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啟用收件者群組

 

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建立一個收件者群組,其中的收件者全都具備合約的存取權,但只需 (或允許) 一人進行合約簽署。

收件者群組向傳送者定義群組中的一位成員提供方法,讓其代表整個群組回應合約。如此一來,簽署週期就透過團隊核准繼續,不會因某個人而阻礙流程。

例如,如果您的法律團隊有五位成員都必須簽署合約,但該團隊的任何一位成員都可以簽署。

  • 系統會建立包含全部五位成員的收件者群組。 
  • 當合約可供團隊使用時,五位成員都會收到通知。
  • 第一位成員簽署合約後,即完成團隊對該合約的義務。
  • 合約完成時,所有群組成員都會收到最終的電子郵件通知。

Acrobat Sign 有兩種類型的收件者群組:

可重複使用的收件者群組

  • 預先定義。使用者必須先建立群組,才能試著將群組新增至合約或工作流程。
  • 由使用者在其使用者設定檔中設定 (位於「通訊錄」標籤下)
  • 適用於個人、群組或組織層級存取的範圍。
  • 可供傳送者透過通訊錄自動完成選單
  • 載入時為靜態。傳送者無法編輯群組的名稱或電子郵件值。
註解:
  • 一般而言,收件者群組的存取權是由此處的設定所控制,但實際上,設定可重複使用的群組是在「個人偏好設定」選單的使用者層級完成。請參閱可重複使用的收件者群組文章,以取得更多詳細資訊。

臨時收件者群組

  • 由傳送者在設定時就完整設定。
  • 對定義具有非預先定義之外部簽署者的收件者群組而言,相當實用。
  • 僅能使用一次。無法將其儲存或在其他應用程式中共用。

可用性:

可用於 Acrobat Sign Solutions 授權計劃的收件者群組

設定範圍

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用

使用方式

收件者群組有兩種類型:

  • 臨時收件者群組」由傳送者手動輸入,且僅用於定義的合約。臨時收件者群組:
    • 必須由管理員啟用,才能讓使用者使用。
    • 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目。
    • 允許傳送者為群組命名。
    • 無法儲存供重複使用。
  • 可重複使用的收件者群組」由使用者建立,並可儲存為個人群組,或與其群組或帳戶共用。可重複使用的收件者群組:

設定

若要評估此功能的控制項,請導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 收件者群組」

「傳送設定」管理員選單,並醒目標示「收件者群組」控制項

啟用功能時,「新增收件者群組」連結會插入到收件者清單上方。
收件者記錄會轉換為收件者方塊,讓使用者新增應包含在群組中的所有收件者成員。

「傳送」頁面醒目標示「新增收件者群組」連結,並顯示臨時收件者群組輸入欄位

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