynı anda göndermeleri gerektiği anlamına gelir. Tarayıcı oturumundan herhangi bir nedenle çıkılması tüm giriş değerlerini atar ve imzalayanın baştan başlamasını gerektirir.
Karmaşık web formları oluşturan Acrobat Sign gruplarında, kullanıcıların web formunu kısmen tamamlanmış bir durumda kaydedip daha sonra devam ederek tamamlamalarına olanak tanınması istenebilir.
Etkinleştirildiğinde imzalayan:
- Seçenekler menüsünü açıp Kaydet'i seçerek web formunu istediği zaman kaydedebilir.
- İsteğe bağlı olarak, imzalayanın web formuna erişim sağlamadan önce e-posta adresini doğrulayarak web formunu kaydetmesi istenebilir.
- İsteğe bağlı olarak, imzalayanın web formunun örneğini sağladığı yeni bir sözleşme adıyla kaydetmesine izin verilebilir.
- İmzalayan kişi formdan ayrılmaya çalışırsa web formunu kaydetmesi istenir.
Etkinleştirildiğinde, imzalayandan form/sözleşme adı olarak kullanılacak formun adını, e-postasını ve kısa bir açıklamasını sağlaması istenir. Bu şekilde web formu Acrobat Sign sistemine ayrı bir sözleşme olarak kaydedilebilir.
İmzalayan deneyimi
Kaydetme işlemi tetiklendiğinde imzalayan, formun benzersiz örneğini kaydetmek için kısa bir anket doldurmalıdır.
-
İmzalayan, web formunun örneğini devam eden bir sözleşme olarak kaydetmek için kısa bir form doldurmalıdır. Gerekli alanlar şunlardır:
- Ad
- E-posta adresi (iki kez)
- Formun adı (isteğe bağlı olarak, ayarlarla kontrol edilir)
İşlem tamamlandığında Sonraki veya Kaydet öğesini seçin.
Sonraki seçeneği belirlendiğinde ek alıcıların ilk imzalayanı takip etmesine izin verilir ve imzalayanın gereken şekilde yapılandırma işlemi yapması için yeni bir menü gösterilir. (Web formunda Gerekli olarak işaretlenen ek katılımcılar tamamlanmalıdır.)
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Web formunu kaydetmek, imzalayanın web formu deneyimini sonlandırır ve normal bir sözleşme deneyimine dönüştürür.
- Doldurulan tüm alan değerleri sözleşmeye aktarılır.
- İmzalayan için İncele ve imzalabağlantısı içeren bir e-posta oluşturulur.
Özelliği etkinleştirme/devre dışı bırakma
Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver seçeneğini etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Web Formları bölümüne gidin.
Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver seçeneğini işaretleyin ve sayfa yapılandırmasını Kaydedin.
- Ayar, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Bu ayar yalnızca işletme ve kurumsal kademe hesapları için kullanılabilir.
- Bu ayar, ayarın kapsamındaki tüm mevcut web formları için geçerlidir.
- Hesap düzeyindeki ayarlar, hesaptaki tüm gruplar tarafından devralınır.
- Grup düzeyindeki ayarlar, devralınan hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Ayarı değiştirmek, imzalaya deneyimini web formlarının yeni başlatılan örnekleri için gerçek zamanlı olarak günceller.
- Bu ayar etkinleştirildiğinde, yeni web formlarının imzalayan tarafından veya zorunluluk ayarı tarafından kaydedilmesini sağlar (aşağıya bakın).
- Ayarı devre dışı bırakmak, imzalayanların web formlarının örneğini kaydetme seçeneğini kaldırır.
- Ayarı devre dışı bırakmak, zaten kaydedilmiş sözleşmeleri etkilemez.
- Ayarı devre dışı bırakmak, zaten kaydedilmiş sözleşmeleri etkilemez.
- Bu ayar etkinleştirildiğinde, yeni web formlarının imzalayan tarafından veya zorunluluk ayarı tarafından kaydedilmesini sağlar (aşağıya bakın).
Web formlarını kaydetme etkinleştirildiğinde, alıcı deneyimini daha da geliştirmek için yapılandırılabilen üç seçenek bulunur:
İlk imzalayanlar Web Formlarına erişmeden önce e-posta adreslerini doğrulamalıdır seçeneği etkinleştirildiğinde, ilk imzalayan web formunu açıp Adobe Kullanım Koşullarını kabul eder etmez kaydetme işlemi tetiklenir. İmzalayana, adını, e-posta adresini girebileceği ve (isteğe bağlı olarak) web formuyla ilgili sözleşmenin adını düzenleyebileceği bir giriş paneli gösterilir.
Ardından imzalayana, etkileşime geçmesi için web formunu açacak bağlantıyı içeren bir e-posta gönderilir. E-posta bağlantısı kullanılır kullanılmaz sözleşme, gönderenin Yönet sayfasında görünür hale gelir.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması, efekti ayar (Hesap veya Grup) kapsamındaki tüm web formlarına ve yeni açılan tüm oturumlara anında uygular.
Grupta oluşturulan web formları küçük, hızlı ve anlaşılması/tamamlanması kolaysa bu ayar ek kullanım zorluğuna sebep olabilir. Ancak web formlarınız uzun, karmaşık veya çok sayıda alan içeriyorsa bu seçeneğin etkinleştirilmesi, imzalayanın oturumunun işlemin ortasında sona ermesine ve imzalayanın formu yeniden başlatmaya zorlanmasına karşı iyi bir güvenlik önlemi sağlar.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş olan hesaplar, hesap genel olarak web formunun başlangıçta kaydedilmesini gerektirmeyen daha kolay web formları için yapılandırılırsa istisnai olarak karmaşık web formları için benzersiz gruplar oluşturabilir.
E-posta ile gönderilen bağlantıdan web formuna erişildiğinde İmzalayan yeniden kimlik doğrulamasını devre dışı bırak seçeneği, alıcının e-posta ile gönderilen bağlantıdan sözleşmeyi açtığında web formu için kimlik doğrulama işlemini atlamasına olanak tanır.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması ayar kaydedildikten sonra kaydedilen tüm sözleşmeler için geçerlidir.
Bu seçenek, imzalayan için kullanım kolaylığı sağlar ve imzalayanın, imza sürecini tamamlama ihtimalini artırır.
Bilgi tabanlı kimlik doğrulama sürecini kullanan web formlarının, kayıtlı bir web formuna erişilirken ek bir premium kimlik doğrulama işlemi tüketmesi gerekip gerekmediği ciddi bir şekilde değerlendirilmelidir.
İlk imzalayanlar Web Formlarına erişmeden önce e-posta adreslerini doğrulamalıdır seçeneği belirlenirse bu seçenek devre dışı bırakılır. İlk imzalayanın e-postasını doğrulaması gereksinimi için e-posta bağlantısı üzerinden kimlik doğrulamasının etkinleştirilmesi gerekir.
Etkinleştirildiğinde alıcılar, sözleşmenin adını istedikleri değerle değiştirebilir.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması ayar kaydedildikten sonra kaydedilen tüm sözleşmeler için geçerlidir.
Alıcılar sözleşmeyi yeniden adlandırdığında ad değeri sözleşmeye, denetim raporuna ve ilgili tüm belgelere/özelliklere uygulanır. Bu doğrudan sözleşmeyi Yönet sayfasından ada göre arama özelliğini etkiler.
Ancak sözleşme yine de ana web formuyla doğrudan ilişkili olur ve ana web formu kullanılarak yapılan tüm raporlamalara dahil edilir.
Bu seçenek etkinleştirilirse imzalayana alıcının sözleşmeyi nasıl adlandırması gerektiğine ilişkin açık talimatların sağlanması önerilir.
Tüm Web Formu makaleleri:
- Web Formuna genel bakış ve yapılandırma
- Web Formu oluşturma
- Web Formunu düzenleme
- Web Formunu devre dışı bırakma/etkinleştirme
- Web Formunu gizleme/gösterme
- Web Formunun URL ve komut dosyası kodunu bulma
- Web Formu alanı değerlerini URL parametrelerini kullanarak önceden doldurma
- Web Formlarının alıcılar tarafından kaydedilmesine ve sürdürülmesine izin verme