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- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
需要存取適用於團隊、商務和企業等級服務的進階表單機制,才能將欄位內容轉送至新資料庫文件。
將欄位轉送至新的文件版本
有時候您可能發現需要變更文件的文字,但目前範本上的欄位太小。
Adobe Acrobat Sign 可協助您擷取現有的資料庫文件,然後將其儲存為表單欄位覆蓋範本。接著,您可以將該欄位層疊套用至新上傳的文件。
如果檔案中的內容在結構上相同 (或相近),您應當微調放置的欄位,使其全數依照您希望的方式排列,而不需要手動建立所有新欄位。
此程序不會損壞現有的資料庫文件,而且如果欄位放置方式與先前的範本一致,則層疊應會非常緊密地對齊。
編輯舊範本以儲存欄位層
若要這樣做,您必須是原始文件的所有者。 如果是的話,則在「管理」索引標籤的右側邊欄選項中,您可以找到「編輯範本」連結
按一下「編輯範本」連結,以在編寫環境中開啟文件。
1. 按一下右側的「範本屬性」下拉式選單
2. 將範本類型設為「兩者」(目的是要擁有一個表單欄位層)
◘ 建議您可以變更範本名稱,以清楚識別其為「舊」版本
◘ 如果文件的版本很重要,且不再使用目前的範本,建議您可以將 WHO CAN USE (誰可以使用) 的值設為 Only Me (只有我)
3.在頁面下方儲存變更 (並請記住範本的名稱)
建立新範本
1. 上傳您的新檔案做為新範本。為新範本取唯一的名稱以免造成版本混淆。
2. 將文件載入編寫環境後,檢查文件有無任何現有欄位並將其刪除。
◘ 這裡的假設是,您先前的欄位已全數格式化成您要的規格,而讀入的欄位則尚未格式化。
3. 開啟視窗左上角的「欄位範本」選項。
4. 從「欄位範本」的下拉式選單中,選取您的表單欄位層範本,然後按一下「套用」。
該欄位層將套用至新文件中。
5. 調整任何需要重新對齊的欄位
6. 儲存新範本
建議使用 Only Me (只有我) 的值將新範本儲存在 WHO CAN USE (誰可以使用) 區段中,直到您徹底測試完文件為止。
測試與部署
新範本將可在您的資料庫中立即使用。
建議您將範本傳送至友善的電子郵件地址來測試文件,以便您觀察填寫表單時的欄位行為。
如果您需要調整任何欄位位置或驗證/行為,您可以按一下「管理」頁面的「編輯範本」連結。
新範本通過測試後:
1. 從「管理」頁面按一下「編輯範本」
2. 開啟「範本屬性」
3. 將 WHO CAN USE (誰可以使用) 的值變更為以下任一選項:
○ Any user in my group (我的群組中的任何使用者) - 僅在相同群組中擔任範本建立者的 Acrobat Sign 使用者將可在其資料庫中看到文件
►團隊層級帳戶僅有一個群組,因此不會看到此選項
○ Any user in my organization (我的組織中的任何使用者) - 整個帳戶中的所有 Acrobat Sign 使用者將可在其資料庫中看到文件
4. 儲存範本