Adobe Acrobat Sign 版本 16.2

生產部署：2025 年 10 月 7 日

政府雲端部署：2025 年 10 月 14 日

• 「請求簽名」推出數項 UX 改善功能，專為減少點按次數並提升效率所設計 - 這些更新因應了客戶意見回饋，讓全新的「請求簽名」體驗更快速、更易於探索，而且更符合傳統工作流程。
  • 依預設，在「撰寫」中會展開所有簽名類型
  • 在「撰寫」中一律會顯示預填角色
  • 內嵌的新增收件者按鈕取代隱藏的選單
  • 新增地址時會自動新增新的收件者列
  • 複製/貼上支援多個收件者地址
  • 管理員控制項可配置撰寫新協議時的使用者體驗。 選擇引導式流程或一次性顯示所有部分。
    在此檢閱設定文件 >

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組

• API 支援核取方塊群組，可讓傳送者在表單中定義多重選取選項 - 核取方塊群組讓傳送者可指定收件者必須選取的選項數量，為需要結構化多重選擇輸入的合約提供全新的彈性。
  請注意，多重選取核取方塊的選項僅適用於 API 建立的合約。 
  • 定義多重選取核取方塊群組。
  • 設定精確、最小、最大或選取範圍的規則。
  • 在傳統的電子簽署體驗中簽署時，強制執行驗證。
  • 在已簽署的合約和可下載的表單資料中保留收件者的選擇。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：API
檢閱更新的核取方塊文件 >

• 邀請使用者加入其 Acrobat Sign 組織 - 直接從 Acrobat Sign 介面邀請團隊成員，透過管理員控制的工作流程加快團隊採用速度。 根據配置，受邀使用者可能會自動佈建、透過即時 (JIT) 佈建路由，或需要管理員核准。 這種簡化的流程可減少 SMB 和中型市場團隊的摩擦、加速採用共用工作流程，並讓管理員更清楚地掌握實際授權需求。
  • 在「首頁」和「管理」頁面為終端使用者新增「邀請」按鈕
  • 受邀使用者會收到歡迎電子郵件，並順利加入組織
  • 邀請遵循現有的自動佈建規則
  • 管理員可以在「存取權請求」區段中檢閱待處理的請求
  • 如果停用自動佈建，請求將路由給管理員進行核准

可用環境：商業 | 可用的服務層級：僅限 Acrobat Sign Solutions VIP 授權 | 設定範圍：帳戶
檢閱邀請團隊成員並自動對其授權的設定 >

• 重新組織的使用者頁面- 使用者頁面已重新組織，以更好地管理各種狀態的使用者，並為新邀請的團隊成員提供更好的可見性。 這有助於隔離無法啟用帳戶的使用者，並且可加快大型團隊的上線速度。
  
  可用的環境：商業 | 可用的服務層級：僅限 Acrobat Sign Solutions VIP 授權 | 設定範圍：帳戶
  檢閱新的「邀請團隊成員」介面和自動授權指派的設定 >
   

• 可存取 Acrobat Sign 的允許 IP 範圍已延伸至群組和 API - 在確保安全存取 Acrobat Sign 時，為 IP 限制控制項提供了更多彈性。 現在群組管理員可以在群組層級設定 IP 限制。 此外，現在限制也適用於 API 存取：如果帳戶或群組指定了一組允許的 IP 位址，則只能從這些位址存取 Acrobat Sign UI 和 API。
  • UI 和 API 存取權現在可加入 IP 限制。
  • 群組管理員可以為其群組設定 IP 限制。
  • 屬於多個群組的使用者將根據其預設群組的 IP 原則進行評估。
  • 預設允許整合和合作夥伴應用程式，不受 IP 封鎖限制。 
    • 管理員可以與 Adobe 支援部門合作，在群組或帳戶層級封鎖應用程式。 如果存取權被封鎖，應用程式必須使用已加入允許清單的 IP 位址來連接 Acrobat Sign。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
檢閱更新的文件 >

• ETLA 授權客戶的生活品質更新 - 近期為 VIP 授權客戶發布的更新將會延伸至 ETLA 授權客戶：
  • 在首頁簡化管理員設定 - Acrobat Sign 推出新的「帳戶管理」區段，協助帳戶管理員快速存取重要的設定工具。 管理員可以直接在首頁新增使用者、管理群組、連結整合功能，以及移轉範本，無需層層翻找。
  • 從 Acrobat Sign 將使用者新增至 Admin Console – 管理員現在可以直接從 Acrobat Sign 的「使用者」頁面新增使用者，並自動更新 Adobe Admin Console。
  • Acrobat Sign 現在提供 Admin Console 角色指派 - 為簡化設定，Acrobat Sign 現在可讓帳戶管理員指派主要的 Admin Console 角色 (產品和支援管理員)，不需離開產品介面。
  • 更容易存取第三方整合套件 - 管理員選單新增了全新「整合」頁面，針對個別整合之設定檔案提供直接且直覺的連結。
  • 透過產品內指南更輕鬆讓 HIPAA 上線 - 受 HIPAA 規範的組織現在可以透過新自助服務工作流程，經由「開始使用」管理員選單，於 Acrobat Sign 開始啟用程序。 系統會根據 BAA 簽名和系統設定，向「支援」傳送自動請求，並追蹤進度。
  • 以自動化範本轉換快速追蹤您移轉至 Acrobat Sign 的範本 - 新的範本移轉功能可協助帳戶管理員將其範本快速帶入 Acrobat Sign。 上傳範本 ZIP 檔案、自動轉換，並在撰寫環境中檢閱結果，無需任何技術專業知識。
  • Acrobat Sign 智慧型助理聊天機器人 - 全新的智慧型助理可在應用程式內為您提供常見問題的解答，例如如何新增使用者、檢查使用量或更新設定。 用簡單的語言提出您的問題，即可獲得逐步指導、相關的 HelpX 文章或支援頁面連結。 

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組

• 從數位簽署合約移除認證和鎖定簽名 - 需要通過第三方簽名驗證服務的組織，現在可請求 Adobe 支援設定其帳戶或群組設定，以略過套用 Adobe 的認證，並防止在數位簽署合約上鎖定簽名。 啟用時，合約只會包含收件者的數位簽名，降低嚴格區域驗證工具的拒絕率。
  
  • 帳戶管理員可請求 Adobe 提供支援，在帳戶和/或群組層級排除 Adobe 憑證和鎖定簽名。
  • 合約只包含收件人的數位簽名，提高第三方驗證器的接受度。
  • 略過憑證時的稽核報告記錄，包括 SHA-256 文件指紋
  • 適用於所有匯出接觸點：電子郵件附件、「管理」頁面下載、API 和 Webhook 裝載
  • 針對根據區域信任計畫而需要進行驗證的客戶，解決其所提出的合規性缺口 - 說明

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
檢閱移除 Adobe 憑證的文件 >

• 存取適用於政府的 Acrobat Sign 帳戶的新版「大量傳送」功能 -「大量傳送」已針對適用於政府的 Acrobat Sign 環境，更新為可存取新版功能。
  
  可用的環境：政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
  檢閱「大量傳送」概觀 >
   

• PDF/A 已改善為支援 PDF/A-3B 一致性，並可將所有上傳的檔案轉換為選取的 PDF/A 標準 - 管理員現在可以將上傳的檔案 (包括 PDF、Microsoft Office 格式和點陣影像) 轉換並標準化為 PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。 現有的 PDF/A 檔案會受到驗證、視需要加以修復，或標準化為設定的目標等級。
  • 管理員可以在帳戶和群組層級設定 PDF/A 工作流程。
  • 支援的一致性等級：PDF/A-2b (預設) 和 PDF/A-3b。
  • 非 PDF 和不合規的 PDF 文件會自動轉換為 PDF/A。
  • 損壞的 PDF/A 檔案會受到修復或標準化為目標等級。
  • 根據 PDF/A 規則允許的附件：PDF/A-2b (僅 PDF/A)，PDF/A-3b (任何檔案)。
  • 合約在完成簽署時會針對 PDF/A 合規性重新進行驗證。
  • 可選擇以 PDF/A 格式產生稽核報告，並包含 PDF/A 驗證/轉換結果和一致性等級。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
在此檢閱更新的文件 >

• 稽核報告中的「驗證方法更新」事件 - 現在可以將收件者驗證方法的變更作為離散事件包含在稽核報告中。 當寄件人（或授權代表）更新收件人的驗證方式時（例如從簡訊 OTP 切換為電子郵件 OTP），此更新會被擷取並記錄在合約的稽核報告、活動記錄和 API 事件清單中。
  • 稽核報告中會出現新事件「已更新驗證方式」，顯示：
    • 受影響的收件人
    • 進行變更的使用者
    • 原始驗證方法
    • 新的驗證方法
    • 變更的時間戳記
  • 事件也會透過 GET /agreements/{agreementId}/events API 公開。
  • 活動記錄會顯示包含收件人、發起人和時間戳記詳細資訊的事件。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
檢閱更新的稽核記錄文件 >

• 在 Acrobat Sign 中將公證服務的品牌從 Notarize 重新命名為 Proof – Acrobat Sign 介面中提及 Notarize Inc 的內部字串已更新為新品牌名稱：Proof

可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組

• 適用於政府的 Acrobat Sign 的 IPv6 存取 - 在適用於政府的 Acrobat Sign 服務上使用 IPv6 的組織，現在可以存取 Acrobat Sign IPv6 位址：
  • 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
  • 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

可用的環境：政府 | 可用的服務層級：適用於政府的 Acrobat Sign | 設定範圍：網路

• 新版收件者體驗現在是所有帳戶的預設環境 - 所有帳戶已更新為使用現代化的電子簽署環境。 管理員控制項會保留在「管理員」選單中，以便在需要時啟用傳統環境。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
   

• 新版請求簽名體驗現在是所有帳戶的預設環境 - 所有帳戶已更新為使用現代化的請求簽名環境。 管理員控制項會保留在「管理員」選單中，以便在需要時啟用傳統環境。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
   

• 新版建立範本體驗現在是所有企業帳戶的預設環境 - 所有帳戶都已更新為使用新版建立資料庫範本環境。 管理員控制項會保留在「管理員」選單中，以便在需要時啟用傳統環境。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
   

• 新版自訂工作流程設計工具體驗現在是所有帳戶的預設環境 - 所有帳戶都已更新，使用新版工作流程設計工具環境。 管理員控制項會保留在「管理員」選單中，以便在需要時啟用傳統環境，且會保留切換連結，以供使用者在傳統體驗和新體驗 (若啟用) 之間切換
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶或群組
   

• 有關狀態擷取或列出目的之 GET API 端點的 API 輪詢臨界值 - 新的輪詢臨界值現在會限制用戶端應用程式輪詢特定 GET/合約端點的頻率。
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：API
   

• OEM 合作夥伴的超級群組管理員角色 - OEM 2.0 平台上現已提供新的超級群組管理員角色。 此角色可讓合作夥伴授權其客戶有限的管理功能，以建立和管理群組，而無需公開完整的帳戶管理員權限。
  • 合作夥伴的客戶可以建立和管理自己的群組。
  • 群組的建立者自動成為其群組管理員。
  • 帳戶管理員可控制公開哪些群組設定。
  • 群組管理員只能看到相關設定，如訊息範本、電子郵件設定、傳送設定和共用狀態。
  • 此功能需要啟用 UMG（使用者在多個群組中）。
  • 帳戶管理員仍是唯一可存取帳戶層級設定的角色，並可指派超級群組管理員角色。

可用的環境：商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：群組

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