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傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
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- 網頁表單合約封存
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- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
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與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概觀
透過電子郵件傳送的一次性密碼 (OTPvE) 驗證方法是單一因素身分驗證方法,要求收件者輸入必須從收件者的電子郵件信箱才能取得的密碼。
由於一次性密碼會傳送到與原始簽名連結相同的電子郵件地址,因此 OTPvE 驗證方法被視為單一因素驗證方法。但是 OTPvE 並不需要使用者建立帳戶或以其他方式登入另一個應用程式 (Acrobat Sign 驗證就有這種要求)。電子郵件信箱的存取是必要的,因此這個方法的摩擦較低,特別是對外部使用者而言。
使用 OTPvE 能提供只依靠電子郵件連結無法提供的額外安全性。例如:
- 存取電子郵件並不代表電子郵件信箱遭到入侵。如果電子郵件連結外洩,但電子郵件信箱是安全的,那麼 OTMvE 驗證就能維持合約的安全性。
- 如果合約的電子郵件被不當轉寄 (而非適當寄出),OTPvE 驗證挑戰將會阻止存取合約,在識別出的簽署者電子郵件和實際簽署者方面維持稽核報告完整性。
驗證成功後,收件者必須在要求代碼後的 60 秒內輸入密碼。
「透過電子郵件傳送的一次性密碼」並非計費服務。無論用量多少,都能免費使用。
使用方式
選取「檢閱並簽署」連結後,系統會將收件者引導到一次性驗證碼頁面。
收件者必須選取「傳送驗證碼」按鈕,才能將驗證碼傳送至其電子郵件地址。
取得驗證碼後,複製代碼並貼到「驗證碼」文字方塊中,然後選取「驗證」。
通過驗證後,收件者即可針對合約進行互動操作。
如果收件者在完成操作之前因任何理由關閉合約視窗,必須重新進行驗證才能繼續進行。
撰寫新合約時設定一次性密碼方法
啟用「OTPvE」時,寄件者可以從「驗證」下拉式選單中選取「電子郵件 OTP」,就在收件者的電子郵件地址正右方:
最佳實務與考量事項
- OTPvE 並不是第二因素驗證,而且不應在簽名要求額外驗證 (除電子郵件驗證外) 時使用。
- OTPvE 要求收件者必須能夠直接存取傳送合約的電子郵件信箱。
- OTPvE 方法最適合用於需要某種形式記錄驗證方法,但不需要第二因素驗證的外部驗證。
- 收件者直接從 Acrobat Sign 的「管理」頁面存取合約時,OTPvE 即為主要 (且唯一) 的驗證因素。系統會略過電子郵件連結 (通常提供預設的主要驗證元素),並以通過 Acrobat Sign 驗證的工作階段取代。
設定選項
OTPvE 驗證有兩組控制項,可於帳戶和群組層級設定:
- 「傳送設定」,用於控制傳送者對密碼選項的存取權
- 「安全性設定」,用於控管收件者的體驗
傳送設定
導覽至「傳送設定 > 簽署者身分識別選項」,群組和帳戶層級管理員即可啟用和設定「OTPvE 傳送設定」。
有五個與 OTPvE 方法相關的實用控制項:
- 電子郵件一次性密碼 - 核心功能;編寫合約時,核取此方塊可為傳送者啟用驗證方法的存取權。
- 依照預設,使用以下方法 - 定義在「傳送」頁面插入收件者「驗證」選項中的預設值。
- 內部收件者的身分驗證 - 若啟用此選項,就能用不同的驗證選項和預設值設定內部收件者。
- 如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿要求簽署者重新驗證 - 啟用時,如果收件者已通過 Acrobat Sign 服務的驗證,就不會在開啟合約時要求他們重新驗證。
- 此功能要求開啟合約的瀏覽器必須與通過 Acrobat Sign 驗證之工作階段的瀏覽器相同。
- 支援聯絡人 - 依預設,讓收件者要求單次密碼的挑戰頁會在收件者需要聯絡某人時,提供寄件者的電子郵件地址。選用的「支援聯絡人」欄位會以電話號碼或電子郵件地址取代寄件者的電子郵件地址,提供管道向專門解決問題的資源提問。
安全性設定組態
「安全性設定」頁面有一項 OTPvE 方法的控制項,可用來限制收件者在合約自動取消之前可以嘗試失敗的次數。
稽核報告
稽核報告會清楚指出收件者是否成功套用電子郵件 OTP 驗證方法。
收件者無法通過驗證時自動取消合約
如果設定限制驗證嘗試次數,而收件者無法在該次數內通過驗證,則系統會自動將合約取消。
系統會傳送宣布取消的電子郵件給合約的原建立者,並指出未通過驗證的收件者。
不會通知任何其他方。
稽核報告反映取消與原因: