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將交易 ID 和文件名稱新增至合約的每一頁

 

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概觀

企業帳戶可設定其帳戶 (或個別群組),在合約 PDF 的每個頁面底部插入交易 ID 和文件名稱。

交易 ID 是在建立合約時指派給該交易的唯一識別碼。此編號位於每個頁面中心線的右側。

所使用的文件名稱是上傳檔案的原始名稱 (或範本的名稱)。該名稱會套用至每一頁面的中心線左側。

  • 使用多個檔案時,每個頁面都能以原始文件/範本的名稱來正確識別。
  • 附加為簽名程序的一部分的檔案 (使用「檔案附件」欄位) 會反映出上傳檔案的名稱。
  • 如果檔案名稱比頁面底部還要長,字型大小就會縮小,好讓名稱能容納在一行中。檔案名稱最長可使字型大小縮小至 1 為止 (但不建議)。
  • 如果沒有可用的檔案名稱,或頁面不屬於已上傳的檔案,則不會套用名稱值。例如,當系統必須加入新頁面以容納簽名欄位時。

 

合約頁面底部的文件名稱和交易 ID 範例。

註解:

在合約傳送給第一位收件者之前,該 ID 和文件名稱不會套用至合約頁面。這些項目不會顯示在「草稿」或「撰寫」階段中,但所有合約參與者都能看到。

可用性:

自動將文件名稱和交易編號套用至合約每一頁的選項,僅適用於 Acrobat Sign Solutions 授權計劃。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用

設定

若要檢閱和編輯功能控制項:

  1. 以管理員身分登入,並瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 交易頁尾」:
「全域設定」管理員選單中強調顯示「交易頁尾」控制項。

啟用此功能後,所有新建立的合約都會顯示文件名稱和交易 ID。 

停用此功能後,所有新建立的合約都不會顯示交易 ID 和文件名稱。

無法新增或移除已在進行中或已解決之合約的 ID 和名稱。

沒有僅啟用兩個值之一的選項。啟用此功能時,兩個值都會新增至合約頁面。

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