Adobe Sign 發行說明

在「從資料庫開始」功能的新「首頁」中提供新的「最近」資料夾，以允許使用者從最近使用的 20 個範本中進行選取。

「最近」資料夾允許根據下列項目進行排序：範本「名稱」。也支援搜尋範本名稱。

預設排序順序是根據使用，而且最近使用的範本會在頂端。

使用「政府 ID」作為驗證方法的客戶現在可以從「管理」頁面下載「簽署者身分報告 (SIR)」。

此版本已改善「管理」頁面上的「取代目前簽署者」功能，以與舊版功能一致。

寄件者現在可以選擇應該允許原始收件者簽署，還是從簽名程序的該階段的收件者清單中移除原始收件者。

當您將滑鼠游標停留在任何合約記錄上方時，「管理」頁面上的合約表格會顯示兩個按鈕。

• 「開啟」一律可用，而且會以目前狀態顯示合約。
• 第二個按鈕是依合約的目前內容所決定，而且會呈現下一個可能需要的動作。

例如：如果合約正在等待收件者簽署，就可能會有「提醒」按鈕。

如果合約正在等待您填入欄位資訊，則可能的動作會是「填入」。

舊版「只有我簽署」介面將會重新標示為「填寫和簽署」，並啟用自我簽署體驗，而此體驗支援使用範本、「編寫」、數位簽名，以及符合 CFR 規範且與「傳送」體驗一致的簽署工作流程。

此體驗的切換是由帳戶/群組管理員透過「帳戶功能表」設定予以啟用。

自我簽署功能的詳細資訊 >

使用電話驗證的客戶現在可以在帳戶或群組層級明確地定義預設國家/地區代碼。

定義程式碼的控制項位於啟用電話驗證的「傳送設定」頁面上

已新增電子簽署頁面上管理員對簽署者選項的控制，允許明確控制大部分功能表項目。

進一步了解自訂電子簽署選項功能表 >

已針對所有多授權服務層級公開「Adobe Sign 驗證」方法。

已在管理員功能表中新增可簡化「Adobe Sign 驗證」內部使用的其他控制項。

管理員現在可以從其在 UI 中的檢視中刪除群組。  

刪除群組之前，必須清空群組中的使用者。

在此進一步了解群組管理 >

已改善「認證文件服務 (CDS)」的 Adobe Sign 使用，不需要數位憑證就可以擷取時間戳記。

在此進一步了解獨立時間戳記 >

已新增 Admin Console 中的持續性索引標籤，其具有所需的精細控制可自訂簽名程序來支援 FDA 提交需求。

在此進一步了解 bio-pharma 設定 >

行動簽署體驗已新增易用改善，包括日期驗證欄位的行事曆日期選擇器、時間驗證欄位的時間選擇器，以及分別針對電話和電子郵件驗證欄位預設為電話鍵盤和電子郵件鍵盤。

GET /agreements/[agreementId} – parentId 和 type 屬性將會新增至 AgreementInfo 物件。

• parentId 值會填入用來產生子 Mega Sign 或網頁表單合約的父範本 ID
• type 值指出父範本是 Mega Sign 還是網頁表單。

GET /accounts/[accountId} – 這個新的 REST v6 API 呼叫會傳回 DetailedAccountInfo 物件 (在 GET /users/{userId} 傳回現有 DetailedUserInfo 物件之後設定模式)。

此版本擴充套件的本地化，以包括法文、德文和日文。

在此檢閱 Dynamics 文件 >

新增 Adobe Sign 網頁表單的欄位對應，允許直接將客戶輸入插入至 SharePoint 清單。

在此檢閱 SharePoint 文件 >

第 2 版重新設計套件，以改善安裝程序、降低相依性以及改善功能。  改善包括支援多個檔案、支援大型檔案 (>5MB)、應用程式內簽署以及傳送前的文件驗證。

在此檢閱 ServiceNow 文件 >

頁面版面配置變更：首頁經過更新，以傳統格式顯示的功能新增一層，且使用者最常使用的動作更為明顯。

按一下這裡以取得完整的「首頁」功能清單。

• 從資料庫開始處理合約：按一下「從資料庫開始」按鈕，標籤式快顯視窗會隨即顯示，讓使用者能選取資料庫文件或自訂的工作流程，以開始處理新合約。

• 「管理」頁面的連結 (篩選器)：全新「首頁」頂端會顯示兩個新連結，可供前往最常用的「管理」頁面佇列：
  • 進行中 - 包括您 (使用者) 在內但並未等待您操作的合約
  • 等待您 - 需要您處理的合約

• 「事件與警告」的連結 - 可從「事件與警告」連結存取事件與警告報告 (「管理」頁面篩選器連結的右方)

新的「管理」頁面已更新增加許多個主要功能。

按一下這裡可查看「管理」頁面上可用的功能的完整清單。

• 帳戶共用：「管理」頁面顯示帳戶共用，供使用者篩選視圖，以便能僅顯示共用帳戶的內容。
  • 您可在「管理」頁面的左上角找到篩選器下拉式清單。  預設值為「您的合約」
  • 按一下「您的合約」旁的下拉箭頭，以開啟篩選器選項。  選取即可檢視：
    • 「您的合約」 - 此為預設檢視，僅顯示您已建立的內容
    • 所有共用合約 - 顯示一份表格，填入所有與您共用的合約
    • 共用的使用者帳戶 - 僅顯示所選取使用者共用的內容
    • 共用群組 (進階共用) - 顯示群組和該群組使用者擁有的所有內容
  • 篩選器清單頂端提供搜尋欄位，可讓您對所有共用內容搜尋文字字串

傳回的所有內容會分進您管理頁面預設檢視的相同類別中 (例如：「進行中」、「已完成」、「網路表單」等)，所有篩選器都適用此規則。

• 改善的搜尋功能 - 按一下「篩選器」圖示可找到用來搜尋的篩選器
  • 選定篩選器後，畫面會顯示標記，指出正在使用的篩選器為何 (「僅隱藏的合約」、「最近 24 小時」等)
    • 變更篩選器選項，或按一下篩選器標記右方的「X」，都可移除篩選器
  • 選取「僅顯示隱藏的合約」篩選器可搜尋隱藏的內容
    • 「隱藏的合約」篩選器只會傳回使用者的隱藏內容
    • 如未提供要搜尋的字串，則會傳回所有隱藏內容
  • 傳回的記錄會分類到合約的適當「狀態」(「已完成」、「已取消」等)，或依照大量父子範本的類型 (「網路表單」和「Mega Sign」) 分類
    • 傳回的「隱藏」物件便可檢視，並按需要取消隱藏 (如下所示)

• 網路表單和 Mega Sign「子系合約」計數：「管理」頁面的「網路表單」和「Mega Sign」區段會顯示產生所有「子系」合約的「父系」物件。  選取父系物件後，您就可以在右側邊欄的「動作」區段下方快速評估進度：

• 將隱藏的內容取消隱藏：找到隱藏的物件 (例如，使用「搜尋」來尋找隱藏內容)，然後按一下「取消隱藏 {物件}」，即可取消隱藏已從使用者檢視中隱藏的內容
  • 可隱藏的所有物件皆可取消隱藏 (合約、網路表單、Mega Sign)
  • 取消隱藏合約並不會影響簽署流程或系統中的合約狀態。 
  • 取消隱藏的內容會變為正常內容，可在使用者檢視中檢視

• 搜尋結果 - 一份表格：搜尋經常會傳回多個類別的內容 (即「進行中」、「已完成」、「網路表單」、「範本」等)。

搜尋後，您會注意到「狀態」欄頂端出現新選項 (「全部」)。  使用者可按一下「全部」連結，將所有傳回記錄的檢視顯示在同一份表格中：

個別 (「狀態」) 篩選器仍可選取，以減少資料集大小。

• 重新設計電子郵件範本 - 使用者透過越來越多的裝置存取內容，為了更充分支援這種情形，我們已重新打造供客戶看見的電子郵件通訊，可動態調整成任何螢幕寬度，讓操作更為簡潔。
  • 內容變更：
    • 合約縮圖已移除
    • 請求電子郵件的主旨行：

• 重新設計簽署後確認畫面 - 為配合重新設計的電子郵件，簽署後頁面已重新打造，帶來與電子郵件和簽署頁面相同的體驗。

推出用於文字標籤的全新指示詞，以定義欄位大小。

:dimension(width=XXnn, height=YYmm)

• XX 和 YY 是可帶小數的數字，接受小數點後最多 5 位數
• nn 和 mm 是度量的增量類型。  可用的增量類型如下：
  • pt -「點」 (如同字型)，1pt= 1/72 英吋
    • 如未在標籤中提供增量類型，則預設會使用點
      
  • mm - 公厘
  • cm - 公分
  • in - 英吋

允許混用增量類型，例如：{{occupation_es_:signer1:dimension(width=3.5in, height=10pt) }}

沒有角色或指派給「任何人」的欄位，可由簽署流程中的任何收件者填寫。

收件者必須填寫標示為「必填」的欄位。因此，「必填」且指派給「任何人」的所有欄位，實際上是首位簽署者的必填欄位。

我們新增了全新控制項，以修改這個設定組合的行為，讓所有收件者都會看見欄位，但只有對最後一位收件者而言是必填欄位。

您可使用管理員身分，在帳戶或群組層級啟用此行為。

此設定變更之後建立的所有合約才適用此設定。進行中的合約不受影響。

• 其他 CSC 合作夥伴 - Adobe Sign 根據雲端簽名協會 (Cloud Signature Consortium) 開放規範，從領先業界的信任服務和標識提供商，持續提供有助於安全交易的服務。即將加入的新廠商包括：
  • D-Trust (Bundesdruckerei Group)
  • Digicert + QuoVadis
  • Digidentity
  • iDin
  • Itsme

• 重新設計簽署和表單填寫 - 行動裝置上合約的收件者檢視改善如下：
  • 更善用全螢幕空間：
    • 頁面內容擴展至填滿整個螢幕
      • 方便螢幕在直向和橫向模式之間旋轉
    • 在使用者開始操作文件後，標頭 (含標誌) 就會 (向上) 折疊。
      • 捲動至最上面會再次顯示標誌
    • 私人訊息已移至「更多」選項選單
    • 已移除合約標頭的標題
  • 改善欄位之間的導覽
    • 剩餘的必填欄位數會顯示在標頭中央而更加顯眼
    • 當使用者按一下「開始」按鈕以開始填寫表單時，兩個分別為前、後箭頭的按鈕會取代「開始」按紐。
      •  這兩個按鈕可來回切換必填欄位
        • 選用欄位會忽略
  • 增強必填欄位的視覺特徵
  • 改善完成機制
    • 當所有必填欄位都完成時，來回導覽的箭頭會轉變成「完成」按鈕。
      • 不會占用額外視覺空間
    • 收件者可自由檢閱內容，如需編輯，可以返回編輯

下方左側為舊版介面，右側為新版介面：

• 改善縮放功能 - 透過兩項增強功能，大幅改善文件文字的放大顯示功能：
  • 平滑縮放：直接使用捏合手勢即可平順地改變畫面大小
  • 點兩下縮放：在完全放大檢視和文件全寬顯示時，點兩下畫面即可在兩者之間切換。

選單文字變更：「事件/警告」變更為「通知」

使用者選單中的「我的事件/警告」和「共用事件/警告」已變更為「我的通知」和「共用通知」。

事件與警告系統在功能上並未改變，改變的只是選單文字。

Custom_Settings_For_Sign_Mobile_App

Adobe Sign 行動應用程式的新更新中，帳戶管理員可使用新設定，針對組織中的使用者停用 iOS 行動應用程式的「下載」、「列印」和「共用 PDF」選項。

• 若企業帳戶管理員希望隱藏行動裝置的下載、列印和共用 PDF 功能，可連絡其成功經理，完成此設定。

ALLOW_MISMATCHED_SCOPED_LIBRARY_DOCUMENTS 

若客戶是使用自訂工作流程，並因文件範圍不符而反覆收到警告，可為使用者隱藏這些錯誤訊息。

這無法解決讓文件符合授權使用範圍的根本問題，但可讓使用者在不受干擾的情況下，繼續使用工作流程，而管理員也會視使用文件的群組，調整文件權限。

若管理員希望隱藏錯誤通知，可連絡其成功經理，要求其啟用後端設定。

新的管理頁面為可透過「帳戶」功能表設定的元件。此版本提供透過這個新的管理頁面，來檢視和管理您的 Mega Sign 和網頁表單範本與合約的功能。

• Mega Sign 彙總檢視：新的管理頁面可實現 Mega Sign 合約的完整視覺化，不論是完整 (父系) 物件或以個別 (子系) 合約形式 (方法是按一下顯示合約選項)
• 網頁表單彙總檢視：正如同 Mega Sign 物件，新的管理頁面可實現網頁表單合約的完整視覺化，不論是完整 (父系) 物件或個別 (子系) 合約形式 (方法是按一下「顯示合約」選項)

編寫日期欄位的預設日期格式

管理員可以透過 Adobe Sign 應用程式內編寫工具，為新增到範本的日期欄位選取預設日期格式。

除非在欄位屬性/標記引數中明確設定不同格式，否則會使用預設格式。

已更新使用文件保留設定客戶的通知

若客戶的合約已設定文件保留設定，其電子郵件會顯示新的 (展開的) 訊息。

我們鼓勵簽署者在到達帳戶的保留期間之前，下載其合約副本。

簽署者身分報告

引進新的文件物件，以在使用「政府核發證件」時擷取簽署者身分資訊。  此文件會獨立儲存及存取。

簽署者身分報告會與其他交易資料一起存在 Adobe Sign 系統中，直到由保留或 GDPR 動作移除為止。

在此檢閱 API 文件 >

新的雲端簽名協會提供者

雲端簽名協會已新增提供者：

• Universign
• Trans Sped MSign
• Finnish Trust Network (受限)

網頁表單 (先前為 Widgets)

「Widgets」已重新命名為「網頁表單」。UI 中對 Widgets 的所有參考都已變更。網頁表單頁面的整體結構和功能都相同。

首頁 (先前為「儀表板」)

「儀表板」頁面已重新命名為「首頁」。對「儀表板」頁面的所有參考都已重新命名。

首頁頁面格式

新的「首頁」頁面已建立並可選擇性使用。這個新首頁的設計訴求是要更妥善公開最常見功能，以及隱藏許多使用者不會使用的雜亂項目。

• 初始部署僅包含個人和團隊服務層級。
  • 當功能放入頁面時，便可將使用新格式的選項提供給其他層次的服務使用，以支援更多進階功能。
• 在此版本以前建立的免費、個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項，可在新格式與傳統格式之間切換
  • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新首頁格式的詳細資料 >

管理頁面格式

新的「管理」頁面已建立並可選擇性使用。這個新管理頁面的設計訴求，是要更妥善擷取和篩選使用者的內容。

• 階段式推出中正引進新的「管理」頁面格式。此版本會公開核心功能。未來版本會放入額外功能。此初始階段不支援的元素包括：
  • 帳戶共用
  • 細緻的網頁表單檢閱
  • 細緻的大量簽署檢閱
• 在此版本以前建立的個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項，可於六月初在新格式與傳統格式之間切換。 
  • 商務和企業客戶在管理 UI 中會有額外的控制項，可用於提供新的管理頁面。 
    • 現有客戶的新管理頁面體驗控制項將延期到六月初提供。
  • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新管理頁面格式的詳細資料 >

檢視合約頁面

「新的」檢視合約 頁面 (2018 年 6 月版本中引進) 已成為新帳戶的預設值，並已移除管理介面中的控制元素。想要變更檢視合約頁面版本的帳戶可以連絡其成功經理，以在後端編輯設定

• 預設會啟用新的檢視合約頁面以帶來新的管理頁面體驗

數位簽名設定

控制數位簽名的管理設定已分配到「管理」設定清單中其各自的標籤。

更新管理功能表

已新增數個更新來改善管理員管理使用者及控制功能存取的能力：

• 改善使用者管理– 管理員可以在其範圍內直接控制使用者的使用者設定檔元素。包括變更名稱、公司、職稱，以及開始變更其電子郵件地址的程序

這裡可以找到更多有關使用者管理的詳細資料 >

• 對於填寫和簽署、Mega Sign、網頁表單和文件庫範本的帳戶/群組控制 – 介面的管理控制項中已新增進階文件產生方法，可讓管理員在帳戶和/或群組層級啟用「網頁表單」、「Mega Sign」、「文件庫範本」及「填寫和簽署」的存取點。
  • 現有帳戶不受新規定限制，以保有此版本之前存在的相同體驗 (在存取方面)

請追隨以下連結以了解更多：

• 填寫和簽署
• 大量簽名
• 網頁表單
• 元件庫範本

下載分割文件

依據多個已上傳檔案建立的合約可以下載整個合約 PDF，或從「管理」頁面下載個別的檔案。

改良欄位刪除

改良自動欄位偵測，以便進一步了解簽名欄位附近的欄位，以及更進一步預測這些欄位的性質。(例如：如果預期有個欄位靠近簽名欄位，且排在建議「日期」的文字後面，則會放置「日期」欄位而非簡單的「文字」欄位。)

更多有關自動欄位偵測的詳細資訊 >

已擴充的功能集

企業之下的服務層次已新增一些擴充功能：

• 商務
  • 付款欄位已可供使用
  • 表單填寫者已新增到可用的收件者角色
  • 新的帳戶預設會啟用編寫功能，現有帳戶則不受制於其目前的設定
• 團隊
  • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式，現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
  • 大量簽署已可供所有帳戶使用
  • 網頁表單已可供所有帳戶使用
  • 付款欄位已可供使用
  • 進階表單欄位已可供使用。這包括附件、計算的和條件式欄位、進階驗證及蓋章/內嵌影像
  • 核准者和表單填寫者已新增到可用的收件者角色
  • 警告已可供使用
  • 新的帳戶預設會啟用編寫功能，現有帳戶則不受制於其目前的設定
• 個人
  • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式，現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
  • 所有個別使用者都會登入首頁
  • 新的帳戶預設會啟用編寫功能，現有帳戶則不受制於其目前的設定
  • 免費
  • 所有帳戶預設都會啟用編寫功能

數位簽名體驗增強

• 改善簽署者體驗 – 已簡化簽名體驗，進而減少簽署者的對話方塊數目。在這裡審閱可設定的選項 >
• 個別「雲端」和「本機」簽名控制項 – 當收件者申請數位簽名時，帳戶或群組層級的管理員可允許或不允許使用「雲端」和/或「本機」簽名憑證
  • 現有帳戶已同時啟用這兩項設定，以確保更新後的服務一致性    

• 偏好的 CSC 合作夥伴 – 收件者會看見一個連結，可供在簽名過程中於簽署介面中建立數位簽名。管理員可以在該連結之下插入其擁有的 URL，以指向其擁有的自訂頁面。此頁面可用來引導簽署者與您偏好的廠商一起建立數位憑證 (或您願意提供的任何其他指示/內容)
  • 您可視需要將不同的 URL 提供給內部收件者

固定稽核報告

在此版本中，新的固定稽核報告已可部署至所有服務層。

這次改變會將所有事件的時間戳記設定為 YYYY-MM-DD 格式，並使用 GMT 時區。