選取加號圖示,新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。
上次更新時間
2025年2月10日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
建立一個收件者群組,其中的收件者全都具備合約的存取權,但只需 (或允許) 一人進行合約簽署。
收件者群組向傳送者定義群組中的一位成員提供方法,讓其代表整個群組回應合約。如此一來,簽署週期就透過團隊核准繼續,不會因某個人而阻礙流程。
例如,如果您的法律團隊有五位成員都必須簽署合約,但該團隊的任何一位成員都可以簽署。
- 系統會建立包含全部五位成員的收件者群組。
- 當合約可供團隊使用時,五位成員都會收到通知。
- 第一位成員簽署合約後,即完成團隊對該合約的義務。
- 合約完成時,所有群組成員都會收到最終的電子郵件通知。
Acrobat Sign 有兩種類型的收件者群組:
可重複使用的收件者群組:
- 預先定義。使用者必須先建立群組,才能試著將群組新增至合約或工作流程。
- 由使用者在其使用者設定檔中設定 (位於「通訊錄」標籤下)
- 適用於個人、群組或組織層級存取的範圍。
- 可供傳送者透過通訊錄自動完成選單
- 載入時為靜態。傳送者無法編輯群組的名稱或電子郵件值。
註解:
- 一般而言,收件者群組的存取權是由此處的設定所控制,但實際上,設定可重複使用的群組是在「個人偏好設定」選單的使用者層級完成。請參閱可重複使用的收件者群組文章,以取得更多詳細資訊。
臨時收件者群組:
- 由傳送者在設定時就完整設定。
- 對定義具有非預先定義之外部簽署者的收件者群組而言,相當實用。
- 僅能使用一次。無法將其儲存或在其他應用程式中共用。
可用性:
可用於 Acrobat Sign Solutions 授權計劃的收件者群組。
設定範圍
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
收件者群組有兩種類型:
- 「臨時收件者群組」由傳送者手動輸入,且僅用於定義的合約。臨時收件者群組:
- 必須由管理員啟用,才能讓使用者使用。
- 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目。
- 允許傳送者為群組命名。
- 無法儲存供重複使用。
- 「可重複使用的收件者群組」由使用者建立,並可儲存為個人群組,或與其群組或帳戶共用。可重複使用的收件者群組:
- 所有使用者已在使用者設定檔中的通訊錄下啟用。
- 必須先定義後才能使用。
- 必須有適當的範圍,使用者才能存取。
- 無法透過「請求簽名」介面,以名稱或電子郵件值來編輯。
啟用功能時,「新增收件者群組」連結會插入到收件者清單上方。
收件者記錄會轉換為收件者方塊,讓使用者新增應包含在群組中的所有收件者成員。