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- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概述
有時候,您需要取得親筆簽名。這可能是基於法規要求、政策立場或單純因為單方或雙方認為親筆簽名的格式較為妥當。
Adobe Acrobat Sign 書面簽名工作流程支援取得親筆簽名,同時確保適當的存取控制,維持最終文件的品質與清晰度,並運用電子處理與稽核的優勢。
傳送合約以進行書面簽名
如果要傳送合約取得實體書面簽名,傳送者僅需在「選項」面板的「簽名類型」部分選取「書面」選項即可。
請注意,群組必須將「電子」與「書面」簽名類型都啟用,傳送者才能看見此選項。否則,系統會使用已啟用的簽名類型,而選取類型的選項會在檢視畫面中隱藏。
如果預期的主要簽名類型為書面形式,帳戶或群組管理員可將預設值設為「書面」。(請參閱設定選項)
傳送的合約如選擇「書面」簽名類型,則所有收件者都必須以書面格式簽署。
合約傳送後,傳送者就沒有任何選項可將合約轉換成電子簽名工作流程。收件者也沒有任何選項可將簽名轉換成電子簽名類型。
對收件者而言,「書面」簽名工作流程與「電子」工作流程極為相似,因為收件者都必須列印出文件來簽名:
- 收件者會收到電子郵件通知,內含文件的「開啟與列印」連結。
- 選取連結後,收件者首先會看到摘要為三步驟的簽名程序:
- 收件者可以電子方式在合約上填入任何要求/必填的表單欄位。
- 填寫好之後,收件者必須按一下頁面下方的「下一步」按鈕,前往下載、列印與簽署指示:
- 收件者按一下「下載」按鈕即可下載文件 (已透過電子方式填妥任何欄位內容)。
- 收件者開啟並列印下載的 PDF。
- 收件者以實體方式簽署列印的合約。
- 已簽署的合約必須再經掃描,回復為數位格式。
- Acrobat Sign 可接受任何一般所接受之格式 (PDF、JPG、GIF、TIF、BMP) 的檔案。
- Acrobat Sign 只接受一個檔案。如有多個影像,請務必串連為一個檔案。
- 新的電子郵件會傳送給收件者,要求對方上傳簽署的文件 (電子郵件主旨:請上傳 {合約名稱})。電子郵件中會提供連結,以便開啟「上傳以送出」介面。
- 收件者也可以按一下原始的「開啟並列印」電子郵件中的連結,藉此開啟「上傳」介面:
- 按一下「上傳以送出」按鈕,就會開啟瀏覽視窗,要求收件者搜尋並選取本機系統中的已簽署合約檔案。
- 在選取檔案後,檔案就會上傳至 Acrobat Sign,收件者的步驟至此已完成。
- 如果後續還有收件者,合約就會繼續向下一個人要求簽署。否則,合約的操作步驟已經完成。
允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面格式
客戶如果不需要電子簽名類型,且想要避免產生任何客戶對於電子格式的疑慮,可以允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面方式。
啟用轉換功能後,收件者會在電子簽名頁面的「選項」功能表中看見「列印、簽署並上傳」選項。
請注意,在多名收件者的合約中,只要有一個收件者將簽名類型轉換成書面格式,合約中所有表單欄位都將遭到移除。除了頁面底部的簽名欄位會填入「簽名區塊」欄位的內容之外,後續其他簽署者將沒有任何需要填入的表單欄位。
最佳做法與考量事項
強烈建議啟用了「加入多個群組的使用者 」的帳戶將需要書面簽名的工作流程區分出來,並自行區隔為一個獨立群組。這個動作可使「傳送」頁面中對可設定選項的數量設下限制的預設值更具應用價值,既能簡化傳送程序,也能避免設定錯誤。
如果您透過任何選項啟用了書面簽名,則在收件者還會將文件傳回給您的情況下,建議啟用「上傳已簽署的文件」。