以隱私權管理員的身分登入 Acrobat Sign。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
刪除使用者的資訊
若要從 Acrobat Sign 伺服器中刪除使用者,首先您需有該使用者 ID 的系統權限。若使用者不在您的帳戶中,您就沒有權限刪除。
在您的系統中尋找使用者
若要確定該使用者是否在您的權限範圍內:
-
-
導覽至管理員選單中的「使用者」標籤。
-
選取「選項」圖示 (最右方的三條線)。
-
選取「顯示所有使用者」。
-
搜尋該使用者的電子郵件地址
若無法在帳戶中找到該電子郵件地址,畫面上會顯示「使用目前篩選未出現任何使用者」。
若有該使用者,則只會出現一筆紀錄 (電子郵件地址是唯一的)。
刪除使用者的資訊
確認電子郵件地址正確,並確認您即將刪除正確的使用者 ID。
使用者 ID 刪除後,就無法撤銷。
-
選取使用者紀錄,將其反白標示。使用者紀錄上方隨即顯示動作連結。
-
如果使用者為「非作用中」以外的其他狀態,請選取「停用使用者」連結。
- 僅能刪除「非作用中」的使用者。
-
選取「刪除使用者資訊」連結。
注意:「刪除使用者資訊」提問隨即開啟,指出刪除使用者的後果。
刪除使用者將會:
- 取消由該使用者發起之目前處理中的任何合約
- 停用此使用者建立的任何作用中網頁表單
- 避免與此使用者相關聯的任何整合進行任何 API 呼叫
- 移除由此使用者建立的所有已儲存資料庫範本
- 移除由此使用者建立的任何可重複使用的收件者群組
- 移除帳戶內所建立的可重複使用收件者群組中,關於此使用者的任何參考
- 取消由該使用者發起之目前處理中的任何合約
-
這則警告下方有三個選項。
選取符合此情況的選項,然後選取「刪除使用者資訊」(如果您改變主意,則選取「取消」):
- 保留此使用者發起的合約,但移除包括以上所述資源在內的使用者資訊。
- 若此使用者建立的合約,對公司仍有其重要性,請選取此選項。
- 合約會自動與刪除使用者的管理員帳戶共用 (請參閱下方的「備註」)。
- 僅適用於已完成的合約。傳送中的合約會取消並刪除。
- 稍後,您可以視需要刪除這些合約。
- 若此使用者建立的合約,對公司仍有其重要性,請選取此選項。
- 移除使用者資訊,包括以上所述資源以及此使用者發起的所有合約。
- 所有項目都會移除。
- 目前請勿刪除使用者資訊。
- 預設選項。
註解:選取「保留合約」選項時:
- 此使用者 ID 建立的所有已完成內容,會與刪除該使用者的管理員帳戶共用
- 系統會保留刪除之使用者 ID 的電子郵件地址,以便操作記錄/稽核報告能正確參照
- 因為保留該電子郵件地址,無法在系統中以相同的電子郵件值建立新使用者
- 若必須使用保留的電子郵件地址建立新使用者 ID,必須先刪除所有共用的內容,否則無法建立新使用者。(由於系統中有重複的電子郵件地址)。
- 保留此使用者發起的合約,但移除包括以上所述資源在內的使用者資訊。
-
最後的提問隨即出現:
- 如果確定,請選取「刪除使用者資訊」
- 否則,請選取「取消」
成功訊息隨即顯示,說明已將使用者 ID 從資料庫中刪除。
- 若沒有問題,請選取「確定」
- 如果確定,請選取「刪除使用者資訊」