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將資料庫範本和網頁表單的所有權轉移給新擁有者

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
    2. 大量新增使用者
    3. 從目錄新增使用者
    4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    5. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    6. 檢查有佈建錯誤的使用者
    7. 變更姓名/電子郵件地址
    8. 編輯使用者的群組成員資格
    9. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    10. 將使用者升級為管理員角色
    11. 使用者身分類型與 SSO
    12. 切換使用者身分
    13. 使用 MS Azure 驗證使用者
    14. 使用 Google Federation 驗證使用者
    15. 產品設定檔
    16. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 自我簽署工作流程
      3. 大量傳送
      4. 網頁表單
      5. 自訂傳送工作流程
      6. Power Automate 工作流程
      7. 資料庫文件
      8. 透過合約收集表單資料
      9. 限制文件可見性
      10. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      11. 在電子郵件中加入連結
      12. 在電子郵件中加入影像
      13. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      14. 將稽核報告附加至文件
      15. 將多個文件合併為一個
      16. 上傳已簽署的文件
      17. 我的帳戶中的使用者委派
      18. 允許外部收件者委派
      19. 授權簽署
      20. 授權傳送
      21. 有權新增電子印章
      22. 設定預設時區
      23. 設定預設日期格式
      24. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      25. 群組管理員權限
      26. 更換收件者
      27. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      28. 產品內傳送訊息和指示
      29. 無障礙 PDF
      30. 全新撰寫體驗
      31. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 拒絕簽署
      8. 允許戳記工作流程
      9. 要求簽署者提供其職稱或公司
      10. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      11. 在電子簽署時顯示訊息
      12. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      13. 要求取得簽署者的 IP 位址
      14. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 收件者群組
      6. 必填欄位
      7. 附加文件
      8. 修改合約
      9. 合約名稱
      10. 語言
      11. 私人訊息
      12. 允許的簽名類型
      13. 提醒
      14. 已簽署文件的密碼保護
      15. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        4. Acrobat Sign 驗證
        5. 電話驗證
        6. 雲端型數位簽名
        7. 知識式驗證
        8. 政府核發證件
        9. 簽署者身分報告
      16. 內容保護
      17. 啟用公證交易
      18. 文件過期
      19. 預覽、定位簽名及新增欄位
      20. 簽署順序
      21. Liquid mode
      22. 自訂工作流程控制項
      23. 電子簽署頁面的上傳選項
      24. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 自訂電子郵件範本
      6. 啟用無連結通知
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 動產文據的 eOriginal 保存
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域

傳送、簽署與管理合約

  1. 傳送合約  
    1. 傳送頁面概述
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 大量傳送 - 手動收件者
      3. 大量傳送 - CSV 上傳
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  2. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內製作環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用製作環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新製作環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 內嵌影像
        3. 戳記影像
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
  1. 編寫常見問答集
  2. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  3. 管理合約 
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  4. 稽核報告
  5. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 編輯資料匯出
      3. 重新整理資料匯出內容
      4. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    4. 建立新的流程 (範例)
    5. 用於流程的觸發器
    6. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    7. 管理流程
    8. 編輯流程
    9. 共用流程
    10. 停用或啟用流程
    11. 刪除流程
    12. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook

概述

資產 (例如資料庫範本或頁表單) 的「所有權」最初是依據建立該資產的使用者。

資產擁有者有權編輯範本欄位、屬性和分布範圍。

但是當資產擁有者在公司裡的角色改變,可能就必須變更資產的所有權,讓 Adobe Acrobat Sign 系統中的有效使用者擁有完整的權限可管理和更新資產。

帳戶中擁有資產存取權的任何管理員都能變更資產擁有者。

管理員可指派資產所有權給管理的任何使用者。

  • 帳戶層級管理員可存取所有共用資產和所有使用者。因此,帳戶層級管理員可將任何資料庫範本或網頁表單的擁有權,重新指派給其帳戶中的其他使用者
    • 如果資產設為只供一名使用者使用,就不是共用資產,因此無法重新指派給新的擁有者
  • 群組層級管理員只能存取所管理群組的資料庫範本和網頁表單
  • 群組層級管理員只能將資產重新指派給主要群組受其管理的使用者

可至兩個地方查看資產的所有權:

  • 管理員選單中的「共用資料庫」索引標籤會顯示該管理員有存取權的所有共用範本:
共用資料庫資產

  • 範本屬性中,會在右上角的資產名稱下方註明擁有者:
範本上會註明所有權

註解:

只有資料庫範本網頁表單的所有權可轉移。


將範本或網路表單轉移給新擁有者的方式

  1. 以管理員身分登入 Acrobat Sign

  2. 導覽至「管理」索引標籤

  3. 按一下要指派給新擁有者的資料庫範本或網頁表單

    • 「動作」面板會在視窗右側開啟
  4. 按一下「新增擁有者」動作

    • 您可能需要按一下「顯示更多」連結以顯示所有可用動作
    導覽至「新增擁有者」動作

  5. 輸入要成為資產新擁有者之使用者的電子郵件地址

    輸入新擁有者的電子郵件

  6. 按一下「儲存」

    • 即會顯示成功訊息
    成功訊息

限制

  • 管理員只能變更自己所擁有網路表單的所有權,無法轉移其他使用者擁有的網路表單。
  • 群組層級的管理員無法轉移與帳戶層級範圍共用的範本。

相關 API 端點

下文說明的端點僅適用於 v6 REST API。

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

延伸支援資料庫文件擁有者的更新。

LibraryDocumentInfo:

新欄位

類型

必填

描述

動作

ownerId

字串

資料庫文件擁有者 ID。會在 POST 要求中忽略。

更新表單和原始參與權。

 

其他錯誤狀態碼:

HTTP 狀態碼

錯誤碼

訊息

400

INVALID_NEW_OWNER

指定為新擁有者的使用者無效。

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

無法變更擁有權,因為新擁有者不是資產所屬群組的一員。

PUT /widgets/{widgetId}

延伸支援 Widget 擁有者的更新。

WidgetInfo:

新欄位

類型

必填

描述

動作

ownerId

字串

網頁表單擁有者的 ID。會在 POST 要求中忽略。

更新表單和原始參與權。

 

其他錯誤狀態碼:

HTTP 狀態碼

錯誤碼

訊息

400

INVALID_NEW_OWNER

指定為新擁有者的使用者無效。

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

無法變更擁有權,因為新擁有者不是資產所屬群組的一員。

GET /libraryDocuments

LibraryDocument 物件的新欄位:

名稱 類型 描述 備註
ownerEmail 字串 資料庫文件擁有者的電子郵件地址。 系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

LibraryDocumentInfo 物件的新欄位:

名稱

類型

描述

備註

ownerId

字串

資料庫文件擁有者 ID。會在 POST 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

ownerEmail

字串

資料庫文件擁有者的電子郵件地址。會在 POST 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

ownerName

字串

資料庫文件擁有者的名稱。會在 POST/PUT 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

 

具有更新行為的欄位:

名稱

類型

描述

目前行為

新行為

creatorEmail

字串

資料庫文件建立者的電子郵件地址。會在 POST/PUT 要求中忽略。

Form.user_id 的值

「參與權」表格的值。

creatorName

字串

資料庫文件建立者的名稱。會在 POST/PUT 要求中忽略。

Form.user_id 的值

「參與權」表格的值。

GET /widgets/{widgetId}

WidgetInfo 物件中的新欄位:

名稱

類型

描述

備註

ownerId

字串

網頁表單擁有者的 ID。會在 POST 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

ownerEmail

字串

網頁表單擁有者的電子郵件。會在 POST 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

ownerName

字串

網頁表單擁有者的名稱。會在 POST/PUT 要求中忽略。

系統會從 Form.user_id 擷取值並填入此欄位。

creatorName

字串

網頁表單建立者的名稱。會在 POST/PUT 要求中忽略。

系統會從「參與權」表格擷取值並填入此欄位。

 

具有更新行為的欄位:

名稱

類型

描述

目前行為

新行為

creatorEmail

字串

網頁表單建立者的電子郵件。會在 POST/PUT 要求中忽略。

Form.user_id 的值

系統會從「參與權」表格擷取值並填入此欄位。

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