將使用者新增至 Adobe Acrobat Sign 中的群組

將使用者指派至群組以套用群組層級設定並控制合約行為。

將使用者新增至群組可確保使用者傳送合約時套用群組層級設定、預設值和控制項。這可讓管理員針對特定業務流程強制執行正確的設定、工作流程和原則。

將使用者新增至群組

  1. 以帳戶管理員身分登入 Adobe Acrobat Sign,然後前往「群組」標籤。

  2. 選取群組以顯示其動作。

  3. 選取「群組設定」連結,以開啟群組層級設定。

    已選取群組的「群組」標籤,顯示動作連結。

  4. 從群組的管理選單中選取「群組中的使用者」。

  5. 選取「將使用者指派至群組」圖示以開啟「將使用者指派至此群組」覆蓋。

    「群組中的使用者」頁面,其中「將使用者指派至群組」圖示已反白顯示

  6. 選擇使用者,然後選取「選取使用者」將其新增至「選取的使用者」清單。

    • 使用搜尋欄位,依名稱或電子郵件地址尋找使用者。
    • 使用「更多」圖示依已啟用、已停用或所有使用者來篩選清單。
    • 更多」清單也允許增加每頁記錄數。
  7. 將所有使用者新增至選取的使用者欄位後,請選取「指派」按鈕。

    「將使用者指派至此群組」覆蓋會顯示分頁選單。

選取的使用者會新增至群組,並在傳送合約時繼承群組的預設設定。

注意事項

  • 所有使用者都位於一個群組中。這是其主要群組,表示決定其繼承能力的群組 (可傳送、可簽署等等)。 
  • 已啟用「使用者加入多個群組」的帳戶中的使用者可以擁有多個群組的成員資格。
  • 如果已啟用「使用者加入多個群組」,其選取的群組會決定建立合約時套用的設定
  • 如果未啟用「使用者加入多個群組」,使用者一次只能屬於一個群組。

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