Adobe Acrobat Sign「生技製藥」設定頁面適用於企業和商業服務等級
概覽
「生技製藥設定」頁面顯示對於期望符合 Title 21 CFR Part 11 之公司的必要關鍵簽名元素:
- 強制執行身分識別驗證 - 要求簽署者在每次套用簽名時重新驗證自己
- 簽署原因 - 提供給簽署者,以便為簽名套用原因
深入瞭解設定組態之前,管理員應先詳閱共同責任分析和 21 CFR Part 11 與 EudraLex Annex 11 手冊,以在醫療保健和生命科學領域中取得合格簽名的範圍內,完整瞭解 Acrobat Sign 產品的功能。
使用方式
「生技製藥設定」頁面可在帳戶或群組層級設定。
完成設定後,所有後續合約都會強制執行定義的簽名要求。
當該設定在簽名程序中生效時,傳送者不需要更改他們的程序。
強制執行身分識別驗證
強制執行身分識別驗證設定控管要求收件者輸入驗證資訊的時機。
有三個選項:
- 開啟合約時要求 - 當收件者開啟合約時,系統會先要求他們進行驗證 (通過驗證後才顯示合約內容)
- 每次簽名時都要求 - 當收件者按一下簽名欄位時,系統會要求他們進行驗證
- 完成合約時要求 - 當收件者按一下「按一下以簽署」按鈕時,系統會要求他們進行驗證

簽署原因
若啟用「簽署原因」,系統會在簽署者輸入、繪製或上傳其簽名影像後,立即要求其提供套用簽名的原因。
簽名以下列其中一種方式顯示於新的面板中:
- 可接受簽署者自訂原因的開放式文字欄位。
- 顯示可接受原因的下拉式清單 (與 Acrobat Sign 中所定義的相同)。

若兩個選項都啟用,則挑選清單中會有一個明細項目供可輸入自訂原因 (如上圖所示)
設定選項
兩組功能的個別設定選項在其各自頁面上有詳盡的說明:
不過,針對期望符合 Title 21 CFR Part 11 的客戶,在此有幾個一般性建議:
必要條件
為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:
- 電話驗證 (SMS)
- Acrobat Sign 驗證
驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。
一般性建議
除了考慮上述必要條件,也建議下列一般性的「身分驗證方法」。
這些設定會確保「強制執行身分識別驗證」套用至所有交易,且傳送代理無法意外停用此功能。
身分驗證方法
- 傳送者必須為收件者指定其中一種已啟用的驗證方式:啟用
- 您想要求收件者驗證
- 針對收件者啟用下列身分驗證方法:電話驗證
- 大多數外部收件者都應該具有支援 SMS 驗證的電話。
- 一般來說,並不清楚收件者是否有可供驗證的 Acrobat Sign 帳戶。
- 依預設,使用下列驗證方法:電話驗證
- 基於上述原因
- 允許傳送者變更預設驗證方法:停用
- 此可確保簽署者獲得一致的體驗
內部收件者的身分驗證
- 針對內部收件者啟用不同的身分驗證方法:啟用 (可能啟用)
- 若您的內部簽署者有 Acrobat Sign 帳戶,請啟用此選項
- 針對收件者啟用下列身分驗證方法:Acrobat Sign 驗證
- 透過 Acrobat Sign 登入進行驗證比 SMS 解決方案來得容易
- 依預設,使用下列驗證方法:Acrobat Sign 驗證
- 允許傳送者變更預設驗證方法:停用

如何啟用或停用
所有企業和商業層級帳戶都會自行啟用「生技製藥設定」頁面的存取權限。
Acrobat Sign 帳戶管理員可以從「帳戶」層級啟用「生技製藥」頁面上的所有設定。
您可設定「群組」層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。
若要存取此選項,請導覽至:「帳戶設定 > 生技製藥設定」

注意事項…
- 簽名原因可用於數位和電子簽名欄位。
- 每位簽署者只可以有一個數位簽名欄位和多個電子簽名欄位。
- 當只有一個戳記做為簽名使用時,簽名原因不適用。
連絡支援人員
如果您還有其他問題,可以聯絡支援人員以取得協助。
登入您的帳戶