Adobe Acrobat Sign 版本 v17.0

沙箱部署：2025 年 1 月 6 日

生產部署：2026 年 2 月 2 日

政府雲端部署：2026 年 2 月 10 日

• 在混合式路由中為現代請求簽署新增收件者群組 – 現在可以在混合式路由中加入收件者群組，允許多個收件者或群組在相同的路由步驟中並行操作。 群組模式支援一位或所有成員完成動作，為複雜的核准和簽署工作流程提供更大的靈活性。
  
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• 製作和範本中的群組核取方塊 – 寄件者現在可以在新版製作環境中建立核取方塊群組，並設定驗證規則，例如選取剛好、至少、至多或從 Y 個選項中選取 X 個等選項。 這項改進確保了簽署工作流程中表單邏輯的一致性並提高了資料準確性。
  請求簽署、資料庫範本建立、網頁表單和大量傳送範本等功能都支援核准方塊群組，並完整支援文字標籤。
  現代電子簽署體驗也已新增支援。
  

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• 新版電子簽署中的生技製藥設定 – 新版電子簽署現在支援生技製藥工作流程所需的驗證和合規選項，包括 Acrobat Sign 驗證、密碼、電話雙重驗證和電子郵件 OTP。
  此更新還新增了簽署原因、支援數位簽名、大量傳送，以及下載個別合約的功能。
  這些改進在現代簽署體驗中實現了 FDA 21 CFR Part 11 合規性，為受監管行業擴展了安全性、靈活性和可存取性。

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• 在請求簽署中原地複製合約 — 寄件者現在可以複製先前已完成、已取消或已過期的合約，來建立新的草稿合約。 所有收件者、設定、檔案和表單欄位都會自動預填。 複製的合約會在撰寫頁面中開啟，以便在傳送前快速編輯，藉此減少設定時間、將錯誤降到最低，並提高重複性工作流程 (如續約或修正) 的生產力。
  
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• 針對非使用中的使用者啟用管理使用者詳細資料 – 管理員現在不需要重新啟用帳戶，就可以直接在管理員 UI 中編輯非使用中使用者的詳細資料，並透過 CSV 上傳。 這包括更新群組指派 (適用於單一和多群組設定)、管理「使用者可簽署文件」屬性，以及執行大量編輯，以維護合規性和記錄。 此一變更簡化企業使用者生命週期管理，不僅減少管理負擔，還能支援更清晰的群組組織以及符合 GDPR 的記錄處理。
  
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• 頂端導覽中的「資源」標籤 – 管理員和使用者現在可以在頂端導覽中使用新的資源頁面，直接存取 Acrobat Sign 教育內容、網路研討會、部落格和產品更新影片。 該頁面會根據使用者等級 (初階者、進階者和管理員) 組織各種教學影片，並直接連結到 Experience League。
  
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• 使用身分驗證資料的已驗證表單欄位 – 表單作者現在可以建立已驗證的表單欄位，這些欄位會在簽署者驗證期間自動填入身分提供者（如 OneID）返回的資料。 這些欄位可以設定為唯讀或可編輯，確保可以精準擷取已驗證的身分資料，並可選擇鎖定不應再次編輯的項目 (例如姓名、地址或帳號)。 這不僅強化身分識別的可信度，減少手動輸入的錯誤，還能簡化需要驗證簽署者資料的合規性工作流程
  
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• 雲端簽名的新 TSP 選項- 已新增新的信任服務提供者，以支援數位雲端簽名：
  • Swisscom

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• 數位身分提供者作為預設驗證方法 –管理員現在可以在傳送設定中選擇數位身分閘道提供者作為內部和外部收件者的預設簽署者驗證方法。 此設定會自動套用至合約、網頁表單、大量傳送和工作流程，確保收件者驗證能夠一致且合規。 此一改進措施簡化了驗證設定、強制執行組織身分識別原則，並強化對依賴數位身分識別驗證的政府和企業客戶的支援。
  
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• 資料庫範本 – 與多個群組共用 – 最新的建立資料庫範本體驗現在支援與帳戶內的多個群組共用範本，以符合先前在傳統工作流程中提供的功能。 使用者在建立或編輯範本時，可以選取一或多個群組，確保跨群組的行為一致。 透過此一改善措施，就不需要退回傳統體驗，且能強化共同作業體驗，並簡化多群組組織的範本管理。
  
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• 進行中合約的動態參與 – 移除收件者 – 寄件者現在可以在不取消或重新啟動交易的情況下，從已進行中的合約中移除收件者。 收件者遭到移除時，Acrobat Sign 會自動撤銷其存取權、更新提醒、稽核追蹤、移除指派的欄位，並順暢將合約轉回主要簽署狀態。 這種靈活性有助於組織在即時路由工作流程 (如找不到簽署者) 中維持準確性，同時保持法律完整性、合規性以及完整的稽核歷史記錄
  
  可用的環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions |設定範圍：帳戶和群組
   

• 寄件者和編寫頁面的數位簽名模式 – 寄件者現在可以直接從新版傳送 (撰寫) 頁面使用新的數位簽名驗證方法，強制執行數位簽名要求。 啟用後，Acrobat Sign 會自動要求每個指定收件者至少有一個數位簽名欄位，並針對雲端簽署允許選擇性的身分識別檢查 (電子郵件或姓名是否符合)。 此項改進讓寄件者和撰寫體驗與數位簽名優先的工作流程得以維持一致，確保受規範交易的合規性，並減少需要符合資格或進階數位簽名的合約中可能出現的設定錯誤
  
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• 改善稽核報告 – 接受使用條款、客戶資訊披露和姓名應用的明確時間記錄 – 稽核報告現在會在檢視或開始簽署文件之前，將每個同意動作 (使用條款 (ToU)、客戶資訊披露 (CD) 和接受) 記錄為具有時間戳記的獨立事件。 簽署者姓名變更事件現在會反映套用簽名時的即時時間戳記，確保稽核記錄準確呈現每個同意步驟。 此項改進能強化合規性報告，並提升受規範工作流程的透明度。
  
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• 大量傳送 CSV 檔案中的收件者群組 – 寄件者現在可以直接在大量傳送 CSV 檔案中定義收件者群組，使多個收件者能夠在相同的路由步驟中採取行動。 每個群組可以設定為一位或所有模式，要求一位成員或所有成員完成其動作後，才能進行路由。 群組定義、驗證和稽核追蹤都是依每個 CSV 列處理，錯誤會透過可下載的驗證檔案報告。 
  
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• 使用數位簽名的所有收件者的檔案附件 – 數位簽名工作流程中的所有收件者現在都可以附加檔案 (不限於第一個簽署者)。 使用迴紋針註解的新附件方法會在文件中顯示可見的迴紋針圖示，並保持與多重數位簽名的相容性。 每個附件都要在簽署者套用數位簽名之前新增，以保持簽名有效性，並提供附加檔案的清晰視覺指示。 此項改進可提升各種電子簽署與數為簽名工作流程的法律完整性、透明度與一致性
  
  可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組
   

• 登入頁面改進 - Acrobat Sign 登入頁面現在提供更簡潔且一致的體驗。當您輸入電子郵件地址後，頁面會自動偵測您的帳戶類型，並將您導向正確的登入方法，移除不必要的步驟和舊版畫面。這讓每個人的登入過程更快速、更簡單且更直覺。
  • 適用於企業的 Acrobat Sign 使用者直接登入網頁介面時的新電子郵件格式 - 在編輯現有電子郵件或建立新使用者時，Acrobat Sign 現在會對電子郵件地址的本機部分 (「@」符號之前的部分) 強制執行 64 個字元的限制。
    所有本機部分超過 64 個字元的使用者都已經過評估，並確定為非使用中或測試使用者 ID。

可用的環境：沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級：Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍：帳戶和群組

• OEM 嵌入合作夥伴 – 在 OEM 2.0 中自訂嵌入式頁面 – OEM 合作夥伴現在可以自訂嵌入式管理頁面，以更好地配合其平台體驗。 合作夥伴可以隱藏不受支援的導覽項目、啟用專用的內嵌檢視來管理資料庫範本、網頁表單和大量傳送，並確保 noChrome 參數可在各個工作階段中可靠地隱藏 Acrobat Sign 導覽列。 此更新還亦新增「建立新…」按鈕，該按鈕可開啟用於建立網頁表單、大量傳送交易和資料庫範本的個別檢視，同時在內嵌檢視之間導覽時保持工作階段內容。 這些增強功能改善了 OEM 2.0 整合的彈性、維持工作階段連續性，並減少終端使用者的混淆。
  
  可用環境：沙箱、商業 | 可用的服務層級：Acrobat Sign Solutions - OEM 合作夥伴 | 設定範圍：API
   

• 透過網站應用程式親自簽署 – 寄件者和託管者現在可以直接從網頁瀏覽器進行完整的親自簽署工作階段，無需使用 Acrobat Sign 行動應用程式。 託管者可以從「管理」或「傳送」頁面啟動親自簽署工作階段，並引導收件者使用安全的限時連結或 QR 碼，在相同或附近的裝置上簽署。 此功能支援簽署者在場但無法存取電子郵件的使用案例，為飯店和醫療保健等產業提供流暢的託管簽署體驗。 此增強功能改善了彈性，並使依賴面對面簽署工作流程的組織不再依賴行動應用程式。