在 Adobe Acrobat Sign 建立群組

建立群組以針對不同業務需求控制設定、範本和合約行為。

建立群組可讓管理員分段設定、套用不同設定,以及控制跨團隊或流程產生合約的方式。每個群組都可維持其設定、品牌化和文件存取權,確保從群組建立的合約遵循正確的預設和原則

建立群組

  1. 以帳戶管理員身分登入並導覽至「群組」標籤。

  2. 選取加號 (+) 圖示以開啟「建立」覆蓋。

  3. 在「群組名稱」欄位中輸入您要建立的群組名稱,然後選取「儲存」。

    「群組」選單會強調顯示「新增」圖示

群組會新增至「群組」清單,並可使用自己的設定、範本和控制項進行設定。

後續步驟

建立群組後,設定群組設定以定義正確的預設值和控制項。

然後將使用者新增至群組,以便在實務中套用這些設定。

注意事項

  • 只有帳戶管理員可以建立群組。
  • 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。
  • 群組層級設定為主要群組為該群組的使用者提供預設值。
  • 群組層級設定提供套用至從該群組生成之合約的預設值。
  • 如果啟用「使用者加入多個群組,則可以使用群組來管理文件存放庫或將合規性特定控制項套用至從這些群組生成的合約。

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