以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
Adobe Acrobat Sign 服務帳戶
服務帳戶是一種工具,可讓企業層級帳戶中的使用者利用為特定用途明確產生之使用者 ID 的授權傳送合約 (而不是使用其個人使用者 ID)。
例如,您可以建立服務帳戶來傳送法律文件。使用者設定檔可經專門設計,提供功能性名稱和電子郵件地址,以識別為法務部門,而非個別傳送者。舉例來說,需要傳送 NDA 合約的所有使用者,都可以切換到「法律服務帳戶」並以該設定檔傳送,讓交易看來更一致且具公信力。此外,您可以設定特定性質的合約僅限服務帳戶群組使用,將某功能類型的所有合約限於該單一使用者,而非在整個使用者群中散佈。
企業客戶若已啟用進階共用並透過 Adobe Admin Console 管理帳戶,即可使用服務帳戶。
以下程序說明使用者從 Acrobat Sign 環境手動存取之服務帳戶的使用。組織若想啟用 API 以代表團體傳送合約,請參閱適用於 API 之技術帳戶文件。
必要條件
若要啟用服務帳戶,您的 Acrobat Sign 帳戶必須:
- 擁有企業層級 ETLA 服務
- 在 Adobe Admin Console* 管理使用者
- 已啟用進階帳戶共用功能和「傳送」權限。
- 使用者加入多個群組 (強烈建議)。
概述
服務帳戶的建立程序包含多個步驟,而且需要具備 Adobe Acrobat Console 的管理員層級存取權,以及 Acrobat Sign 的帳戶層級管理員權限。
在此程序中,管理員必須:
- (選用) 在 Acrobat Sign 系統中建立新群組。
- 為服務帳戶建立專屬群組,即可設定非常嚴緊、可能比其他群組設定更嚴格或差異更大的合約屬性。
- 在 Adobe Admin Console 中建立新的服務帳戶。
- 這會建立一個服務帳戶,供其他使用者透過進階帳戶共用功能切換至此帳戶並傳送合約。
- 這會建立一個服務帳戶,供其他使用者透過進階帳戶共用功能切換至此帳戶並傳送合約。
- 與獲允許使用服務帳戶的使用者和群組共用服務帳戶的帳戶。
- 與其他使用者和群組共用服務帳戶,可讓那些使用者切換至服務帳戶並產生新合約,而這些合約將以該使用者 ID 的設定檔傳送。
如果您的組織
- 透過使用者同步工具 (UST),在 Adobe 與 Active Directory 之間自動同步使用者
- 不允許在 Acrobat Sign 中手動新增或建立使用者
您必須建立一個例外群組,作為所有服務帳戶使用者 ID 的主要群組。
群組名稱會新增至您的 UST 設定,以確保同步程序不會影響使用者 ID,導致使用者 ID 遭到停用或權益遭到移除。
在建立新的服務帳戶前,您必須先識別可用於傳入收件者回覆/問題的電子郵件地址。(例如 legal_agreements@my_domain.dom)
若要建立新的服務帳戶:
-
以管理員身分登入 (同盟同步) Admin Console。
-
登入授權 Admin Console (如果您使用多個 Admin Console)。
測試新的服務帳戶
若要測試使用者是否能存取服務帳戶: