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匯出個別合約的欄位資料

 

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概述

從收件者收集欄位資料的合約可透過使用「管理」頁面上的動作,以 .csv 檔案格式匯出該資料。

欄位層級資料的存取權限僅限於合約擁有者和範本擁有者 (無論是否為同一位使用者)。

註解:

以此方式下載欄位層級資料是一種策略性解決方案。

您可以在「報告」標籤產生更完整的報告。

合約層級資料匯出

已收集資料欄位內容的所有合約都會顯示下載欄位資料的選項。

以下是一些相關規定:

  • 合約必須有收件者新增的部分資料欄位內容。不包含簽名簽署者資訊 欄位
    • 如果沒有資料欄位,或尚未填入任何資料欄位,則不會顯示下載選項
  • 所有合約狀態都有可能顯示下載選項
  • 與群組或帳戶層級管理員之間的共用合約 (無論是個別或使用者/群組共用) 允許存取下載選項
    • 與非管理員或不具合約擁有者權限的管理員共用存取權限,則不會顯示下載選項
    若要下載合約欄位資料:
  1. 以 Acrobat Sign 驗證身分

  2. 瀏覽至「管理」頁面

  3. 選取 (按一下) 合約

    • 右側邊欄會隨即開啟,顯示動作
  4. 按一下「下載表單欄位資料」動作:

    匯出合約資料 - 現代 UI

輸出的 csv 檔案包含每位收件者的一列記錄:

  • 合約資料:
    • 已完成 - 完成合約的時間/日期戳記
    • 合約 ID - 唯一的合約識別碼
  • 收件者資料:
    • 電子郵件 - 收件者的電子郵件地址
    • 角色 - 收件者的角色
    • 名字 - 名字 (已知時會填入)
    • 姓氏 - 姓氏 (已知時會填入)
    • 職稱 - 與收件者相關的職稱 (透過欄位值或有效帳戶填入)
    • 公司 - 收件者的公司值 (透過欄位值或有效帳戶填入)
  • 自訂欄位資料 - 合約作者新增至文件的所有資料欄位,會列在收件者資料後的區段中
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