新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 收件者合約存取權
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
以下 Adobe Acrobat Sign 技術通知的排序方式為目前的更新在頂端,隨著您在頁面往下捲動可回溯至之前的更新。
「技術通知」頁面會定期更新新資訊,因此其內容非常不固定。雖然已有本地化版本,但翻譯程序可能會導致此版本與權威的「英文 - 美國」版本稍有不同。如需最準確且最新的資訊,請一律先參考「英文 - 美國」頁面。
[重要] 下一版 Adobe Acrobat Sign 預計於 2025 年 3 月 18 日推出
此次要修補程式版本將解決客戶回報的缺陷,並套用任何必要的最佳化與安全性更新。
沙箱環境會在排定發行的四週前先收到這些修補程式。已解決的問題清單會於那時發布,並在發佈的 14 天前進行更新。
功能版本:Adobe Acrobat Sign – 9 月 11 日版本已完成
所有分區均已完成發行,任何服務均無停機時間。
首次公告:2024 年 9 月 - 更新時間:2025 年 2 月 |
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為了改善 Adobe Acrobat Sign 服務的安全性和健全性,我們將在 2025 年 2 月推出網路變更,以包含網頁應用程式防火牆 (WAF)。這些變更會透過 WAF 服務,將流量路由至 Acrobat Sign 應用程式伺服器。大多數客戶無法觀察到此路由。使用這些變更不會干擾以任何 Adobe 用戶端或整合功能存取 Acrobat Sign。
必須採取的行動
無。
這些變更不會影響客戶整合,因為 Acrobat Sign API 和 API 網域名稱不會變更。此解決方案為向下相容,包含已發佈的 IP 範圍。
已更新其安全性裝置的客戶不需要回復或進行任何其他變更。
目前的更新排程為:
- 生產沙箱於 2025 年 2 月24 日更新。
- 生產分區:IN1、JP1、AU1 和 SG1 將於 2025 年 3 月 3 日更新。
- 生產分區:NA2、NA3 和 EU2 將於 2025 年 3 月 6 日更新。
- 生產分區:NA1、NA4 和 EU1 將於 2025 年 3 月 11 日更新。
-
Acrobat Sign 的虛擬入口與出口存取
先前宣布的伺服器入口 IP 位址淘汰清單,Acrobat Sign 將不再進行淘汰。
伺服器入口與出口 IP 位址 (如 Acrobat Sign 系統需求頁面所述),將持續有效。 -
為什麼 Acrobat Sign 要進行這些變更?
使用 WAF 可提升 Acrobat Sign 抵禦有害流量的能力,並能協助我們更妥善處理安全性、健全性及合規性需求。
-
我擁有與 Acrobat Sign 整合的自訂功能。我的應用程式是否會受到影響?
否,我們預期不會對任何整合有負面影響。
-
是否有新的 IP 位址清單可以替代?
否。
Acrobat Sign 系統需求頁面上的資訊保持為準確資訊。 -
我的組織已使用 Acrobat Sign 針對來自我們公司網路流量所發佈的網域清單,來實施網路篩選。我們會受到影響嗎?
否。
此處說明的網路變更不會影響 Acrobat Sign 的網域清單,就如 Acrobat Sign 的系統需求頁面所述。網域層級的篩選不受影響。 -
我的組織會針對來自 Acrobat Sign 伺服器的電子郵件傳送採取 IP 位址驗證。我們會受到影響嗎?
否。
傳出郵件轉送的 IP 範圍 (如 Acrobat Sign 的系統需求頁面上所列) 並不會變更。 -
我的組織已設定我們的 Acrobat Sign 帳戶,限制只能從我們自己的 IP 位址存取。我們會受到影響嗎?
否。
Acrobat Sign 可設定為對照客戶選定的 IP 位址驗證傳入流量,就如使用 IP 位址範圍限制存取您的帳戶頁面所述。這些變更不會影響此類使用方式。 -
我的組織已使用 Acrobat Sign 發佈的入口 IP 位址清單來實施網路篩選。我們會受到影響嗎?
不會。
新的 WAF 設定為向下相容,可與現有網路架構相容,因此無須額外調整您的安全性裝置。
註解:請注意,這指的是針對託管應用程式之環境所進行的 IP 層級篩選,網域層級的篩選不受影響。
-
我正在使用具有明確 IP 允許清單設定的 Salesforce 整合功能。我需要做任何事嗎?
否。
現有的 Salesforce 安裝不需對這次的 WAF 安裝做任何變更。
說明文件中所述的現有設定/流程維持不變,管理員應遵循所有的 IP 允許清單步驟。
ISV 和內嵌合作夥伴如有任何進一步問題,請聯絡其成功經理。
首次公告:2018 年 6 月 - 更新時間:2024 年 5 月 |
最新 |
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必須採取的行動
使用 Adobe Acrobat Sign SOAP API 的所有整合和應用程式,都必須在停用日期前移轉至最新的 REST API V6,以確保能繼續運作。
自 2025 年 3 月 1 日起,所有內嵌合作夥伴對於 SOAP API 的存取權都將會移除。
為確保持續運作,使用 Adobe Acrobat Sign SOAP API 的所有內嵌合作夥伴都必須在 2025 年 3 月 1 日前移轉至最新的 REST API V6。
請檢閱並參考 REST v6 和移轉文件:
如有任何疑問,請聯絡您的指定 Adobe Acrobat Sign PSM。
首次公告:2018 年 6 月 - 更新時間:2024 年 5 月 |
最新 |
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必須採取的行動
使用 Adobe Acrobat Sign SOAP API 的所有整合和應用程式,都必須在停用日期前移轉至最新的 REST API V6,以確保能繼續運作。
最早於 2018 年 6 月宣佈,Acrobat Sign SOAP API 將於 2024 年正式退場。
我們排定從 2024 年 2 月開始,將會逐步停用 SOAP API 的客戶使用權限。所有使用 SOAP API 的客戶和合作夥伴都必須移轉至 REST v6 API,否則服務會有中斷的風險。
請閱讀 REST v6 和移轉文件:
系統會根據下列排程,移除存取 SOAP API 的權限:
帳戶類型 |
SOAP API 停用日期 |
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2024 年 2 月 1 日 (已完成) |
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2024 年 4 月 1 日 (已完成) |
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排定的日期已移至 2024 年 7 月 1 日,取代之前的日期 2024 年 12 月 1 日。 |
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2025 年 3 月 1 日 |
首次公告:2024 年 9 月 - 更新時間:2025 年 2 月 |
最新 |
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Webhook 2.0 基礎架構已推出給所有客戶。隨著此一架構完成,簽署者通知即已淘汰。因此,Webhook 裝載的 webhookNotificationApplicableUsers 參數不再提供任何有用的資料,且會從所有 Webhook 裝載中移除。
沙箱環境將在 2025 年 3 月版中更新。
生產環境將於 4 月版中更新。
使用通知裝載中的「initiatingUserId」與「initiatingUserEmail」參數,即可找到傳送的使用者 ID 與電子郵件。
此更新僅適用於 Acrobat Sign 服務的商業版本。政府雲端帳戶不受影響。
此更新僅適用於「傳送」(「請求電子簽名」) 頁面。尚未納入「結構化自我簽署」工作流程。
首次公告:2024 年 3 月 - 更新時間:2025 年 1 月 |
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從 2025 年 4 月的版本開始,新版的「請求簽名」環境將成為建立新合約時的預設體驗。
- 使用者將無法在新環境和傳統環境之間切換,因為切換連結將會停用。
- 管理員仍會繼續保有可透過其管理員選單啟用傳統體驗及還原切換連結的選項。
- 使用 Notarize 整合功能的客戶不會受到此變更的影響。
此更新僅適用於 Acrobat Sign 服務的商業版本。政府雲端帳戶不受影響。
首次公告:2024 年 6 月 - 更新時間:2025 年 1 月 |
最新 |
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最終轉換至新的「請求簽名」體驗
在 2025 年 7 月版中,傳統「撰寫」頁面將完全移除,無法再使用,並完成轉換至新「請求簽名」體驗的作業。
- 所有尚未將新的「請求簽名」環境設定為其預設選項的商業帳戶都會自動切換至此,做為設定新合約的唯一選項。
- 設定體驗或在不同環境之間切換的能力將從管理員選單中移除。
- 使用 Notarize 整合功能的客戶不會受到此變更的影響。
首次公告:2024 年 3 月 - 更新時間:2025 年 2 月 |
最新 |
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此更新僅適用於 Acrobat Sign 服務的商業版本。政府雲端帳戶不受影響。
從 2025 年 4 月的版本開始,新版的「請求簽名」環境將成為建立新合約時的預設體驗。
- 使用者仍可在新版和傳統環境之間,使用頁面上的切換連結進行切換。
- 管理員仍會繼續保有可透過其管理員選單啟用傳統體驗及還原切換連結的選項。
首次公告:2024 年 3 月 - 更新時間:2025 年 2 月 |
最新 |
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此更新僅適用於 Acrobat Sign 服務的商業版本。政府雲端帳戶不受影響。
最終轉換至新的「請求簽名」體驗
在 2025 年 7 月版中,傳統「大量傳送」介面將完全移除,無法再使用,並完成轉換至新版「大量傳送」體驗的作業。
- 所有尚未將新版「大量傳送」環境設定為其預設選項的商業帳戶都會自動切換至此,做為設定新大量交易的唯一選項。
- 存取傳統體驗的切換連結將不再可用。
- 設定體驗的能力將從管理員選單中移除。
首次公告:2024 年 11 月 - 更新時間:2025 年 1 月 |
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首次公告:2025 年 2 月 |
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2025 年 4 月版推出後,大部分的帳戶將轉換至全新「建立範本」撰寫體驗,針對建立可重複使用的範本導入更新的 UI。
- 管理員可設定帳戶,以在「帳戶」或「群組」層級繼續使用傳統體驗。
- 使用者將無法從 UI 選擇切換回傳統撰寫體驗。
已啟用與多個群組共用範本的帳戶將從此更新排除。
首次公告:2025 年 2 月 |
最新 |
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Acrobat Sign 帳戶層級管理員可用的「帳戶」標籤將重新命名為「管理員」。
- 此更新僅適用於 Acrobat Sign 獨立環境 (Acrobat Sign 解決方案)。
- 更新將分階段實施,從 2025 年 4 月開始,暫定於 2025 年 5 月結束。
請注意,這純粹是外觀方面的變更,沒有功能修改,僅更新標籤上的標籤。
群組層級管理員的「群組」標籤將不會變更。
首次公告:2024 年 9 月 |
最新 |
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Webhook 2.0 基礎架構已推出給所有客戶。隨著此一架構完成,簽署者通知即已淘汰。因此,Webhook 裝載的 webhookNotificationApplicableUsers 參數不再提供任何有用的資料,且會從所有 Webhook 裝載中移除。
沙箱環境將在 2025 年 3 月版中更新。
生產環境將於 4 月版中更新。
使用通知裝載中的「initiatingUserId」與「initiatingUserEmail」參數,即可找到傳送的使用者 ID 與電子郵件。
首次公告:2024 年 9 月 |
最新 |
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必須採取的行動
所有使用 API 的客戶都必須更新其 API,以盡快使用第 6 版端點,確保可用性不中斷。
版本 1 至 4 的 Acrobat Sign REST API 已淘汰,且將於 2025 年 12 月 1 日從服務中移除。
更新 API 可能涉及龐大工作量,因此強烈建議所有客戶盡快調整更新的範圍並編列預算,以便在 2025 年 12 月截止日期之前,支援團隊能夠全力協助解決任何問題。
雖然 REST API 第 1 至 4 版已淘汰,但仍會繼續運作,且您的應用程式將繼續運作至 2025 年 12 月 1 日移除 REST API 第 1 至 4 版為止。
2025 年 12 月 1 日之後,以 REST API 第 1 至 4 版建立的應用程式將停止運作。
首次報告:2022 年 9 月 - 更新時間:2024 年 3 月 |
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傳統報告將於 2025 年上半年從 Acrobat Sign 介面完全移除。這包括允許在不同環境之間切換的切換連結。移除後,客戶就無法返回傳統環境檢閱傳統報告,且會停止執行已排程的報告。
新的報告環境將保持為唯一的報告解決方案。
強烈建議所有客戶盡快在新環境中重新製作所有現有報告。
首次公告:2024 年 5 月 |
最新 |
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在新的「請求簽名」體驗中,使用外部磁碟機上傳檔案的選項將僅限於 OneDrive。
建議使用其他檔案上傳選項的客戶使用特定廠商的應用程式,提供可透過使用者本機系統中原生檔案選擇器存取的網路磁碟機。
其他資源
- 社群論壇
- 每週培訓 - 每週網路研討會涵蓋適合新使用者與管理員的培訓主題
- Adobe Sign 創新系列 - 每月網路研討會涵蓋 Adobe Sign 領域最熱門的主題
首次公告:2024 年 12 月 |
從目前的清單中移除:2025 年 2 月 |
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Adobe Acrobat Sign 將於 2025 年 1 月 22 日輪換 Adobe Acrobat Sign SSL 憑證。
此外,正在部署新的 SSL 憑證以支援於 2025 年 1 月進行的 WAF 網路變更。這個新憑證會直接影響對Acrobat Sign服務的存取,必須在WAF上線之前安裝。
必須採取的行動
- 每個明確保護網路活動安全的客戶帳戶,都必須在其儲存的憑證清單中包含新的 WAF SSL 憑證。
- 如果您有與 Acrobat Sign 整合的自訂組建是使用 SOAP 或 REST API,而且其中具有已「關聯」的現有公共金鑰,則不需要採取其他行動。
- 如果您使用 Acrobat Sign 的 SSL 憑證執行 SSO,或要釘選憑證 (或使用其他方法),您可以在 Adobe Acrobat Sign 系統需求中找到新的 Acrobat Sign SSL 憑證。
- 如果您的 SSO 組態支援多個公開憑證/鏈結,您可以立即新增新憑證,並在 1 月切換後從組態中移除舊的公開憑證/鏈結。
- 如果您的 SSO 不支援多個公開憑證/鏈結,您必須於 2025 年 1 月 22 日與 Acrobat Sign 同步 SSL 切換。
新 SSL 憑證將於 2025 年 1 月 22 日起生效。
首次公告:2024 年 11 月 |
從目前的清單中移除:2025 年 2 月 |
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新的收件者體驗包含桌面版和行動版網頁瀏覽器的簽署改善。此新體驗將在 2025 年初的幾個月推出,但會在 2024 年 12 月的第一個星期於沙箱環境中提供。
首次公告:2024 年 8 月 |
從目前的清單中移除:2025 年 1 月 |
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舊版的「Accept-Charset」標頭會在 2024 年 11 月版中,從所有 Webhook 與回呼通知移除。
所有因任何原因仰賴此標頭的客戶都應重構其程式碼,以因應移除該標頭的狀況。
首次公告:2024 年 9 月 |
從目前的清單中移除:2025 年 1 月 |
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首次公告:2024 年 11 月 |
從目前的清單中移除:2025 年 1 月 |
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在 2024 年 11 月版中,「自訂工作流程設計工具」中的可編輯標籤已限制為 100 個字元。在建立或更新工作流程時會評估此限制。
標籤超過 100 個字元的既存工作流程仍可成功傳送,但若工作流程已更新,則必須將其標籤縮減到 100 個字元以下,才能儲存。冒犯性的標籤會以紅色標示,以方便辨識。
新的工作流程在儲存前會先提出標籤限制警告。
必須採取的行動
建議可控制自訂工作流程的管理員開啟並檢閱每個工作流程,以確保其範本沒有錯誤。
已封存的通知
依通知從目前通知清單中移除的日期排序,從最新到最舊。