新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
讓管理員和使用者能夠使用 Microsoft Power Automate 整合功能,自動化傳送及簽署後工作流程。
概觀
Acrobat Sign 商業企業授權賦予帳戶有限的 Microsoft Power Automate 服務使用權限,以管理與 Acrobat Sign 合約有關的工作流程。
使用者可建立經由手動、透過觸發事件 (例如合約完成) 或預定排程來觸發的工作流程。工作流程可設計為傳送範本合約、將合約歸檔至協力廠商儲存庫 (例如 Sharepoint)、通知某人已收到合約,以及其他無數的手動工作。工作流程引擎極為強大,並為使用者提供許多自動化選項。
依據您工作環境的最佳運作方式而定,管理員可選擇允許非管理員使用者隨心所欲地建立並使用流程,或是限制存取權限僅供管理員使用。
可用性:
整合式 Power Automate 工作流程服務僅適用於商業企業授權計劃。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
使用方式
建立工作流程可以是簡單如直接傳送電子郵件通知,到涉及一系列透過 OAuth 連接器連結多個應用程式的複雜事件。可建置的流程,主要取決於您對應用程式用途需求的想像。
客戶詢問的幾個較常見自動化有範本存在,而您可修改這些範本以符合特定需求。
可設定的選項有:
- 在 Acrobat Sign 中啟用 Power Automate 工作流程 - 此設定預設為啟用,允許所有使用者探索此功能,並執行與他們共用 (或由他們建立) 的 Power Automate 流程。
- 停用此選項會移除所有存取權,以探索、建立和執行群組管理員和非管理員使用者的 Power Automate 流程。帳戶層級的管理員保留建立和執行工作流程的存取權 (只要整合仍與 Microsoft 連線即可)。
- 群組層級的管理員保留在群組層級啟用選項的權限,因此能夠獲得建立和執行工作流程的存取權。
- 停用此選項會移除所有存取權,以探索、建立和執行群組管理員和非管理員使用者的 Power Automate 流程。帳戶層級的管理員保留建立和執行工作流程的存取權 (只要整合仍與 Microsoft 連線即可)。
- 允許使用者建立 Power Automate 工作流程 - 此設定可讓非管理員使用者在 Acrobat Sign 中建立新工作流程。
- 允許使用者啟用此功能 - 啟用此選項時,系統會向非管理員使用者顯示「工作流程整合」標籤。這會允許非管理員使用者為其主要群組啟用整合。非管理員使用者遵循相同的啟用流程。
使用者必須先登入 Acrobat Sign,選取「工作流程」索引標籤,並向其 Microsoft 帳戶進行驗證,才能執行 Power Automate 流程。
- 使用者開啟「工作流程」標籤時,就會觸發要求驗證。
- 此使用者驗證是持續的,使用者應該不需在第一次驗證後重新驗證。