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概覽

您可以建立單一網頁表單來嵌入至網站中 (或以網頁連結傳送),讓多人輕鬆存取表單或文件並建立合約。

網頁表單可以設定為有一個或多個參與者、多個副署者,以及多個副本收件者。網頁表單的簽署流程如下:

  • 第一位參與者完成並驗證其簽名/動作後,即會建立合約
    • 如果網頁表單允許多個參與者,則所有參與者就要依排列順位完成動作。
  • 參與者完成動作後,依排列順位通知副署者。
  • 完成合約後,向所有相關方 (包括副本收件者) 通知合約完成。
啟用「使用者加入多個群組」的帳戶可能會想定義一或更多個專用群組以管理網頁表單的簽名和電子郵件選項,同時保留用於直接寄送合約的不同選項。
 
可用性:

網頁表單適用於團隊和企業授權計劃。

設定範圍:

企業帳戶可在帳戶和群組層級啟用網頁表單存取及相關選項。

團隊帳戶預設可建立網頁表單,但可能無法設定個別選項。這些選項會設定為:

  • 允許副本收件者:啟用
  • 允許 PDF 預覽:停用
  • 需要電子郵件地址:啟用
  • 要求簽署者驗證電子郵件地址:啟用
  • 允許其他參與者:停用
  • 允許收件者儲存其進度:停用

設定

網頁表單受數個一般設定約束,其涵蓋一特定群組中的所有合約。不過,網頁表單的實際用途通常不同於直接傳送給已知收件者的合約,且相關的驗證和電子郵件選項設定可能會有所衝突。

啟用「加入多個群組的使用者」的客戶,可能會發現針對網頁表單體驗建立包含自訂設定的新群組非常實用 (例如,不需較嚴格驗證的內部網頁表單)。

您可以導覽至「全域設定 > 網頁表單」,以評估此功能的控制項

「全域設定」管理員選單,強調顯示「網頁表單」控制項

對於僅會直接影響網路表單的控制項,我們提供幾種設定選項:

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