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Adobe Acrobat Sign「生技製藥」設定頁面適用於企業和商業服務等級

概覽

「生技製藥設定」頁面顯示對於期望符合 Title 21 CFR Part 11 之公司的必要關鍵簽名元素:

  • 簽署原因 - 提供給簽署者,以便為簽名套用原因

深入瞭解設定組態之前,管理員應先詳閱共同責任分析21 CFR Part 11 與 EudraLex Annex 11 手冊,以在醫療保健和生命科學領域中取得合格簽名的範圍內,完整瞭解 Acrobat Sign 產品的功能。

使用方式

「生技製藥設定」頁面可在帳戶或群組層級設定。

完成設定後,所有後續合約都會強制執行定義的簽名要求。

當該設定在簽名程序中生效時,傳送者不需要更改他們的程序。

強制執行身分識別驗證

強制執行身分識別驗證設定控管要求收件者輸入驗證資訊的時機。

有三個選項:

  • 開啟合約時要求 - 當收件者開啟合約時,系統會先要求他們進行驗證 (通過驗證後才顯示合約內容)
  • 每次簽名時都要求 - 當收件者按一下簽名欄位時,系統會要求他們進行驗證
  • 完成合約時要求 - 當收件者按一下「按一下以簽署」按鈕時,系統會要求他們進行驗證
收件者的電話驗證要求

簽署原因

若啟用「簽署原因」,系統會在簽署者輸入、繪製或上傳其簽名影像後,立即要求其提供套用簽名的原因。

簽名以下列其中一種方式顯示於新的面板中:

  • 可接受簽署者自訂原因的開放式文字欄位。
  • 顯示可接受原因的下拉式清單 (與 Acrobat Sign 中所定義的相同)。
從提供的清單中選取原因

註解:

若兩個選項都啟用,則挑選清單中會有一個明細項目供可輸入自訂原因 (如上圖所示)

設定選項

兩組功能的個別設定選項在其各自頁面上有詳盡的說明:

不過,針對期望符合 Title 21 CFR Part 11 的客戶,在此有幾個一般性建議:

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

  • 電話驗證 (SMS)
  • Acrobat Sign 驗證
  • 透過電子郵件傳送的一次性密碼 (OTPvE)

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

 

一般性建議

除了考慮上述必要條件,也建議下列一般性的身分識別驗證方法

這些設定會確保「強制執行身分識別驗證」套用至所有交易,且傳送代理無法意外停用此功能。

    

身分識別驗證方法

  • 傳送者必須為收件者指定其中一種已啟用的驗證方式:啟用
    • 您想要求收件者驗證。
  • 針對收件者啟用下列身分識別驗證方法:電話驗證。
    • 大多數外部收件者都應該有支援 SMS 驗證的電話。
    • 一般來說,並不清楚收件者是否有可供驗證的 Acrobat Sign 帳戶。
    • 只有在您需要使用雲端型數位簽名時,才啟用 OTPvE。
  • 依預設,使用下列驗證方法:電話驗證。
    • 基於上述原因。
  • 允許傳送者變更預設驗證方法:停用。
    • 這可確保簽署者獲得一致的體驗。

 

內部收件者的身分識別驗證

  • 針對內部收件者啟用不同的身分識別驗證方法:啟用 (可能啟用)。
  • 針對收件者啟用下列身分識別驗證方法:Acrobat Sign 驗證。
    • 透過 Acrobat Sign 登入進行驗證成本較不高昂,而且比 SMS 解決方案來得容易。
  • 依預設,使用下列方法:Acrobat Sign 驗證。
  • 允許傳送者變更預設驗證方法:停用。
導覽至「傳送設定」標籤上的「身分識別驗證」

如何啟用或停用

所有企業和商業層級帳戶都會自行啟用「生技製藥設定」頁面的存取權限。

Acrobat Sign 帳戶管理員可以從「帳戶」層級啟用「生技製藥」頁面上的所有設定。

您可設定「群組」層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

 

若要存取此選項,請導覽至:「帳戶設定 > 生技製藥設定

導覽至「生技製藥」標籤上的「強制執行身分識別驗證」控制項

注意事項…

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