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網頁表單資料匯出

 

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網頁表單資料匯出概觀

運用「網頁表單」的客戶可以使用「網頁表單資料匯出」功能,從一或多個「網頁表單」父範本快速提取資料。所選取的每個「網頁表單」範本都會傳回透過父範本產生的所有子合約,包括保留在這些子合約中的所有相關資料 (欄位資訊)。除了基本的篩選器和資料欄外,「網頁表單」匯出類型還包括幾個獨特的選項:

  • 已新增兩個以「網頁表單」為中心的篩選器:一個用於選取個別的網頁表單範本,另一個則用於依據範本的狀態進行篩選 (當包含多個網頁表單時)。
  • 新的「合約狀態」(「網頁表單待處理第一位簽署者驗證」),可識別尚未驗證第一位簽署者的潛在孤立網頁表單。
  • 已新增「網頁表單」專用資料欄,以協助隔離資料集,並以較高層級進行一般性的網頁表單管理。
強調提示網頁表單動態磚的「資料匯出」頁面

網頁表單篩選器

使用網頁表單資料匯出時,有兩個新篩選器可協助限制傳回的資料量:

秘訣:

多個網頁表單可以有相同的名稱。網頁表單的名稱並非設計成唯一值。
Acrobat Sign 透過不重複的 ID 編號來瞭解這些物件之間的差異,而這些編號是使用者看不到的。

使用採取了獨特特徵 (日期、位置等) 的可靠命名慣例,在選取符合您報告需求的正確網頁表單時變得非常有用。

此外,還有新的「合約狀態,專門用於新增至「合約狀態」篩選器的網頁表單:

網頁表單資料欄

已新增額外的欄至報告資料庫,好讓資料可分割,這在網頁表單層級很有用:

透過「網頁表單資料匯出」新增的「可用欄」

  • 網頁表單 ID - 這是 Acrobat Sign 中父網頁表單範本的唯一識別碼。如果您從多個網頁表單匯出資料,請包含此值,以便您稍後可依網頁表單的版本進行篩選。如果您有重複循環式的網頁表單名稱,那麼這會特別有用。
  • 網頁表單名稱 - 父範本顯示在「網頁表單名稱」篩選器中和顯示在「管理」頁面上的名稱。網頁表單名稱在建立後即無法編輯。
  • 網頁表單建立日期 - 父範本建立的日期和時間。
  • 網頁表單最近一次變更 - 標示上次編輯並成功儲存父範本的日期和時間。
  • 網頁表單群組擁有者 - 從屬性繼承的觀點來看,「擁有」該範本之群組的唯一 Acrobat Sign ID。
  • 網頁表單狀態 - 父範本的目前狀態。
範例試算表顯示出所有六個含有範例資料的「網頁表單」欄。

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