以能在「主要群組」中存取已啟用的「大量傳送」功能的使用者身分登入,然後導覽至「首頁」頁面。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
新增收件者的方法
無論您如何新增收件者,定義合約詳細資料和設定的程序都相同。然而,您規劃新增收件者的方式,對於套用至該子合約的範圍與選項具有深遠的影響。
在您開始設定「大量傳送」父範本之前,請先了解要使用哪種方法來新增收件者。如果您打算利用 CSV 匯入選項,請先定義 CSV 再開始建立範本。
手動輸入介面允許:
- 每個子合約僅有一位收件者,傳送者可選擇是否要副署者簽名。沒有新增額外的外部收件者、指派不同的副署者,或將副署者簽名移至第一個簽名位置的選項。
- 手動程序最多可新增 50 位個別收件者,產生多達 50 個子合約。
此外,父範本所有已設定的合約詳細資料和設定都會套用至所有子合約。包括:
- 收件者的角色
- 收件者的驗證方法和值
- 子合約的截止日期
- 電子郵件通知中包含的全域訊息
- 收件者體驗使用的地區
CSV 匯入方法提供幾項優於手動程序的實際改善之處,例如:
- 一次「大量傳送」交易最多可設定 1000 個子合約。
- 每個子合約最多可包含 100 位收件者。每位收件者都可有自己的:
- 角色
- 驗證類型 (包括電子郵件 (無)、Acrobat Sign 驗證、電話 (SMS)、密碼及知識式驗證)
- 驗證值
- 私人訊息 (最多 1,000 個字元)
- 每個子合約可設定納入:
- 自訂合約名稱
- 電子郵件中的自訂「全域訊息」(最多 1,000 個字元)
- 自訂地區
- 自訂到期日
- 複雜的工作流程結構 (依序、平行及混合式的簽署流程)
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選取「大量傳送」動態磚。
如果動態磚不存在,表示使用者的主要群組沒有啟用「大量傳送」。
請聯絡您的 Acrobat Sign 管理員,以提供使用者主要群組「大量傳送」功能的存取權。 請聯絡您的 Acrobat Sign 管理員,以提供使用者主要群組「大量傳送」功能的存取權。 如果產生錯誤顯示「您沒有足夠的存取權」,則使用者的主要群組並未設定為允許「大量傳送」,但使用者是具有存取權限之群組的成員。
使用者必須在主要群組中啟用「大量傳送」功能,才能存取「大量傳送」介面。 使用者必須在主要群組中啟用「大量傳送」功能,才能存取「大量傳送」介面。 -
待「大量傳送」介面載入後:
- 選取要傳送合約的群組。如果群組選擇器無法使用,那麼您只能存取一個群組。群組定義以下項目:
- 交易可用的範本
- 簽名選項與要求
- 合約所採用的安全防護
- 選取「選擇檔案」按鈕,挑選將作為合約基礎文件使用的檔案。您可以從以下位置選取檔案:
- 「我的電腦」。從您的電腦中選取檔案後,會立即進入設定程序。如果您需要使用多個檔案,您可以在頁面重新整理後選取更多檔案。
- 範本資料庫。從「範本」選項中選取,可讓您以勾選清單中方塊的方式,從資料庫中選取多個檔案。勾選所有檔案後,請選取「確認」按鈕以將其新增至交易。範本資料庫有兩個標籤:
- 範本。這是使用者可透過群組範本資料庫使用之所有範本的清單。
- 近期範本。這是群組範本資料庫中最近曾使用之範本的清單。
視窗右上角可能會啟用一個連結,允許使用者切換到「大量傳送」功能的傳統版本。 視窗右上角可能會啟用一個連結,允許使用者切換到「大量傳送」功能的傳統版本。 註解:使用範本時,請務必在建立數百份合約之前,測試並驗證您的範本欄位是否已正確指派且如預期運作。
- 選取要傳送合約的群組。如果群組選擇器無法使用,那麼您只能存取一個群組。群組定義以下項目:
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頁面會重新整理以顯示「合約詳細資料」。
有三個區段可視需要檢閱及編輯:
- 合約檔案 - 已附加所選取的檔案或範本。如果您需要附加更多檔案,請選取「選擇更多檔案」按鈕,並從您的本機電腦或範本資料庫新增檔案。
- 可以視需要從兩個來源新增檔案。
- 從本機系統選取的檔案一次只能新增一個。可選取多個範本。
- 合約名稱 - 合約名稱會出現在收件者電子郵件的主旨行,並明顯地顯示於「管理」頁面上。
- 預設的「合約名稱」會從第一個附加檔案匯入。
- 按一下欄位並輸入,即可編輯合約名稱。
- 訊息 - 訊息欄位包含插入至所有收件者電子郵件本文的預設全域訊息。若要編輯訊息欄位,請按一下該欄位並開始輸入。
- 合約檔案 - 已附加所選取的檔案或範本。如果您需要附加更多檔案,請選取「選擇更多檔案」按鈕,並從您的本機電腦或範本資料庫新增檔案。
確認或設定「完成截止日期」。
視您的合約性質而定,您可以選擇是否要採用合約截止日期。
若使用:
- 合約的預設生命週期是在群組層級定義。如果您必須經常編輯此值,請洽詢您的管理員以瞭解能否調整預設值。
- 傳送者可在合約撰寫過程中修改此截止日期 (若群組設定允許)。
- 原始傳送者可在「管理」頁面上修改截止日期 (若群組設定允許)。
- 可將內部簽署者從截止日期取消中排除 (若已在群組設定中如此設定)。
- 合約一旦超過截止日期即自動過期,再也無法簽署或完成。必須建立新合約。
選取「合約設定」編輯圖示,並從行事曆中挑選新的截止日期,即可編輯「完成截止日期」。
所有合約若未完成,都將於進行 365 天後到期。此到期截止日期無法修改或暫時關閉。