以管理員身分登入，然後導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 將每份已簽署合約的額外副本傳送至下列電子郵件地址
」
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設定外部封存
管理員可以設定 Adobe Acrobat Sign「外部封存」功能，以便在每次成功完成合約後，自動將「已簽署並歸檔」的電子郵件副本傳送至其他電子郵件地址。無論負責管理的帳戶/群組設定是否認為應附加這些文件，此自動副本一律會包含已簽署的合約 PDF、稽核報告 PDF，以及欄位資料 CSV (若有)。
外部封存可在帳戶和群組層級設定，而群組層級的設定會覆寫帳戶的設定。使用群組定義特定文件工作流程時，善用「使用者加入多個群組」的帳戶可以有效使用群組層級設定。(例如，法務小組可在所有已完成的合約中納入其法律部門，並移除任何可在帳戶層級設定的一般封存地址。)
設定封存只需要在管理員選單的「全域設定」標籤中，於「傳送每份已簽署合約的額外副本」輸入欄位輸入有效的電子郵件地址即可。您可使用任何有效的電子郵件地址，包括接受傳入電子郵件的協力廠商應用程式。
「外部封存」標籤包含尋找「Box」和「Evernote」應用程式傳入電子郵件地址的指示，可用來將合約推送至這些應用程式。
註解：
具有「個人」層級帳戶的使用者無法存取「全域設定」選單標籤。對於「個人」服務層級，「傳送每份合約的額外副本」輸入欄位會顯示在「外部封存」頁面上。
將電子郵件新增至外部封存介面
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選取「新增電子郵件地址」按鈕。
具有「個人」帳戶的使用者必須導覽至「外部封存」標籤：
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