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變更資料庫範本的權限層級

 

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變更資料庫範本的權限層級

範本權限層級決定您帳戶中其他使用者可存取的內容,以及是否可使用此範本。

  1. 選取「管理」標籤來導覽至您的範本。

  2. 選取左側邊欄中的「範本」篩選器。

  3. 按一下您要編輯的範本,然後在右側面板中選取「編輯範本」連結。

    所選範本強調顯示「編輯範本」動作的「管理」頁面。

  4. 選取「範本屬性」下拉式清單,以公開範本可設定的屬性。

  5. 設定誰可以使用此範本。

    此設定將會根據上傳檔案的使用者,授予範本存取權:

    • 限本人 - 此選項將僅允許上傳使用者使用範本。
    • 所選群組 (僅限企業) - 企業帳戶可選擇將範本與多個群組建立關聯。如果您無法使用此選項,請聯絡您的管理員以要求啟用此選項。
    • 群組中的任何使用者 - 若將範本設定在群組層級,將會在範本與上傳使用者所屬的群組間建立邏輯關聯。此群組的所有成員皆可存取範本。
      • 將上傳範本的使用者移至其他群組,不會破壞此範本與群組的關聯。
      • 範本可供「共用資料庫」選單中使用者群組的帳戶層級管理員和群組層級管理員進行編輯。
      • 如果您變更範本的群組關係,系統會移除上一個群組存取該範本的權限,但這不會影響已使用該範本傳送的合約。
    • 我所在機構中的任何使用者 - 帳戶中的每位使用者皆有使用範本的存取權。
      • 此範本可供「共用資料庫」選單中的帳戶層級管理員進行編輯。
    顯示已展開「範本屬性」並強調顯示「誰可以使用」設定的「管理」頁面。

  6. 完成時,請按一下「儲存」。

  • 如果您的範本中有許多欄位,請經常儲存!雖然按下「儲存」後會返回「管理」頁面,但總比遺失工作好。
  • 聰明地命名文件上的欄位,長期下來會對您有所幫助。如果您計畫轉存簽署者輸入的資料,命名欄位可讓資訊清楚有條理,更加容易閱讀。

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