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概述

簽署順序」控制項決定套用至合約的預設簽名工作流程,以及寄件者可以修改合約的程度。

必須從兩個預設值中選擇其中之一:

  • 收件者將按照輸入順序簽署 - 循序簽名,收件者會按照列於「傳送」頁面上的順序接收合約。第一位收件者會被授予合約的存取權,在他們完成其部分後,下一位收件者便會收到通知。每位收件者都會輪流獲得存取權,直到合約完成為止。
  • 收件者將以任何順序簽署 - 平行簽名,所有收件者都會同時收到通知,而且所有人都可以依自己的時間安排完成他們的合約活動。所有收件者都完成其部分後,合約即完成。

此外,有兩個選用控制項:

  • 允許寄件者選擇簽署順序 - 此選項會在「傳送」頁面上顯示切換開關,讓寄件者可在循序與平行簽名工作流程之間切換。若停用,則會套用預設工作流程。
  • 允許寄件者指定混合式路由順序 - 啟用時,寄件者可以建立混合式工作流程,其中包含合約的循序與平行路由。例如,意見調查會根據平行工作流程傳送給員工群組,然後在所有群組成員都完成其動作後傳送給核准經理 (在群組程序完成後以循序方式進行)。

使用方式

系統會自動套用預設工作流程。如果這兩個選用設定都未啟用,則只能使用預設工作流程。從「傳送」頁面傳送時,寄件者沒有覆寫預設工作流程的授權。

如果允許寄件者變更簽署順序,則「傳送」頁面的收件者清單頂端會顯示切換開關。寄件者可在工作流程之間自由切換。

若要在「傳送」頁面上設定混合式工作流程,預設工作流程必須為循序。若啟用混合式工作流程,則寄件者可自由地建置混合式工作流程。不需要其他存取權。

最佳實務

只包含一個群組或未啟用「加入多個群組的使用者 (UMG)」的帳戶,可能會想要有可在顯示的工作流程之間切換的選項,讓寄件者稍微能夠自由地以最佳方式路由他們的合約簽名流程。

已啟用 UMG 的帳戶應考慮建立群組,來強制定義由群組所傳送合約的預設工作流程,並移除變更工作流程的選項。如此便可消除「傳送」頁面上的 UI 選項,並可確保一律以正確的工作流程傳送合約。

混合式工作流程在特定使用案例中很有幫助,但寄件者必須每次都能正確地設定文件流程。對企業客戶而言,使用「自訂傳送工作流程」可更有效地完成這項工作,這可免除寄件者的設定負擔,並將其整合至工作流程範本中。

預期不會使用任何平行簽名工作流程的帳戶,應選取循序工作流程,並同時停用切換選項和混合式選項。

設定

可用性:

簽署順序」控制項可供企業授權計劃使用。

團隊與個別授權計劃已:

  • 將預設工作流程設為循序簽名
  • 啟用切換工作流程的選項
  • 停用混合式工作流程的選項

設定範圍:

「簽署順序」控制項可在帳戶和群組層級啟用

您可以導覽至「傳送設定 > 簽署順序」,以評估此功能的控制項

設定

相關設定

收件者群組」定義全都可以平行方式存取合約的使用者清單,但只有一個群組成員可以代表整個群組完成收件者的動作。概念上類似於使用分送清單作為一位收件者的電子郵件地址。

收件者群組僅適用於企業授權帳戶。

您可以導覽至「傳送設定 > 收件者群組」,以存取啟用收件者群組的控制項。

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