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在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知

 

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建立 Power Automate 流程,自動將 Acrobat Sign 通知傳送至 Microsoft Teams 頻道

概觀

每當使用者、群組或使用者參與的帳號中的任何其他成員建立、拒絕、簽署、過期、取消或完成合約時,您的 Microsoft Teams 頻道都會收到通知。

必要條件

  • 需要有效的 Microsoft Team 帳戶和 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
  • 需要有效的 Microsoft Team 名稱和頻道名稱才能接收通知。在流程執行之前,應該具備這些資訊。

啟用流程

  1. 導覽至「工作流程 > Power Automate > 建立工作流程」。

    「Power Automate 建立工作流程」頁面的導覽步驟。

  2. 在「您今天想自動化什麼工作? 」頁面中,在搜尋列中輸入「Teams」。

  3. 在您要啟用的工作流程上選取「開始」。

    則搜尋結果會顯示「建立工作流程」頁面,並強調顯示「開始」按鈕

  4. 建立流程」頁面載入會顯示:

    • 可編輯的「流程名稱」。此名稱與原始範本相同,可進行編輯。
    • 完成流程所需的「連接器」。
      • 連接器」是 API 程式碼的包裝函式,提供易用的介面以收集驗證每項必要服務所需的資訊,並針對特定使用者需求將流程個人化。您必須先建立驗證的連線。系統會提示您在後續步驟中提供連接器需求的任何必要資訊。
      • 若要驗證「連接器」,請選取「連接器」旁的三個點。系統會跳出服務 (應用程式) 的驗證面板快顯視窗,在此輸入使用者的使用者認證。
        驗證成功後,服務與 Power Automate 之間會建立持續連線。
        三個點旁邊的綠色勾號表示已存在驗證連線。

    在「登入」區段下方,驗證每個「連接器」。

  5. 當驗證所有「連接器」後,請選取「下一步」。

    會顯示 Acrobat Sign 與 Teams 之間的 Power Automate 驗證面板

  6. 頁面會重新整理,顯示「連接器」的必填欄位。

    此流程需要:

    • Microsoft Teams 團隊:從下拉式選單中選擇 Team ID。
    • Microsoft Teams 頻道:從下拉式選單中選擇頻道 ID。

     

    「建立流程」頁面顯示設定「連接器」所需的欄位。

    選取「在進階模式中編輯」將會開啟連接器的詳細檢視,以及可用於微調流程的所有可用欄位。

    只有深入瞭解 Power Automate 的使用者,才可嘗試進階編輯。

  7. 填妥所有必填欄位值後,請選取「建立流程」。

    建立流程可能需要幾秒鐘的時間。  完成後,會顯示流程的管理頁面。 

    流程管理頁面。

    註解:

    流程會以「啟用」狀態建立。如果您不想啟動流程,請在動作頂端列選取「關閉」選項。

使用範本

此範本是由事件觸發 (更新合約狀態時)。

正確設定並啟用時,流程會在觸發事件發生時自動執行。不需要使用者互動。

只要客戶的 Power Automate 帳戶有可用的交易 (透過整合的隨附授權或直接向 Microsoft 購買的量),此流程會繼續執行直到停用為止。

測試範本

在流程範本中提供所需的詳細資料後,請務必選擇「建立流程」按鈕以啟用使用流程。啟用流程後,即可開始測試。

  1. 觀看您已識別出要接收通知的 Teams 頻道。「建立」、「簽署」以及「完成」合約會觸發通知 (假設您是唯一的收件者)。

疑難排解常見錯誤

  • 有時合約狀態改變時,不會觸發流程。

    在這種情況下,請找出是否有任何觸發錯誤 (含訊息) 並加以修正。

  • 連接器設定:有時候,當有一個以上的 Microsoft Teams 參考時,目前的工作階段可能會以不同的帳戶登入。

    結果會導致 Teams 頻道無法接收通知。在這種情況下,請確認您已登入適合的帳戶。

  • 提供不正確的 Teams 名稱可能會導致流程失敗

    驗證您傳送通知至正確的 Team ID 和頻道 ID。

  • 權限:確認 Adobe Acrobat Sign 擁有存取 Microsoft Teams 頻道的正確權限

    否則,Team 頻道將不會收到通知。 

    通常,連接器右側的綠色勾號是連接器如預期設定的良好指標之一。任何錯誤都會以驚嘆號顯示;請按一下以取得更多資訊。

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