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從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署

 

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建立 Power Automate 流程,以便在每次完成 Power Apps 表單時產生自訂文件,並將其傳送以便使用 Acrobat Sign 簽署。

概觀

每次完成 Power Apps 表單時,使用 SharePoint 中的表單資料和 Word 範本產生自訂文件。然後傳送文件供使用 Adobe Sign 簽名,並在簽署後通知您的 Teams 頻道。

您可以在 https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_tw 找到「文件產生」的範例範本。

必要條件

  • 必須具備有效 Acrobat Sign 帳戶。
  • 必須能夠存取 Adobe PDF Services API。
  • 需要有效的 SharePoint 線上帳戶。
  • 必須具備有效的 Teams 帳戶。
  • 執行流程之前,必須先設定 SharePoint 檔案和 Teams 頻道。

啟用流程

  1. 導覽至「工作流程 > Power Automate > 建立工作流程」。

    「Power Automate 建立工作流程」頁面的導覽步驟。

  2. 在「您今天想自動化什麼工作? 」頁面,在搜尋列中輸入「產生」。

  3. 在您要啟用的工作流程上選取「開始」。

    則搜尋結果會顯示「建立工作流程」頁面,並強調顯示「開始」按鈕

  4. 建立流程」頁面載入會顯示:

    • 可編輯的「流程名稱」。此名稱與原始範本相同,可進行編輯。
    • 完成流程所需的「連接器」。
      • 連接器」是 API 程式碼的包裝函式,提供易用的介面以收集驗證每項必要服務所需的資訊,並針對特定使用者需求將流程個人化。您必須先建立驗證的連線。系統會提示您在後續步驟中提供連接器需求的任何必要資訊。
      • 若要驗證「連接器」,請選取「連接器」旁的三個點。系統會跳出服務 (應用程式) 的驗證面板快顯視窗,在此輸入使用者的使用者認證。
        驗證成功後,服務與 Power Automate 之間會建立持續連線。
        三個點旁邊的綠色勾號表示已存在驗證連線。

    在「登入」區段下方,驗證每個「連接器」。

  5. 當驗證所有「連接器」後,請選取「下一步」。

    會顯示 Acrobat Sign 與 SharePoint 之間的 Power Automate 驗證面板

  6. 設定您的「Adobe PDF Services」。

    如果您沒有 Adobe PDF Services 帳戶,可以免費建立帳戶

    Adobe PDF 服務連接器欄位

  7. 填妥所有必填欄位值後,請選取「建立流程」。

    建立流程可能需要幾秒鐘的時間。  完成後,會顯示流程的管理頁面。 

    流程管理頁面。

    註解:

    流程會以「啟用」狀態建立。如果您不想啟動流程,請在動作頂端列選取「關閉」選項。

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