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啟用 Power Automate 整合

 

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啟用與設定選項

可用性:

Power Automate 的啟用僅限於企業授權帳戶。

設定範圍:

若要啟用整合,請導覽至:「帳戶設定 > 工作流程整合

  1. 以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign。

  2. 瀏覽至「帳戶設定 > 工作流程整合」。

  3. 選取啟用 Power Automate 工作流程

    啟用整合功能

  4. 以您的 Azure Active Directory 使用者登入您的 Microsoft 帳戶。

    登入您的 Microsoft 帳戶

  5. 接受」權限要求以建立 Acrobat Sign 和 Power Automate 之間的連線。

    建立連線所需的 Microsoft 權限

    接受權限要求以建立 Acrobat Sign 和 Power Automate 之間的連線。

  6. 另外會開啟一個視窗,並顯示「開始使用」按鈕。請手動關閉此視窗,否則安裝程序將會中止。

    選取「開始使用」按鈕接受條款與條件,並允許整合以存取您的租用戶詳細資料。

    選取「開始使用」按鈕

    啟用」按鈕會轉換為訊息,說明啟用程序最多可能需要五分鐘。

    稍待片刻。

    等待 Microsoft 連線

    只要成功連線整合後,頁面頂端會出現「已啟用」標籤。

    啟用使用者的 Microsoft 組織號碼和電子郵件地址會提供在「已啟用」標籤的左側。

    已啟用登陸頁面

設定使用者的 Power Automate 存取權

啟用整合後,所有使用者都會啟用在 Power Automate 中執行程序流程的選項,且建立流程的能力會受限於您 Acrobat Sign 帳戶的管理員。

管理員可以在帳戶或群組層級進行設定,使用群組層級設定覆寫沿用的帳戶設定。

有三個控制項:

  • 在 Acrobat Sign 中啟用 Power Automate 工作流程 - 此設定預設為啟用,允許所有使用者探索此功能,並執行與他們共用 (或由他們建立) 的 Power Automate 流程。
    • 停用此選項會移除所有存取權,以探索、建立和執行群組管理員和非管理員使用者的 Power Automate 流程。帳戶層級的管理員保留建立和執行工作流程的存取權 (只要整合仍與 Microsoft 連線即可)。
    • 群組層級的管理員保留在群組層級啟用選項的權限,因此能夠獲得建立和執行工作流程的存取權。
    • 停用此選項會移除非管理員使用者在「管理」頁面上的「Power Automate 範本庫」相關存取點。帳戶和群組管理員一律會看到存取連結。
  • 允許使用者建立 Power Automate 工作流程 - 此設定會管理在 Acrobat Sign 中建立新工作流程所需的授權層級。依預設,只會授予管理員建立權限。啟用此選項,可讓非管理員的使用者建立自己的工作流程。
  • 允許使用者啟用此功能 - 啟用後,工作流程標籤會向非管理員使用者公開,讓他們能夠為其主要群組啟用 Power Automate。 

若要存取控制項,請導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > Power Automate 流程

瀏覽至 Power Automate 設定

註解:

使用者必須先登入 Acrobat Sign,選取「工作流程」索引標籤,並向其 Microsoft 帳戶進行驗證,才能執行 Power Automate 流程。

  • 使用者開啟「工作流程」標籤時,就會觸發要求驗證。
  • 此使用者驗證是持續的,使用者應該不需在第一次驗證後重新驗證。

停用整合功能

停用整合會立即暫停透過 Acrobat Sign 提供的授權,並停用 Acrobat Sign 環境中的使用者介面。直接從 Microsoft 取得的授權不受影響。

  • 除非客戶直接向 Microsoft 購買授權,否則所有工作流程都會停止。
  • Microsoft 環境會保留所有建立的流程。重新啟用整合將可透過整合顯示現有流程。
  • Microsoft 環境會保留 Acrobat Sign 授權的使用資料。重新啟用整合會復原該授權,並且不會重設授權量。

若要停用整合,請導覽至「帳戶設定 > 工作流程整合」,然後選取「停用 Power Automate 工作流程」連結。

停用「工作流程」索引標籤上的連結。

已知問題

  • 本地化僅限英文 - 美國。
  • 協力廠商 Cookie 必須在使用者的瀏覽器設定中啟用。
  • 載入 Power Automate 內嵌頁面時的延遲。
  • 工作流程刪除和共用體驗期間的間歇性頁面載入問題。
  • 在內嵌體驗中建立的流程會出現在「解決方案」區段下方,而不是在 Power Automate 入口網站中的「我的流程」區段。
  • 在「我的流程」區段下,直接以 Power Automate 建立的流程不會出現在 Acrobat Sign 整合中。

對啟用錯誤進行疑難排解:

對頁面載入問題進行疑難排解:

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