新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
透過 Adobe 身分識別管理系統啟用收件者驗證方法。
概觀
「Adobe Acrobat Sign 驗證」是單一因素身分驗證方法,會要求收件者向 Acrobat Sign 身分識別系統進行驗證。對於已具備 Acrobat Sign 身分的收件者,這是對已知實體的簡易驗證請求。
此外,可選擇選項以便在系統要求進行確認時,於驗證面板中預填收件者的電子郵件地址,甚至如果收件者已通過 Acrobat Sign 驗證,還能完全略過手動重新驗證程序。對於必須提供已驗證簽名的內部收件者而言,這些特質讓 Acrobat Sign 驗證成為最流暢的體驗。
收件者若沒有 Adobe 帳戶繫結至傳送合約的目標電子郵件地址,系統會要求收件者建立新的 Adobe 使用者帳戶,以完成驗證程序。
「Acrobat Sign 驗證」並非計費服務。無論用量多少,都能免費使用。
運作方式
預設驗證程序會要求收件者向 Acrobat Sign 服務進行驗證,以驗證其身分。系統會提供前往驗證面板的按鈕:
選取按鈕後,收件者便可使用驗證面板驗證其 Acrobat Sign 帳戶。
- 原生 Acrobat Sign 身分識別系統和 Adobe Admin Console 都可使用這些選項。
通過驗證後,收件者即可針對合約進行互動操作。
如果收件者在完成操作之前關閉合約視窗,則必須重新進行驗證,才能繼續進行操作。
撰寫新合約時設定「Acrobat Sign 驗證」方法
啟用「Acrobat Sign 驗證」時,傳送者可以從「驗證」下拉式選單中選取該項,就在收件者的電子郵件地址正右方:
稽核報告
稽核報告明確指出收件者已透過 Adobe Acrobat Sign 驗證其身分:
最佳實務與考量事項
- 「Acrobat Sign 驗證」並非第二因素驗證,因此不應在簽名要求額外驗證 (除電子郵件驗證外) 時使用。
- Acrobat Sign 驗證要求收件者具有 Acrobat Sign 身分。如果沒有,收件者必須先建立新帳戶才能進行驗證,而這種不便性可能會造成挫折感。因此,我們不建議針對外部收件者使用「Acrobat Sign 驗證」。
- 「Acrobat Sign 驗證」方法最適合用於內部驗證,因為可確知所有內部收件者皆擁有 Adobe ID。
- 客戶如果是在 Adobe Admin Console 中管理使用者,可將其組織設定成透過 Acrobat Sign 驗證來利用其 SSO 解決方案,藉此免除客戶公司中的收件者必須在 Acrobat Sign 系統中擁有授權使用者的需求。
- 將帳戶設定為自動填入收件者電子郵件或略過重新驗證程序之前,請先向您的法務團隊確認,以瞭解有效簽名須符合有哪些要求。確認您設定的選項仍符合所產生文件的需求。
- 收件者直接從 Acrobat Sign 的「管理」頁面存取合約時,「Acrobat Sign 驗證」即為主要 (且唯一) 的驗證因素。系統會略過電子郵件連結 (通常提供預設的主要驗證元素),並以通過 Acrobat Sign 驗證的工作階段取代。在這個情境下,Acrobat Sign 驗證會複製主要驗證因素。
- 如果不要求內部簽署者進行額外驗證,購買進階驗證交易額度的帳戶可考慮進行帳戶層級設定,以限制內部收件者僅使用 Acrobat Sign 驗證方法。這麼做可避免意外使用進階資產。您可隨時視需要將群組設為使用其他驗證方法:
設定選項
若要設定「Acrobat Sign 驗證」方法,請導覽至「傳送設定 > 簽署者身分識別選項」
與 Acrobat Sign 驗證方法相關的五個控制項:
- Acrobat Sign 驗證 - 核心功能;編寫合約時,核取此方塊可為傳送者啟用驗證方法的存取權
- 依照預設,使用以下方法 - 定義插入收件者「驗證」選項中的預設值
- 內部收件者的身分驗證 - 若啟用此選項,就能用不同的驗證選項和預設值設定內部收件者。
- 通常建議只針對內部收件者使用「Acrobat Sign 驗證」。
- 系統會複製「Acrobat Sign 驗證」存取選項和「依預設」選擇器,以設定內部收件者體驗。
- 允許 Acrobat Sign 針對每個驗證要求,自動填入簽署者電子郵件地址 - 啟用時,會將合約中的收件者電子郵件匯入驗證面板中。匯入的電子郵件值為固定值,收件者不能加以變更。
- 如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿要求簽署者重新驗證 - 啟用時,如果收件者已通過 Acrobat Sign 服務的驗證,就不會在開啟合約時要求他們重新驗證。
- 此功能要求開啟合約的瀏覽器必須與通過 Acrobat Sign 驗證之工作階段的瀏覽器相同。
- 此功能要求開啟合約的瀏覽器必須與通過 Acrobat Sign 驗證之工作階段的瀏覽器相同。